Administrere viderestilling

Du kan bruge Communicator Web Access til at konfigurere viderestilling, hvis systemadministratoren har deaktiveret din brugerkonto til samlet kommunikation.

Bemærk: Når du angiver et telefonnummer, der skal bruges til viderestilling, skal du bruge et bestemt format: Yderligere oplysninger finder du i Angive et nyt telefonnummer til viderestilling

Sådan viderestilles opkald til et nummer

  • Klik på knappen Viderestilling af opkald ud for dit navn på listen over kontaktpersoner (knappen med telefonikonet), peg på Viderestil opkald til, og benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på et eksisterende nummer.

    • Klik på Nyt nummer. Skriv det nye telefonnummer i boksen Telefonnummer i dialogboksen Rediger telefonnummer – Dialogboks til webside, og klik derefter på OK.

Sådan viderestilles opkald til en person

  1. Klik på knappen Viderestilling af opkald ud for dit navn på listen over kontaktpersoner, peg på Viderestil opkald til, og klik derefter på Kontaktperson.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i ruden Vælg en kontaktperson:

    • Klik på navnet på den kontaktperson, du vil viderestille dine opkald til, og klik derefter på OK.

    • Brug boksen Søg til at finde den person, du vil viderestille dine opkald til, og tryk derefter på ENTER. Klik på det ønskede navn i søgeresultaterne, og klik derefter på OK.

Ringe til to telefonnumre samtidig, hver gang du modtager et opkald

  • Klik på knappen Viderestilling af opkald ud for dit navn på listen over kontaktpersoner, peg på Ring samtidigt til dette nummer, og benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på et eksisterende telefonnummer.

    • Klik på Nyt nummer. Skriv det nye telefonnummer i boksen Telefonnummer i dialogboksen Rediger telefonnummer – Dialogboks til webside, og klik derefter på OK.

Sådan viderestilles ubesvarede opkald

  1. Klik på knappen Viderestilling af opkald ud for dit navn på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Indstillinger for viderestilling af opkald.

  2. Klik på entenViderestil ikke opkald eller Ring til mig, og ring samtidigt til dette nummer i dialogboksen Indstillinger for viderestilling af opkald.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på det nummer på listen Send ubesvarede opkald til, hvortil du vil omdirigere ubesvarede opkald.

    • Klik på Nyt nummer for at vælge et nyt telefonnummer. Skriv det nye nummer i boksen Telefonnummer, og klik derefter på OK.

    • Klik på Kontaktperson, og klik derefter på Konfigurer for at omdirigere opkald til en kontaktperson. Klik på navnet på den kontaktperson, du vil viderestille telefonopkald til, og klik derefter på OK.

    • Brug boksen Søg til at finde den bruger, du vil sende dine ubesvarede opkald til, og tryk derefter på ENTER. Klik på det ønskede navn i søgeresultaterne, og klik derefter på OK.

  4. Angiv i dialogboksen Indstillinger for viderestilling af opkald i boksen Ring i dette antal sekunder inden afsendelse hvor mange sekunder telefonen skal ringe, før opkaldet automatisk viderestilles, og klik derefter på OK.

Sådan anvendes indstillingerne for viderestilling af opkald inden for arbejdstiden

Communicator Web Access bruger indstillingerne i Microsoft Office Outlook til at bestemme dine arbejdstider. Yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer visningen af dine arbejdstider, finder du i Outlook Hjælp.

  1. Klik på knappen Viderestilling af opkald ud for dit navn på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Indstillinger for viderestilling af opkald.

  2. Marker afkrydsningsfeltet Anvend kun disse indstillinger i min arbejdstid som angivet i Outlook i dialogboksen Indstillinger for viderestilling af opkald, og klik derefter på OK.

Viderestilling af opkald slået fra

  • Klik på knappen Viderestilling af opkald ud for dit navn på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Viderestil ikke opkald.

Link

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×