Administrere størrelsen af min postkasse

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Får du ugentligt eller måske endda dagligt advarsler om, at du er ved at løbe tør for plads i din postkasse? Oprydning i postkasse er et nemt og enkelt oprydningsværktøj, du kan bruge til at trimme størrelsen af din postkasse.

  1. I Outlook skal du vælge Filer> Oprydningsværktøjer > Oprydning i postkasse.

    Værktøjet Oprydning i postkasse

  2. Gør et af følgende:

    • Se på den samlede størrelse af postkassen og eventuelle mapper i postkassen.

    • Find elementer, som er ældre end en bestemt dato, eller af en bestemt størrelse.

    • Arkivér elementer ved at bruge Autoarkiver.

    • Se på størrelsen af mappen Slettet post, og tøm mappen Slettet post.

    • Se på størrelsen af mappen Konflikter, og slet denne mappe.

Sådan kan du holde din postkasse trimmet

Hvis dine mails gemmes på en mailserver som f.eks. Exchange, kan din administrator begynde at begrænse nogle af funktionerne, når din postkasse når dens øvre grænse. Det kan f.eks. være, at du får en advarsel, når den overstiger 90 MB, når den overstiger 100 MB, kan du måske ikke sende mails, og når den når op på 110 MB, kan du måske ikke modtage mails.

Her er nogle metoder til at holde styr på størrelsen af din postkasse:

  • Arkivere ældre elementer – Flytte ældre elementer, du vil beholde til et arkiv. Du kan oprette en separat Outlook-datafil (.pst), du kan åbne fra Outlook, hver gang, du vil have den. Som standard Outlook automatisk , arkiveres elementer med regelmæssige intervaller. Du kan også arkivere emner manuelt , når du ønsker. På den måde, du kan vælge hvilke elementer der skal arkivere, hvornår skal jeg arkivere dem, og hvor du vil gemme dem.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se kommandoen Arkivér, har din organisation muligvis slået denne funktion fra.

  • Tøm mappen Slettet post – Tøm mappen Slettet post ofte, så du ikke gemmer meddelelser, du ikke har brug for.

  • Tøm mappen Uønsket mail – Sørg for med jævne mellemrum at tømme mappen Uønsket mail for at spare pladsen i indbakken til de meddelelser, du rent faktisk gerne vil have.

  • Gem vedhæftede filer uden for din postkasse – da vedhæftede filer akkumuleres over tid, kan de optage en masse plads. For de vedhæftede filer, du vil beholde, bør du overveje at gemme dem på et teamwebsted, i OneDrive eller i mapper på computeren.

Du kan bruge værktøjet Oprydning i postkasse, som gør det muligt at se på størrelsen af din postkasse og individuelle mapper. Du kan også arkivere ældre elementer til et arkiv privatmappefil (.pst) og Tøm mappen Slettet post.

  1. Klik på Oprydning i postkasse i menuen Funktioner.

  2. Gør et af følgende:

    • For at få vist den samlede størrelse af postkassen og eventuelle mapper i postkassen, skal du klikke på Visningsstørrelse på postkasse.

    • Til at finde ældre elementer, vælge Søg efter emner, der er ældre end n dage, Skriv et tal mellem 1 og 999, og klik derefter på Søg.

    • Til at finde store elementer, vælge Søg efter emner, der er større end n KB, Skriv et tal mellem 1 og 9999, og klik derefter på Søg.

    • Hvis du vil flytte ældre elementer i din postkasse til et arkiv privatmappefil (.pst), skal du klikke på Autoarkiver. Standardmappen for arkiv .pst-filer er c:\Documents and Settings\user name\Local Settings\ programmet Data\Microsoft\Outlook.

    • Hvis du vil se på størrelsen af mappen Slettet post, skal du klikke på Vis slettede elementer størrelse.

    • Hvis du vil tømme mappen Slettet post, skal du klikke på tom.

    • Hvis du vil se på størrelsen af mappen konflikter, skal du klikke på Vis konflikter størrelse.

    • Hvis du vil slette indholdet af mappen konflikter, skal du klikke på Slet.

Reducere størrelsen på en privatmappefil (.pst)

Hvis du sletter elementer fra en privatmappefil (.pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer og Outlook kører. Hvis du vil reducere størrelsen på filen med det samme, kan du fremtvinge en komprimering. Fremgangsmåden til kompakt datafilen kan tage flere minutter.

  1. Klik på Datafilstyring i menuen filer.

  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du komprimerer en .pst-fil.

Toppen af siden

Reducere størrelsen på offlinemappefilen (.ost)

Reducere størrelsen af datafil (.ost) offlinemappefilen kan forbedre ydeevnen, hvis du har slettet et stort antal elementer. Denne procedure sletter ikke de elementer, der er gemt på serveren.

  1. Slette alle elementer, du ikke vil beholde, og klik derefter Tøm mappen Slettet post.

  2. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

    Kommandoen Kontoindstillinger mangler.

    Kommandoen Kontoindstillinger er i menuen Funktioner i Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du bruger en tidligere version af Outlook, gælder ikke følgende instruktioner. Brug den hjælp, der fulgte med produktet. Hvis der står på titellinjen i det program, du bruger, Microsoft Outlook Express, bruger du et program, der ikke er den samme som Outlook. Se Hjælp i Outlook Express for at få hjælp.

  3. Vælg Microsoft Exchange Server på listen, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Klik på fanen Avanceret, og klik derefter på Indstillinger for offlinemappefil.

  6. Klik på Komprimer nu.

Bemærk: 

  • Slette et element fra både på online og offline, skal du markere elementet og derefter trykke på DELETE.

  • Hvis du bruger en Exchange-konto i Cachelagret Exchange-tilstand, slettes kun den markerede mappe fra lokale .ost-filen. Elementerne på serveren hentes igen til .ost-filen på den næste synkronisering, hvis mappen er valgt under Mappeindstillinger i Indstillinger for Send/modtag til Exchange Server-kontoen.

  • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige foretrukne mapper ikke som standard. Hvis du vælger at synkronisere offentlige mapper, kan øge størrelsen af din offlinemappefil (.ost) betydeligt.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×