Aktivere indhold, der kan søges i

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Der kan vises indhold fra mange kilder, f.eks. kolonner, biblioteker og sider. Ejeren af et websted kan bestemme, om indhold skal medtages i søgeresultater eller ej. Tilladelserne til indholdet har også betydning for, om det vises i søgeresultaterne. Hvis du har en god forståelse af, hvordan tilladelser og søgeindstillinger fungerer, kan du nemmere sikre, at brugerne har adgang til de rigtige dokumenter og websteder.

Hvad vil du foretage dig?

Planlægge at gøre dit indhold i søgeresultater

Forstå søgeindstillinger og tilladelser

Vise eller skjule indhold på et websted i søgeresultaterne

Vise eller skjule indhold fra lister eller biblioteker i søgeresultaterne

Vælg, om du vil medtage indholdet af ASPX-sider i søgeresultaterne

Udelukke indhold i kolonner fra søgeresultater

Relaterede opgaver

Planlægge at gøre indhold tilgængeligt i søgeresultater

Som ejer af et websted kan du bruge indstillinger til at angive, om indhold skal vises i søgeresultater eller ej. Indhold findes på mange forskellige steder, f.eks. websteder, lister, biblioteker, webdele og kolonner. Som standard vil det indhold, der findes på et nyt websted, en liste, et bibliotek, en webdelsside eller en kolonne blive indekseret og vises i søgeresultater. De tilladelser, der angives for elementer, lister, biblioteker, websteder osv. er også med til at bestemme, om brugeren kan se indholdet i søgeresultater.

Ejeren af et websted eller af indhold kan muligvis vælge, om indhold skal medtages i søgeresultater. Som standard bliver indholdet på et websted medtaget i søgeresultater. Hvis ejeren eller administratoren for et websted angiver, at indholdet på webstedet ikke skal medtages i søgeresultater, vil andre indstillinger for søgeresultaterne, f.eks. indstillingerne for lister, biblioteker, ASPX-sider og kolonner, ikke have nogen effekt.

Hvis en administrator eller ejer af et websted forhindrer, at indholdet på en liste eller i et bibliotek vises i søgeresultater, vil det heller ikke have nogen effekt at udelade kolonner. Det er vigtigt at vide, hvilke indstillinger der nedarves fra højere niveauer for at kunne lave en effektiv planlægning.

Toppen af siden

Om søgeindstillinger og tilladelser

Et af ansvarsområderne for en ejer af et websted er at holde styr på, hvem der har adgang til indhold. Du kan give nogle personer adgang til at læse og ændre indhold, give andre adgang til kun at læse indhold og helt forhindre nogle personer i at kunne se indholdet. Til det formål skal du bruge sikkerhedsgrupper, som er tildelt bestemte tilladelsesniveauer. Når en ejer af et websted vil give brugere adgang til webstedet eller indholdet, skal ejeren tildele brugeren til en eller flere sikkerhedsgrupper. Ved at bruge indstillingerne for tilladelser sammen med indstillingerne for søgeresultater kan ejeren af et websted administrere, om brugere kan få vist indholdet i søgeresultater.

Det kan f.eks. være Jakob, der arbejder på et tilbudsforslag i Microsoft Office Word, og som samarbejder med et team på 10 personer. Webstedet for hans team har 50 brugere, som alle er medlemmer af webstedet. Jakob er ikke klar til, at hele teamet skal kunne se tilbuddet. Når han overfører tilbuddet til webstedet, angiver han derfor tilladelser, så det kun er selve teamet på 10 personer, der kan få vist og redigere det. Indtil han giver alle 50 personer læsetilladelser, er det kun de 10 personer, der har tilladelse til at få vist dokumentet, der kan se det i søgeresultater. Dette kaldes justering efter sikkerhed.

Tilladelser kan anvendes på lister, websteder, visninger og webdele, og de kan tilpasses af administratoren. Tilladelser kan desuden være afhængige af andre tilladelser. Alt dette kan have indflydelse på, hvad den enkelte bruger får vist i søgeresultater. Det er derfor vigtigt, at du har et godt kendskab til tilladelsesmodellen i SharePoint, til tilladelsesmodellen for dit websted eller din organisation eller til at planlægge, hvordan tilladelsesmodellen skal være for dit websted, inden du tilføjer indhold.

Bemærk: Senest overførte dokumenter viser muligvis ikke umiddelbart i søgeresultaterne. Kan det skyldes det interval, hvor Søgecrawler er indstillet. Når indhold gennemsøges vises den i søgeresultaterne.

Toppen af siden

Få vist eller skjule indholdet på et websted i søgeresultater

Som ejer af webstedet, kan du vælge eller ej indholdet på dit websted vises i søgeresultaterne. Som standard vises alt indhold på webstedet i søgeresultaterne. Den person, der vist søgeresultater skal have tilladelse til at se indholdet.

Bemærk: Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer tilladelser. Dette tilladelsesniveau er inkluderet i gruppen "Navn på websted" ejer.

  1. Gå til det websted, hvor du vil tillade eller forhindre, at indhold medtages i søgeresultater.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Tilgængelighed af søgning og offline under Webstedsadministration.

  4. I Indeksering webstedsindholdsektion under Tillad dette websted skal vises i søgeresultaterne, Vælg Ja for at give tilladelse til indhold på webstedet vises i søgeresultaterne eller ikke til at forhindre, at indholdet vises i søgeresultaterne.

