Advare eller minde mig om ændringer via e-mails

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Meddelelser, også kendt som advarsler og påmindelser, er e-mails, der sendes af Microsoft Office Project Server 2007 ud fra de indstillinger, der er defineret i Microsoft Office Project Web Access.

Denne artikel indeholder

Om vigtige beskeder og påmindelser

Angive meddelelser til dig selv

Angive meddelelser til dine ressourcer

Om advarsler og påmindelser

Der findes to typer meddelelser:

  • Advarsler     Du kan indstille advarsler for at modtage en e-mail, så snart der er udført en handling med din opgave eller statusrapport. Du kan f.eks. aktivere advarsler, der giver dig besked, når du modtager en ny opgavetildeling, eller når du modtager en ny statusrapportanmodning.

  • Påmindelser     Du kan indstille påmindelser for at få besked via e-mail, når opgaver og statusrapporter kræver din opmærksomhed. Påmindelser er baseret på betingelser, f.eks. et bestemt tidsrum efter en handling sker, og sendes i forhold til en gentagelsestidsplan, du definerer, f.eks. hver tredje dag. Du kan f.eks. oprette en påmindelse, der giver dig besked, én dag før statusrapporten forfalder, eller som sender dig gentagne e-mails, når forfaldsdatoen for dine opgaver er overskredet med et bestemt antal dage.

Overordnede kan indstille advarsler og påmindelser for deres ressourcer. Hvis din overordnede har gjort dette, modtager du både de meddelelser, som din overordnede har defineret (f.eks. for overskredne opgaver eller statusrapporter) og de meddelelser, som du selv definerer.

Bemærk: Hvis din overordnede har oprettet advarsler, som du ikke ønsker at modtage, kan du fravælge at modtage disse advarsler. Du kan ikke fravælge at påmindelser, der blev oprettet af din overordnede.

Toppen af siden

Indstille meddelelser for dig selv

  1. Klik på Personlige indstillinger på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Administrer Mine beskeder og påmindelser.

  3. I afsnittene Opgaver og Statusrapporter skal du vælge de advarsler og påmindelser, du vil modtage.

    Bemærk: Påmindelser, der er oprettet af din overordnede, har forrang for dine personlige indstillinger. Hvis din overordnede f.eks. opretter en påmindelse om at sende e-mail til dig, én dag før en statusrapport forfalder, og du vælger ikke at få tilsendt påmindelser om dine statusrapporter, modtager du stadig den påmindelse, der er oprettet af din overordnede.

  4. Angiv frekvensen, som dine påmindelser skal sendes med.

  5. Marker det sprog og format, du vil bruge til dine meddelelser, i afsnittet Sprogindstilling.

  6. Klik på Gem for at afslutte oprettelsen af dine advarsler og påmindelser.

Toppen af siden

Indstille meddelelser for dine ressourcer

  1. Klik på Personlige indstillinger på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Administrer mine ressourcers beskeder og påmindelser.

  3. I afsnittene Mine gruppemedlemmers opgaver og Mine ressourcers statusrapporter skal du vælge de advarsler og påmindelser, du vil sende til dine ressourcer.

  4. Angiv frekvensen, som dine påmindelser skal sendes med.

  5. Marker det sprog og format, du vil bruge til dine meddelelser, i afsnittet Sprogindstilling.

  6. Klik på Gem for at afslutte oprettelsen af dine advarsler og påmindelser.

Bemærk: 

  • I løbet af projektet vil du muligvis justere type og frekvensen af e-mail-påmindelser. Du kan f.eks. angive en længere varighed for en påmindelse om overskredne opgaver indledningsvist (f.eks. flere dage eller uger) og derefter forkorte varigheden senere, så påmindelserne sendes, så snart en opgaves forfaldsdato overskrides.

  • Påmindelser, der er oprettet af en overordnede, har forrang for en ressources personlige indstillinger. Hvis en overordnet f.eks. opretter en påmindelse om at sende e-mail til alle ressourcer, én dag før en statusrapport forfalder, og en ressource har valgt ikke at modtage påmindelser om dine statusrapporter, modtager ressourcen stadig de påmindelser, der er oprettet af vedkommendes overordnede.

Hvorfor kan jeg ikke kan udføre nogle handlinger i Microsoft Office Project Web Access ?

Afhængigt af indstillingerne for tilladelser du brugte til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge bestemte funktioner. Også, hvad du ser på nogle sider kan variere fra det beskrevne, hvis din serveradministrator tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp tilsvarende.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×