Aktivere og konfigurere dokument-id'er i en gruppe af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved hjælp af dokument-id'er kan du administrere dine dokumenter ved at gøre det nemt at holde styr på elementer, uanset hvor de er placeret. Hvis en juridisk kontrakt f.eks. flyttes fra et dokumentbibliotek til et arkivbibliotek på et andet websted, bevarer kontrakten sit dokument-id. Du kan bruge dokument-id'et til let at finde den arkiverede kontrakt. Dokument-id'er tildeles automatisk til det overførte dokument, og id'er følger elementet i hele dets livscyklus. Dokument-id'er kan også anvendes for dokumentgrupper.

I denne artikel

Aktivere og konfigurere dokument-id'er

Aktivere funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder

Aktivere og konfigurere dokument-id'er i en gruppe af websteder

Aktivere og konfigurere dokument-id'er

Før du kan bruge dokument-id'er til at holde styr på dokumenter eller poster, skal du først aktivere funktionen i gruppen af websteder.

Aktivere funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder

Bemærk:  Hvis du vil aktivere funktionen Dokument-id, skal du være administrator for gruppen af websteder.

  1. Gå til gruppen af websteder på det øverste niveau.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Funktioner for gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

  4. Klik på Aktivér ud for Dokument-id-tjeneste. Ikonet Aktiv vises ud for elementet, og funktionen aktiveres for den aktuelle gruppe af websteder.

Aktivere og konfigurere dokument-id'er i en gruppe af websteder

Når du aktiverer funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder, bliver alle dokumenterne i gruppen af websteder automatisk tildelt et dokument-id. Antallet af dokumenter i gruppen af websteder påvirker, hvor længe det tager at gennemføre denne proces.

Bemærk:  Hvis du vil aktivere og konfigurere funktionen Dokument-id, skal du være administrator for gruppen af websteder.

  1. Gå til gruppen af websteder på det øverste niveau.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Indstillinger for dokument-id under Administration af gruppe af websteder.

Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Tildel dokument-id'er er markeret i sektionen Tildel dokument-id'er på siden med indstillinger for dokument-id.

Bemærk:  Når du aktiverer dokument-id'er i en gruppe af websteder, vises følgende meddelelse: "Konfiguration af dokument-id-funktionen er planlagt til at blive fuldført af en automatisk proces". Den tid, det tager at gennemføre denne proces, afhænger af antallet af dokumenter i din gruppe af websteder.

  1. Hvis du vil angive en brugerdefineret streng med tegn og tal, som automatisk indsættes i starten af hvert dokument-id, skal du angive strengen under Start id'er med følgende tegn.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Nulstil alle dokument-id'er i denne gruppe af websteder for at begynde med disse tegn, hvis der automatisk skal tilføjes et præfiks for alle eksisterende dokument-id'er i gruppen af websteder.

  3. Markér de websteder, du vil bruge som søgeområde for opslag efter id'er, i sektionen Søgeområde til opslag med dokument-id.

  4. Klik på OK.

Når du aktiverer dokument-id'er for en gruppe af websteder, føjes en kolonne til indholdstyperne Dokument og Dokumentgrupper på webstedsgruppeniveau. Det id, der er knyttet til et emne, vises i kolonnen Dokument-id.

toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×