Afhold dine personlige møder i Teams

Har du mange personlige møder? Måske er du ansvarlig for at administrere mennesker, eller måske synkroniserer du ofte med vigtige kollegaer. Uanset om du mødes online i Teams eller ansigt til ansigt, så kan Teams hjælpe med at holde styr på tingene. Din første tanke er måske at oprette et team til hver af dine personlige møder, men det kan godt blive lidt besværligt. Og teams er egentligt tiltænkt grupper på tre eller flere personer. 

Så, hvordan bør du strukturere dine personlige møder i Teams? Svaret er chat. Og her er årsagen:

  • Chat indeholder alle de filer, I har delt med hinanden i Teams.

  • Du kan tilføje vigtige filer, websteder og apps øverst i chatten, så de nemt kan gennemses.

  • Hvis I mødes digitalt, kan I starte et opkald direkte fra chatten.

Start med at fastgøre chatten.

De fastgjorte chats forbliver øverst i chatområdet, så du ikke behøver at lede efter dem. Fastgør chatten for hver person, du mødes personligt med. Du kan fastgøre op til 15 chats.

Hvis du vil fastgøre en chat, skal du vælge Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger > Fastgør.

Når du har fastgjort chattene, kan du trække i dem for at sortere den ønskede rækkefølge. Nu er alle dine vigtige chats inden for rækkevidde.

Teams fastgør en chat

Fastgør dine mest anvendte chats, så de er nemme at få adgang til.

Dernæst skal du placere vigtige ting på faner øverst i chatten

Lad os sige, at du har en fil, du gennemgår regelmæssigt i løbet af dine personlige møder. For at holde fokus på den kan du lave den til en fane, der er en del af jeres chat. Hvis du vil gøre dette, skal du, efter du har delt filen i chatten, klikke på Tilføj en fane ( +-tegnet) øverst i chatten. Vælg filtypen, og derefter selve filen. 

Du kan bruge en OneNote-fane til ting som dagsorden og mødenoter. Faner kan også være links til andre ting – f.eks. et PowerBI-dashboard, en projektopgavetavle, et whiteboard eller et websted.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Få adgang til en ofte anvendt fil ved at gøre den til en fane.

Tip!: Fjern faner, der ikke længere er relevante for at holde chatten velorganiseret og overskuelig.

Lidt mere om filer

Din chat med en person organiserer de filer, du og den pågældende person deler med hinanden i Teams – så det hele er lige der på fanen Filer. Uanset om det er et levende dokument, som I arbejder på sammen, eller noget i skal gennemgå en enkelt gang, som er delt i chatten, kan du få adgang til det på fanen Filer

Her er to måder, du kan dele filer i chats:

  • Gå til Filer i venstre side af Teams, fremhæv filen, vælg Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger > Kopiér link, og sæt linket direkte ind i en meddelelse.

  • På værktøjslinjen under meddelelsen skal du klikke på Vedhæft Knappen Vælg fil og uploade dit dokument.

Visningen Teamsfiler

Fanen Filer i din chat viser alle filerne i har delt med hinanden.

Når I er klar til mødet

Hvis I mødes digitalt, kan I starte mødet direkte fra chatten. I chatten skal du kigge i øverste højre hjørne af knapperne Videoopkald og Lydopkald

Knapperne Videoopkald, Lydopkald og Tilføj personer

Når du er i gang med et opkald, kan du dele din skærm, så I kan se på tingene sammen – f.eks. en af de vigtige filer eller websteder, som du har indsat på en fane øverst i chatten.  

Det var det!

Voilà – et tilpasset sted til dine personlige møder med alt det, du har brug for at få hurtig adgang til. 

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×