    Bemærk: Når du forhindre, at indholdet af et websted vises i søgeresultaterne, blokeres indholdet af dets underordnede websteder ikke automatisk vises i søgeresultaterne for det pågældende websted. Hvis du vil blokere indholdet af et underordnet websted vises i søgeresultaterne på et websted, skal du gøre følgende for det underordnede websted: Vælg Nej i sektionen Indeksering webstedsindhold under Tillad dette websted skal vises i søgeresultaterne.

Få vist eller skjule indholdet fra lister eller biblioteker i søgeresultater

Som ejeren af et websted kan du bestemme, om elementer på lister og i biblioteker på webstedet medtages i søgeresultater. Som standard bliver alle lister og biblioteker medtaget i søgeresultater.

Bemærk: Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer lister. Grupperne Designer og "Navn på websted" ejer indeholde dette tilladelsesniveau. Når du ikke har Administrer lister tilladelser, er de menuer, der er beskrevet i denne fremgangsmåde er ikke tilgængelige.

  1. Gå til det websted, der indeholder den liste eller det bibliotek, du vil ændre.

  2. Find og klik på den liste eller det bibliotek, du vil tilpasse.

  3. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  4. Klik på Webstedsbiblioteker og ‑lister under Webstedsadministration.

  5. Klik på et element på listen, f.eks. Tilpas "Delte dokumenter".

  6. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger på siden Listeindstillinger.

  7. Vælg Ja under Vil du tillade, at elementer fra denne/dette dokumentbibliotek vises i søgeresultater? i sektionen Søg for at medtage alle elementerne på listen eller i biblioteket i søgeresultater, eller vælg Nej for at udelade alle elementerne fra søgeresultater.

Toppen af siden

Vælge, om indholdet af ASPX-sider skal medtages i søgeresultater

Som ejer af et websted kan du kontrollere, om indholdet af ASPX-sider medtages i søgeresultater. Når du opretter et websted, oprettes der automatisk en del indholdssider, f.eks. default.aspx og allitems.aspx, for webdelsgalleriet, editform.aspx som en redigeringsformular til listen Meddelelser og en række flere filer. Du kan også oprette dine egne ASPX-sider. Når en webdel, der vises på en ASPX-side, bruger oplysninger fra en liste eller et bibliotek, der indeholder begrænsede tilladelser, også kaldet detaljerede tilladelser, bliver der som standard ikke vist indhold fra ASPX-siderne på webstedet i søgeresultater. Dette forhindrer, at de brugere, der ikke har de nødvendige tilladelser, kan se indholdet.

Der kan f.eks. blive vist fem dokumenter i en webdel af typen Delte dokumenter på et websted for team, hvor der er 50 medlemmer. Et af dokumenterne har begrænsede tilladelser, så det kun er nogle få personer, der kan se indholdet. Indholdet skjules automatisk i søgeresultater fra webstedet, så indholdet i dokumentet ikke vises, når brugerne foretager en søgning. Dette forhindrer, at indholdet af ASPX-siden ved et uheld vises for de personer, der ikke skal kunne se det.

Du kan ignorere denne indstilling for at få vist alt indholdet i søgeresultaterne, uanset de angivne tilladelser. I det tilfælde vil alt indhold blive vist i søgeresultater, men ikke-godkendte brugere kan muligvis ikke få adgang til de egentlige dokumenter. En anden mulighed er ikke at medtage noget ASPX-indhold i søgeresultater, uanset hvilke tilladelser der er angivet.

Bemærk: Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer tilladelser. Dette tilladelsesniveau er inkluderet i gruppen "Navn på websted" ejer.

  1. Gå til det websted, hvor du vil administrere webdelene i søgeresultater.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Tilgængelighed af søgning og offline under Webstedsadministration.

  4. I den Indeksering ASPX sideindholdskal du under dette websted ikke indeholder detaljerede tilladelser. Angive webstedets ASPX siden indeksering funktionsmåde, Vælg en af følgende indstillinger:

Indstilling

Beskrivelse

Indeks ikke webdele, hvis dette websted indeholder rettighedsstyring

Når tilladelserne for ASPX-siden er forskellige fra det overordnede websted, vises intet af indholdet på webstedet i søgeresultater.

Indeks altid alle webdele på dette websted

Indholdet på alle ASPX-sider på webstedet vises i søgeresultater, uanset hvordan tilladelserne er angivet.

Aldrig indeksere eventuelle webdele på dette websted

Indholdet på alle ASPX-sider på webstedet skjules fra søgeresultater, uanset hvordan tilladelserne er angivet.

Toppen af siden

Udelade indhold i kolonner fra søgeresultater

Som webstedsejer kan du styre, om indholdet i bestemte kolonner på lister eller i biblioteker vises i søgeresultater. Som standard medtages alt indhold i søgeresultater. Denne indstilling er praktisk, hvis du vil forhindre, at følsomme data vises i søgeresultater.

Bemærk: Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du have tilladelsesniveauet Administrer tilladelser. Dette tilladelsesniveau er inkluderet i gruppen "Navn på" webstedsejer.

  1. Gå til det websted, der indeholder listen eller biblioteket.

  2. Klik på Webstedshandlinger, og klik derefter på Indstillinger for websted.

  3. Klik på Kolonner, der kan søges i under Webstedsadministration.

  4. Markér afkrydsningsfeltet ud for Kolonnenavn under Udeladt i sektionen Kolonner, der skal udelades fra søgeindekseringen for den kolonne, du vil udelade fra søgeresultater.


    Bemærk: De kolonner, der vises, tilhører det websted, du arbejder på.

Toppen af siden

Relaterede opgaver

Definere områder for søgninger

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×