Administrere størrelsen af min postkasse

Får du ugentligt eller måske endda dagligt advarsler om, at du er ved at løbe tør for plads i din postkasse? Oprydning i postkasse er et nemt og enkelt oprydningsværktøj, du kan bruge til at trimme størrelsen af din postkasse.

  1. I Outlookskal du vælge filer> værktøjer > oprydning af postkasse.

    Oprydning i postkasse

  2. Gør et af følgende:

    • Se på den samlede størrelse af postkassen og eventuelle mapper i postkassen.

    • Find elementer, der er ældre end en bestemt dato eller større end en bestemt størrelse.

    • Arkivér elementer ved at bruge Autoarkiver.

    • Se på størrelsen af mappen Slettet post, og tøm mappen Slettet post.

    • Se på størrelsen af mappen Konflikter, og slet denne mappe.

Sådan kan du holde din postkasse trimmet

Hvis din mail er gemt på en mailserver som Exchange, når din postkasse når den øverste grænse, kan administratoren begynde at begrænse funktionaliteten. For eksempel kan du ved 90 MB få en advarsel, ved 100 MB kan du muligvis ikke sende mail, og ved 110 MB kan du muligvis ikke modtage mail.

Her er nogle metoder til at holde styr på størrelsen af din postkasse:

  • Arkivér ældre elementer – Flyt gamle elementer, du vil beholde, til et arkiv. Du kan oprette en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne fra Outlook, når som helst du har brug for det. Som standard arkiverer Outlook automatisk elementer med et almindeligt interval. Du kan også arkivere elementer manuelt, når som helst du vil. På den måde kan du bestemme, hvilke elementer der skal arkiveres, hvornår de skal arkiveres, samt hvor de skal gemmes.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Arkivér, har din organisation muligvis slået denne funktion fra.

  • Tøm mappen Slettet post – Tøm mappen slettet post ofte, for at sikre, at du ikke bevarer de meddelelser, du ikke har brug for.

  • Tøm mappen uønsket mail- Tøm mappen uønsket mail med jævne mellemrum for at gemme din indbakke for meddelelser, du rent faktisk har brug for.

  • Gem vedhæftede filer uden for din postkasse – da vedhæftede filer akkumuleres over tid, kan de optage en masse plads. For de vedhæftede filer, du vil beholde, bør du overveje at gemme dem på et teamwebsted, i OneDrive eller i mapper på computeren.

  1. I Outlook skal du vælge Filer> Oprydningsværktøjer > Oprydning i postkasse.

    Værktøjet Oprydning i postkasse

  2. Gør et af følgende:

    • Se på den samlede størrelse af postkassen og eventuelle mapper i postkassen.

    • Find elementer, der er ældre end en bestemt dato eller større end en bestemt størrelse.

    • Arkivér elementer ved at bruge Autoarkiver.

    • Se på størrelsen af mappen Slettet post, og tøm mappen Slettet post.

    • Se på størrelsen af mappen Konflikter, og slet denne mappe.

Sådan kan du holde din postkasse trimmet

Hvis din mail er gemt på en mailserver som Exchange, når din postkasse når den øverste grænse, kan administratoren begynde at begrænse funktionaliteten. For eksempel kan du ved 90 MB få en advarsel, ved 100 MB kan du muligvis ikke sende mail, og ved 110 MB kan du muligvis ikke modtage mail.

Her er nogle metoder til at holde styr på størrelsen af din postkasse:

  • Arkivér ældre elementer – Flyt gamle elementer, du vil beholde, til et arkiv. Du kan oprette en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne fra Outlook, når som helst du har brug for det. Som standard arkiverer Outlook automatisk elementer med et almindeligt interval. Du kan også arkivere elementer manuelt, når som helst du vil. På den måde kan du bestemme, hvilke elementer der skal arkiveres, hvornår de skal arkiveres, samt hvor de skal gemmes.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Arkivér, har din organisation muligvis slået denne funktion fra.

  • Tøm mappen Slettet post – Tøm mappen slettet post ofte, for at sikre, at du ikke bevarer de meddelelser, du ikke har brug for.

  • Tøm mappen uønsket mail- Tøm mappen uønsket mail med jævne mellemrum for at gemme din indbakke for meddelelser, du rent faktisk har brug for.

  • Gem vedhæftede filer uden for din postkasse – da vedhæftede filer akkumuleres over tid, kan de optage en masse plads. For de vedhæftede filer, du vil beholde, bør du overveje at gemme dem på et teamwebsted, i OneDrive eller i mapper på computeren.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×