Administrere profiler eller identiteter i Outlook til Mac

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du bruger Outlook 2016 til Mac i mere end én kapacitet, f.eks. til privat brug og il arbejde, kan Outlook konfigureres til at håndtere disse forskellige kapaciteter ved hjælp af profiler. En profil er forbundet med og gemmer et sæt af mails, kontakter, opgaver, kalendere, kontoindstillinger, scrapbogsklip og meget mere.

Bemærk: I Outlook 2011 til Mac blev profiler kaldt for identiteter.

Outlook Profilstyring (tidligere kaldet Microsoft Database Utility) er installeret som en del af din Office-installation, og det giver dig mulighed for at oprette nye profiler, redigere eller slette profiler og angive din standardprofil. Når du åbner Outlook, bruger det altid standardprofilen.

Vigtigt: Hvis mere end én person bruger den samme computer, giver Outlook-profiler ikke så meget privatliv som separate brugerkonti i Mac OS. Outlook-profiler tilbyder ikke adgangskodebeskyttelse, og Spotlight-søgninger fra Finder kan finde Outlook-elementer fra alle profiler i den aktuelle brugerkonto. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan oprette brugerkonti, under Hjælp til Mac.

Tilføje, ændre eller slette en profil

  1. Åbn mappen Programmer via Finder.

  2. Tryk på Ctrl og klik, eller højreklik på Microsoft Outlook, og klik derefter på Vis pakkens indhold.

  3. Åbn Indhold > SharedSupport, og dobbeltklik derefter på Outlook Profilstyring.

  4. Gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Oprette en ny profil

    Klik på Opret en ny profil knappen Tilføj , og skriv derefter et navn til den nye profil.

    Omdøbe en profil

    Dobbeltklikke på profilen og skrive et nyt navn til profilen.

    Slette en profil

    Klikke på den profil, du vil fjerne, og derefter klikke på knappen Slet den valgte profil Slet .

    Ændre standardprofilen

    Klikke på den profil, du vil bruge, klikke på Angiv standardprofil Pop op-menuen Handling og derefter klikke på Angiv som standard. Genstart Outlook, så denne ændring træder i kraft.

Bemærk: Hvis du har importeret identiteter fra Outlook til Mac 2011 til Outlook 2016 til Mac til Office 365, og du modtager fejlmeddelelsen, "Din identitet kan ikke importeres, fordi du har ikke tilstrækkelige tilladelser på din 2011-identitet.", skal du se KB-artiklen Outlook til Mac til Office 365 – tilladelsesfejl ved import af en Outlook 2011-identitet (artiklen er eventuelt på engelsk).

Hvis du bruger Outlook i mere end én kapacitet, f.eks. til dit privatliv og til arbejde, kan Outlook konfigureres til at håndtere disse forskellige kapaciteter ved hjælp af identiteter. En identitet er forbundet med og gemmer et sæt af mails, kontakter, opgaver, kalendere, kontoindstillinger, scrapbogsklip og meget mere.

Til at administrere identiteter skal du bruge Microsoft Database Utility, som er installeret som en del af din Office-installation. Med dette værktøj udfører du opgaver som oprettelse af en ny identitet, indstilling af standardidentiteten og genoprettelse af en identitet. Når du åbner et Office-program, bruger det altid standardidentiteten.

Vigtigt: Hvis mere end én person bruger den samme computer, tilbyder Outlook-identiteter ikke så meget privatliv som separate brugerkonti i Mac OS. Outlook-identiteter tilbyder ikke adgangskodebeskyttelse, og Spotlight-søgninger fra Finder kan finde Outlook-elementer fra alle identiteter i den aktuelle brugerkonto. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan oprette brugerkonti under Hjælp til Mac OS.

Oprette, omdøbe eller slette en identitet

  1. Åbn Microsoft Database Utility.

    Standardplaceringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Du kan også åbne Database Utility, hvis du lukker Outlook ved at holde ALT nede og derefter klikke på ikonet Outlook i docken.

  2. Gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Oprette en ny identitet

Klik på Tilføj  Tilføj , og skriv derefter et navn til den nye identitet.

Omdøbe en identitet

Dobbeltklik på identiteten, og skriv et nyt navn til identiteten.

Slette en identitet

Klik på den identitet, du vil fjerne, og klik derefter på Slet Slet .

Bemærkninger: 

  • Dataene for hver identitet gemmes i en separat mappe i /Brugere/ brugernavn/Dokumenter/Microsoft brugerdata/Office 2011 Identities/.

  • tidsplaner køres kun for standardidentiteten.

  • Hvis du vil have en liste over problemer, der kan betyde, at databasen for en identitetsdatabase er beskadiget, skal du se Om Office-databasen

Skifte den identitet, der bruges af Outlook

I Entourage (findes i tidligere versioner af Office til Mac) er det muligt at skifte identiteter, mens Entourage er åben. Men med Outlook skal du lukke Outlook og skifte identiteter ved at bruge Database Utility.

  1. Luk Outlook.

  2. Åbn Microsoft Database Utility.

    Standardplaceringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Du kan også åbne Database Utility, hvis du lukker Outlook ved at holde ALT nede og derefter klikke på ikonet Outlook i docken.

  3. Klik på den identitet, du vil bruge, klik på Handling Pop op-menuen Handling , og klik derefter på Angiv som standard.

  4. Åbn Outlook.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil skifte identiteter ofte, kan du lade Database Utility være åben, mens Outlook er åben. Du skal dog altid lukke Outlook for at skifte identiteter.

    • tidsplaner køres kun for standardidentiteten.

Se også

Beskytte dine personlige oplysninger

Om Office-databasen

Genopbygge Office-databasen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×