Afholde et møde som præsentationsvært

Brug Microsoft Lync 2010-indstillingerne til deltager- og indholdsstyring for at få et produktivt møde uden forstyrrelser.

Vigtigt:  Hvis du ikke er mødearrangør eller ledende præsentationsvært, skal du være opmærksom på, at mange af disse indstillinger påvirker det, som andre kan se, høre eller gøre på mødet. Forsigtighed som præsentationsvært tilrådes.

Hvad vil du foretage dig?

Optage mødet

Administrere deltagere

Vise eller skjule deltagerlisten

Slå lyden til eller fra for deltagere

Ændre rettigheder for præsentationsvært eller deltagere under mødet

Give eller nægte adgang for personer i lobbyen

Starte en separat samtale med en eller flere deltagere

Invitere andre til mødet

Arbejde med mødeindhold

Vise eller skjule fasen

Overføre eller forberede indhold før mødet

Vise mødeindhold, der allerede er overført

Dele et program eller dit skrivebord

Overføre en PowerPoint-fil til præsentation

Overføre vedhæftede filer, som deltagere kan få vist og gemme

Anmærke en PowerPoint-præsentation elle et whiteboard

Føje et whiteboard eller en afstemning til mødet

Ændre indholdstilladelser

Ændre, hvem der kan anmærke PowerPoint-præsentationer

Kontrollere, hvem der kan få vist mødeindhold privat

Ændre, hvem der har adgang til mødeindhold

Ændre, hvem der kan få vist og gemme vedhæftede filer

Føje video til mødet

Afslutte eller forlade mødet

Optage mødet

Benyt følgende fremgangsmåde for at optage mødet:

  • Klik på knappen Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger i Lync 2010-mødevinduet i samtalevinduet, og klik derefter på Start optagelse.

Du kan finde flere oplysninger under Optage og afspille.

Toppen af siden

Administrere deltagere

Du kan udføre de fleste mødeadministrationsopgaver ved at højreklikke på en eller flere personer på deltagerlisten eller ved at bruge menuen Indstillinger for personer Knapflade .

Vise eller skjule deltagerlisten

  • Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og klik derefter på Vis deltagerliste.

Det er bedst at holde deltagerlisten synlig under mødet, så du har styr på, hvem der er til stede, hvem der taler, og hvem der måske har problemer med lyd eller deling. Men du kan også få brug for at skjule deltagerlisten, hvis du f.eks. skal gennemse en lang chatsamtale.

Slå lyden til eller fra for deltagere

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil styre lyden for en eller flere personer, skal du højreklikke på navnet eller navnene på deltagerlisten og derefter klikke på Slå lyd fra eller Slå lyd til.

    • Hvis du vil slå lyden til eller fra for alle på mødet, skal du klikke på menuen Indstillinger for personer og derefter klikke på Slå deltagerlyd fra.

      Tip:  Brug denne indstilling på et stort møde, når for mange deltagere med lyden slået til giver lydforstyrrelser.

Ændre rettigheder for præsentationsvært eller deltagere under mødet

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Højreklik på en eller flere deltagere på deltagerlisten, og klik derefter på Gør til præsentationsvært eller Gør til deltager efter behov.

    • Klik på menuen Indstillinger for personer, og klik derefter på Gør alle til deltagere.

      Tip:  Vælg denne indstilling, når der er så mange præsentationsværter, at det forstyrrer afviklingen af mødet.

Give eller nægte adgang for personer i lobbyen

  • Benyt en af følgende fremgangsmåder på deltagerlisten:

    • Klik på Giv alle adgang eller Afvis alle under Lobby.

    • Klik på Giv adgang eller Afvis ved siden af hver persons navn efter behov.

Starte en separat samtale med en eller flere deltagere

  • Markér en eller flere deltagere på deltagerlisten, højreklik på det eller de valgte navne, og klik derefter på den ønskede kontaktindstilling.

Invitere andre til mødet

Benyt følgende fremgangsmåde for at invitere andre ved at bruge Lync 2010:

  1. (Valgfrit) Hvis du vil ændre indstillinger for adgang eller præsentationsvært for de personer, du vil invitere, skal du i samtalevinduet klikke på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger, klikke på knappen Indstillinger for møde og derefter ændre mødeindstillingerne efter behov. Du kan finde flere oplysninger under Ændre mødeindstillinger under mødet.

  2. Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og klik derefter på Inviter via navn eller telefonnummer.

  3. Angiv et telefonnummer, vælg en eller flere eksisterende kontakter, eller søg efter en kontakt, efter behov.

  4. Klik på OK, hvorefter de personer, som du har inviteret, modtager en besked, der beder dem om at deltage i mødet.

Benyt følgende fremgangsmåde for at invitere andre ved at sende en e-mail:

  1. Klik på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet, og klik derefter på Inviter via e-mail.

  2. (Valgfrit) Hvis du vil ændre indstillinger for adgang eller præsentationsvært for de personer, du vil invitere, skal du klikke på Indstillinger for møde i mødeinvitationen. Du kan finde flere oplysninger under Angive indstillinger for møder eller telefonmøder.

Toppen af siden

Arbejde med mødeindhold

I Lync vises mødeindhold til højre for deltagerlisten i et område, der kaldes fasen. Hvis du præsenterer i øjeblikket, kan du arbejde med Microsoft PowerPoint-præsentationer, whiteboards og mødeafstemninger i dette område. Når du deler et program eller skrivebordet, kan alle andre på mødet se det, du deler i fasen.

