Administrere roller

En rolle er en gruppe tilladelser til at bruge forskellige ressourcer i Live Meeting. Når du tildeler medlemmer roller, styrer du deres adgang til Live Meeting-ressourcer i henhold til det, som medlemmerne i hver rolle har behov for til at udføre deres arbejde.

Når du redigerer en rolle, påvirkes rettighederne for alle medlemmer, som er tildelt rollen.

Ved redigering af rollen kan du enten få ændringerne afspejlet med det samme for alle medlemmer, som er tildelt rollen, eller du kan vælge, at ændringerne kun skal anvendes til medlemmer, som fremover tildeles rollen.

Live Meeting bruger følgende roller:

  • Administrator. Medlemmer, der kan foretage administrative ændringer af Live Meeting, bl.a. ved at oprette og slette medlemskaber.

  • Arrangør. Medlemmer, der arrangerer Live Meeting-sessioner.

Du kan tilsidesætte rollerettighederne for et medlem ved at redigere det tilhørende medlemskab. Du finder flere oplysninger under Oprette og administrere medlemskaber.

Sådan redigeres rollen Administrator

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Roller og politikker på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på ikonet Rediger ud for Administrator på siden Administrer roller og politikker.

  4. Klik på Nulstil på siden Rediger rolle for at indsætte standardindstillingerne i Live Meeting for alle administratormedlemmers rettigheder.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Kontoadministratorrettigheder, hvis administratormedlemmer skal have tilladelse til at foretage administrative ændringer af deres konto.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Adressekartotek, hvis administratormedlemmer skal have tilladelse til at se Live Meeting-adressekartoteket.

  7. Hvis administratormedlemmer skal kunne planlægge alle typer Live Meeting-sessioner, skal du kontrollere, at Planlæg møde og Hold møde nu er valgt på listen Møder. Klik på Hold kun møde nu, hvis administratormedlemmer skal kunne holde Hold møde nu-møder, men ikke planlægge møder.

  8. Hvis du tillader, at administratormedlemmer kan planlægge Live Meeting-sessioner, skal du klikke på indstillingerne for at give eller nægte dem tilladelse til at bruge følgende Live Meeting-funktioner i møder, de planlægger:

    • Udskriv til PDF. Hvis du aktiverer indstillingen, bruges listen Udskriv til PDF til at angive, om alle deltagere eller kun oplægsholdere kan udskrive dias og andre dokumenter i forbindelse med et møde som Adobe Acrobat-filer (.pdf).

    • Programdeling. Hvis du aktiverer indstillingen, bruges listen Programdeling til at angive, om medlemmet kan dele skrivebordet og et enkelt program eller kun dele et enkelt program.

    • Brugerdefineret ramme. Hvis du aktiverer indstillingen, kan deltagerne anvende en brugerdefineret rude under møder.

    • Indspiller på serveren. Hvis du aktiverer indstillingen, kan du bruge listen til at angive, om medlemmet kan administrere eksisterende indspilninger og oprette nye indspilninger eller kun administrere eksisterende indspilninger.

    • Indspiller på deltagerens computer. Hvis du aktiverer indstillingen, kan du bruge listen til at angive, om mødeoplægsholdere kan optage og gemme indspilningen på deres computer og give deltagere samme tilladelse.

  9. Klik på Brug kun disse indstillinger for nye administratorer, hvis indstillingerne kun skal anvendes til nye administratormedlemmer. Klik på Overskriv indstillingerne for alle eksisterende administratorer, hvis indstillingerne skal anvendes til alle nye og eksisterende administratormedlemmer.

  10. Klik på Send.

Sådan redigeres rollen Arrangør

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Roller og politikker på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på ikonet Rediger ud for Arrangør på siden Administrer roller og politikker.

  4. Klik på Nulstil på siden Rediger rolle for at indsætte standardindstillingerne i Live Meeting for alle arrangørmedlemmers rettigheder.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Kontoadministratorrettigheder, hvis arrangørmedlemmer skal have tilladelse til at foretage administrative ændringer af deres konto.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Adressekartotek, hvis arrangørmedlemmer skal have tilladelse til at se Live Meeting-adressekartoteket.

  7. Hvis arrangørmedlemmer skal kunne planlægge alle typer Live Meeting-sessioner, skal du kontrollere, at Planlæg møde og Hold møde nu er valgt på listen Møder. Ellers skal du klikke på Hold kun møde nu, så arrangørmedlemmer kan holde Hold møde nu-møder, men ikke planlægge Live Meeting-sessioner.

  8. Hvis du tillader, at arrangørmedlemmer kan planlægge Live Meeting-sessioner, skal du klikke på indstillingerne for at give eller nægte dem tilladelse til at kunne bruge følgende Live Meeting-funktioner i møder, de planlægger:

    • Udskriv til PDF. Hvis du aktiverer indstillingen, bruges listen Udskriv til PDF til at angive, om alle deltagere eller kun oplægsholdere kan udskrive dias og andre dokumenter i forbindelse med et møde som Adobe Acrobat-filer (.pdf).

    • Programdeling. Hvis du aktiverer indstillingen, bruges listen Programdeling til at angive, om medlemmet kan dele skrivebordet og et enkelt program eller blot dele et enkelt program.

    • Brugerdefineret ramme. Hvis du aktiverer indstillingen, kan deltagerne anvende en brugerdefineret rude under møder.

    • Indspiller på serveren. Hvis du aktiverer indstillingen, kan du bruge listen til at angive, om medlemmet kan administrere eksisterende indspilninger og oprette nye indspilninger eller kun administrere eksisterende indspilninger.

    • Indspiller på deltagerens computer. Hvis du aktiverer indstillingen, kan du bruge listen til at angive, om mødeoplægsholdere kan optage og gemme indspilningen på deres computer og give deltagere samme tilladelse.

  9. Klik på Brug kun disse indstillinger for nye arrangører, hvis indstillingerne kun skal anvendes til nye arrangørmedlemmer. Klik på Overskriv indstillingerne for alle eksisterende arrangører, hvis indstillingerne skal anvendes til alle nye og eksisterende arrangørmedlemmer.

  10. Klik på Send.

Sådan nulstilles en rolle til Live Meeting-standarden

  1. Klik på Konto under Administrer på siden Min startside.

  2. Klik på Roller og politikker på siden Startside for kontoadministration.

  3. Klik på ikonet Rediger ud for navnet på den rolle, du vil nulstille, på siden Administrer roller og politikker.

  4. Klik på Nulstil på siden Rediger rolle.

  5. Klik på Brug kun disse indstillinger for nye roller, hvis rollen kun skal nulstilles for nye medlemmer. Klik på Overskriv indstillingerne for alle eksisterende roller for at nulstille rollen for alle nye og eksisterende medlemmer.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×