Administrere personlige og sociale funktioner

Tilføje eller fjerne personlige adgangstilladelser og social mærkning for brugere eller grupper

Som SharePoint administrator kan du bestemme, hvem der kan oprette et mit websted, og bruge personlige og sociale funktioner ved at angive de relevante adgangstilladelser. Hvis du for eksempel ønsker, at et undersæt af brugere i en organisation kan oprette mine websteder, kan du angive en tilladelse, der gør det muligt for det. Ellers tillades adgang til disse funktioner som standard.

Administratorer kan give tilladelser til brugere eller grupper for at give dem mulighed for at:

• Opret et personligt websted med en privat om mig-side og en offentlig om <Brugernavn> side.

• Følge personers nyheds opdaterings aktiviteter og relaterede oplysninger og opdatere en personlig profil.

• Bruge mærker og noter til at administrere oplysninger.

Du kan også tilføje eller fjerne tilladelser for brugere eller grupper. For eksempel kan alle godkendte brugere som standard oprette mine websteder og bruge personlige og sociale funktioner. En organisation, der har strengere sikkerhedskrav, kan kræve, at websteds oprettelsestilladelse kun tildeles til bestemte brugere og grupper, og at alle godkendte brugere skal fjernes fra listen.

Sådan angiver du tilladelser, der giver brugere eller grupper mulighed for at bruge personlige og sociale funktioner:

1. Log på Microsoft 365 med din arbejds- eller skolekonto.

2. Gå til SharePoint Administration.

3. Vælg Brugerprofiler.

4. Under personerskal du vælge Administrer brugertilladelser.

5. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil føje en bruger eller gruppe til listen over personer, der har tilladelse til at bruge personlige og sociale funktioner, skal du skrive eller vælge en bruger eller gruppe i det første felt og derefter vælge Tilføj. Din indtastning vises derefter i det andet felt.

   • Hvis du vil fjerne en bruger eller gruppe fra listen over personer, der har tilladelse til at bruge personlige og sociale funktioner, skal du markere elementet i det andet felt og derefter vælge Fjern.

     Bemærk!:  Hvis en bruger er i en gruppe med tilladelse til at oprette et mit websted, og brugeren opretter en, og brugeren har tilladelse til at blive oprettet, findes brugerens mit websted stadig, og du eller en anden administrator skal slette det.

   • Hvis du vil begrænse tilladelser til bestemte personer i en gruppe, f. eks, hvis du vil vælge personer, der skal have tilladelse til at oprette personlige websteder, skal du fjerne standardindstillingen ' alle undtagen eksterne brugere ' fra det andet felt, tilføje den gruppe, der indeholder de tilladte brugere, til det andet felt og derefter fjerne de personer, der ikke skal have disse tilladelser, fra det andet
     Hvis en bruger er i en gruppe, hvor vedkommende har tilladelse til at oprette et mit websted, og de opretter en, når denne tilladelse fjernes, vil vedkommendes mit websted stadig være, og administratoren skal slette den.

1. I feltet tilladelser for skal du vælge de funktioner, som brugeren eller gruppen skal kunne bruge:

   • Opret et personligt websted Hvis du vælger denne indstilling, kan brugere eller grupper oprette et personligt websted (også kaldet et mit websted) ved at vælge om mig i sidehovedet for første gang, og det giver dem mulighed for at følge personer og redigere en personlig profil (uanset indstillingen for Følg personer og Rediger profil).

   • Følg personer og Rediger profil Hvis du vælger denne indstilling, kan brugere eller grupper følge personer og redigere deres egne profiler.Hvis indstillingen Opret et personligt websted er markeret, tildeles muligheden for at følge personer og redigere en profil, selvom denne indstilling er fjernet.

   • Bruge mærker og noter Hvis du vælger denne indstilling, kan brugere eller grupper bruge mærker og noter i deres dokumenter.

     Bemærk!:  Hvis en bruger er i en gruppe med tilladelse til at oprette et mit websted, og brugeren opretter en, og brugeren har tilladelse til at blive oprettet, findes brugerens mit websted stadig, og du eller en anden administrator skal slette det.

1. Vælg OK.

Toppen af siden

Slet mærker og noter

Som SharePoint -administrator kan du administrere sociale mærker og noter. For eksempel kan du slette alle mærker for en medarbejder, der forlader firmaet, eller du kan fjerne et mærke, der er forældet eller indeholder bandeord.

Sådan sletter du alle mærker eller noter for en bestemt bruger eller URL-adresse:

1. Log på Microsoft 365 med din arbejds- eller skolekonto.

2. Gå til SharePoint Administration.

3. Vælg Brugerprofiler.

4. Under Indstillinger for mit webstedskal du vælge Administrer sociale mærker og noter.

5. Vælg den type sociale element, du vil slette, på listen type .

6. Skriv et brugernavn i feltet bruger for at slette alle mærker eller noter, der er knyttet til den pågældende bruger, eller skriv den første del af en URL-adresse i feltet URL- adresse for at slette alle mærker eller noter i den pågældende URL-adresse, og vælg derefter Find.

7. Vælg de sociale elementer, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Sådan sletter du alle mærker eller noter for et bestemt datointerval:

1. Gå til administrator > SharePoint >-brugerprofilerne.

2. Vælg Brugerprofiler.

3. Under Indstillinger for mit webstedskal du vælge Administrer sociale mærker og noter.

4. Vælg den type sociale element, du vil slette, på listen type .

5. Skriv et brugernavn i feltet bruger for at slette alle mærker eller noter, der er knyttet til den pågældende bruger, eller skriv den første del af URL-adressen i feltet URL- adresse for at slette alle mærker eller noter i den pågældende URL-adresse, og vælg derefter Find.

6. Angiv en startdato og en slutdato i felterne datoområde , og vælg derefter Find.

7. Vælg de sociale elementer, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Sådan sletter du et bestemt mærke eller en bestemt note:

1. Gå til administrator > SharePoint >-brugerprofilerne.

2. Under Indstillinger for mit webstedskal du vælge Administrer sociale mærker og noter.

3. Vælg den type sociale element, du vil slette, på listen type .

4. Skriv et brugernavn i feltet bruger , eller skriv den første del af URL-adressen, som du vil slette alle noter eller mærker fra i feltet URL-adresse , og vælg derefter Find.

5. Skriv den tekststreng, du vil søge efter, i felterne mærke/note indeholder , og vælg derefter Søg.

6. Vælg de sociale elementer, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Toppen af siden