Vise eller skjule fasen

  • Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på Vis fase.

Overføre eller forberede indhold før mødet

  1. Åbn før mødet invitationen for et møde, som du har planlagt, i Microsoft Outlook Kalender, og klik derefter på Deltag i onlinemøde.

  2. Benyt en eller begge af følgende fremgangsmåder i samtalevinduet:

    • Klik på menuen Del for at overføre en PowerPoint-præsentation, tilføje et whiteboard eller oprette en ny afstemning.

    • Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer Lync-knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer på onlinemøder for at overføre en fil.

Du kan finde flere oplysninger under “Overføre en PowerPoint-fil for en præsentation” eller “Overføre vedhæftede filer, som deltagere kan se og gemme” senere i denne sektion.

Vise mødeindhold, der allerede er overført

  • Klik på Del i samtalevinduet, peg på Nyligt indhold, og klik derefter på det indhold, som du vil vise.

Dele et program eller dit skrivebord

Overføre en PowerPoint-fil til præsentation

  1. Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på PowerPoint-præsentation.

  2. Vælg filen, der skal tilføjes, og klik derefter på Overfør.

Overføre vedhæftede filer, som deltagere kan få vist og gemme

  1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer i samtalevinduet.

  2. Klik på Tilføj vedhæftet fil i dialogboksen Vedhæftede filer.

  3. Vælg filen, som du vil tilføje, og klik derefter på Overfør.

Anmærke en PowerPoint-præsentation elle et whiteboard

  • Klik på det ønskede anmærkningsværktøj på anmærkningsværktøjslinjen i nederste venstre hjørne i fasen.

Du eller en anden på mødet kan anmærke et whiteboard eller PowerPoint-dias på følgende måder:

  • Bruge laserpegepinden, en farvet prik mærket med dit navn

  • Indsætte linjer eller former

  • Tilføje tekst

  • Tegne eller fremhæve med pennen

  • Tilføje et pilestempel, et kontrolstempel eller et X-stempel

  • Indsætte en grafikfil

Du kan finde flere oplysninger om anmærkningsværktøjer under Samarbejde på et whiteboard.

Bemærk:  Anmærkningsværktøjer er kun tilgængelige til indhold, som du præsenterer på fasen. Hvis du deler dit skrivebord eller et program, skal andre anmode om tilladelse, før de kan foretage ændringer af det indhold, du deler.

Føje et whiteboard eller en afstemning til mødet

  • Klik på Del i samtalevinduet, og klik derefter på Nyt whiteboard eller Ny afstemning.

Du kan finde flere oplysninger under Samarbejde på et whiteboard og Udføre en afstemning.

Ændre indholdstilladelser

Som standard kan kun præsentationsværter anmærke PowerPoint-præsentationer, privat og i deres eget tempo bevæge sig gennem de PowerPoint-dias, som du viser, og privat skifte til et andet element på indholdslisten. Alle deltagere kan få vist og gemme vedhæftede filer. Brug følgende procedurer til at ændre disse standardindstillinger.

Ændre, hvem der kan anmærke PowerPoint-præsentationer

  1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i samtalevinduet.

  2. Klik på knappen Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger.

  3. Skift Sæt anmærkninger i præsentationer til Kun præsentationsværter eller Ingen under Rettigheder i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Kontrollere, hvem der kan få vist mødeindhold privat

  1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i samtalevinduet.

  2. Klik på knappen Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger.

  3. Skift Vis privat til Alle eller Ingen under Rettigheder i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Bemærk:  Delte skriveborde eller programmer kan ikke ses privat.

Ændre, hvem der har adgang til mødeindhold

Som standard har kun præsentationsværter udvidet adgang til mødeindhold. Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre dette:

  • Klik på pilen ved siden af det element, du vil ændre, på indholdslisten, peg på Gør tilgængelig for, og klik derefter på Arrangør eller Alle.

Hvis du vælger Alle, kan alle mødedeltagere kontrollere PowerPoint-præsentationer, whiteboards og afstemninger på følgende måder:

  • Gemme en lokal kopi, med eller uden tilladelser

  • Ændre det, der ses i mødefasen

  • Omdøbe eller fjerne indhold

  • Give alle udvidet adgang til mødeindhold

Ændre, hvem der kan få vist og gemme vedhæftede filer

Som standard kan alle på mødet gemme og få vist vedhæftede filer på mødet. Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre dette:

  1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer Lync-knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer på onlinemøder i samtalevinduet.

  2. Klik på pilen til højre for det indhold, som du vil ændre, peg på Gør tilgængelig for, og klik derefter på Arrangør eller Præsentationsværter.

Toppen af siden

Føje video til mødet

Benyt følgende fremgangsmåde for at føje video til mødet:

  • Klik på Video i samtalevinduet.

Bemærk:  Hvis du har oprettet forbindelse til mødet via telefon, kan du få vist video, men du kan ikke vise din egen.

Toppen af siden

Afslutte eller forlade mødet

Benyt følgende fremgangsmåde for at forlade eller afslutte mødet:

  • Hvis du vil forlade mødet, men holde det i gang, skal du lukke samtalevinduet.

  • Hvis du vil afslutte og forlade mødet, skal du i samtalevinduet klikke på menuen Indstillinger for personer Knapflade og derefter klikke på Afslut og forlad mødet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×