Administrere personlige og sociale funktioner

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

SharePoint Online-administratorer kan konfigurere og administrere indstillinger for personlige og sociale funktioner via SharePoint Office 365 SharePoint – Administrationscenter. Du skal have tilladelse til at bruge SharePoint – Administrationscenter for at kunne udføre de opgaver, der gennemgås i artiklen.

Personlige funktioner i SharePoint Online giver brugere mulighed for at oprette personlige profiler, der fremhæver deres ekspertise, roller og interesseområder og derved gør det nemmere at lære hinanden at kende. Sociale funktioner fremmer samarbejde, idet de hjælper personer i din organisation med at finde sammen og dele aktiviteter og hjælper dem med at finde og dele indhold.

Personlige og sociale funktioner er som standard aktiveret i SharePoint Online, men du kan deaktivere disse funktioner, hvis din organisation kræver det, ved at ændre adgangstilladelser for bestemte personer og grupper i organisationen.

Bemærk:  Din organisation kan tilpasse eller begrænse nogle af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel.

Tilføje eller fjerne tilladelser til personlig og social mærkning for brugere eller grupper

Som SharePoint Online-administrator kan du styre, hvem der kan oprette et Mit websted og bruge personlige og sociale funktioner, ved at angive de rette adgangstilladelser. Du kan f.eks. angive, at en gruppe af brugere i organisationen skal kunne oprette Mine websteder, ved at angive en tilladelse til det. Ellers er adgang til disse funktioner som standard tilladt.

Bemærk: Personer i din organisation kan oprette Mine websteder ved at vælge om mig, websteder, OneDrive eller Nyhedsstrøm i sidehovedet for første gang.

Administratorer kan give brugere eller grupper tilladelse til at:

  • Oprette et personligt websted med en personlig Om mig-side og en offentlig Om <brugernavn>-side.

  • Følge personers aktiviteter i Nyhedsopdateringer og relaterede oplysninger og opdatere en personlig profil.

  • Bruge mærker og noter som en hjælp til at administrere oplysninger.

Du kan også tilføje eller fjerne tilladelser for brugere eller grupper. Som standard kan alle godkendte brugere f.eks. oprette Mine websteder og bruge personlige og sociale funktioner. En organisation, der har strengere sikkerhedskrav, kræver måske, at tilladelse til at oprette websteder kun tildeles til bestemte brugere eller grupper, og at alle godkendte brugere skal fjernes fra listen.

Sådan angiver du tilladelser, der giver brugere eller grupper mulighed for at bruge personlige og sociale funktioner:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Vælg brugerprofiler.

  4. Vælg Administrer brugertilladelser under personer.

  5. Gør et af følgende:

    • Skriv for at tilføje en bruger eller gruppe til listen over personer med tilladelse til at bruge personlige og sociale funktioner, i det første felt, eller Vælg en bruger eller gruppe, og vælg derefter Tilføj. Derefter vises indtastningen i det andet felt.

    • Hvis du vil fjerne en bruger eller gruppe på listen over personer med tilladelse til at bruge personlige og sociale funktioner, i det andet felt, Markér elementet, og vælg derefter Fjern.

      Bemærk: Hvis en bruger i opretter et, en gruppe med tilladelse til at oprette et mit websted og brugeren, når brugerens tilladelse er fjernet, findes stadig brugerens Mit websted, og du eller en anden administrator skal at slette den.

    • Fjern standard alle undtagen eksterne brugere fra det andet felt, tilføje den gruppe, der indeholder de tilladte brugere til det andet felt for at begrænse tilladelser på bestemte personer inden for en gruppe, for eksempel, hvis du vil udvalgte personer skal have tilladelse til at oprette personlige websteder, og fjern derefter de personer, der ikke skal har disse tilladelser fra det andet felt.
      Hvis en bruger, i en gruppe, hvor de har tilladelse til at oprette et mit websted og de opretter dem, når, der tilladelse er fjernet, findes stadig, deres mit websted og administratoren skal slette den.

  1. Markér de funktioner i feltet Tilladelser for, som brugeren eller gruppen skal kunne bruge:

    • Oprette et personligt websted Hvis du vælger denne indstilling kan brugere eller grupper til at oprette et personligt websted (også kendt som et mit websted) ved at vælge om mig i overskriften for første gang, og det giver dem mulighed for at følge personer og rediger en personlig profil (uanset indstilling for at følge personer og Rediger profil).

    • Følg personer og Rediger profil Hvis du vælger denne indstilling, har brugere eller grupper tilladelse til at følge personer og redigere deres egne profiler. Hvis indstillingen Opret et personligt websted er valgt, kan brugere eller grupper følge personer og redigere en profil, selvom denne indstilling ikke er valgt.

    • Anvend mærker og noter Hvis du vælger denne indstilling, kan brugere eller grupper bruge mærker og noter i deres dokumenter.

      Bemærk: Hvis en bruger i opretter et, en gruppe med tilladelse til at oprette et mit websted og brugeren, når brugerens tilladelse er fjernet, findes stadig brugerens Mit websted, og du eller en anden administrator skal at slette den.

  1. Vælg OK.

Toppen af siden

Slette mærker og noter

Som SharePoint Online-administrator kan du administrere sociale mærker og noter. Du kan f.eks. slette alle mærker for en medarbejder, der forlader virksomheden, eller du kan fjerne et mærke, der er forældet eller anstødeligt.

Bemærk: Når du fjerner sociale mærker, fjernes udtrykkene ikke fra ordbanken. Brug Værktøj til styring af ordbank til at tilføje eller fjerne udtryk. Du kan finde flere oplysninger om Værktøj til styring af ordbank under Oprette og administrere udtrykkene i et ordsæt.

Sådan sletter du alle mærker eller noter for en bestemt bruger eller URL-adresse:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Vælg brugerprofiler.

  4. Vælg Administrer sociale mærker og noter under Indstillinger for Mit websted.

  5. Vælg den type sociale element, du vil slette fra listen Type.

  6. Enten skrive et brugernavn i feltet bruger for at slette alle mærker eller noter, der er knyttet til brugeren, eller skrive først del af en URL-adresse i feltet URL-adressen til at slette alle mærker eller noter i denne URL-adresse, og vælg derefter Find.

  7. Vælg de sociale elementer, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Sådan sletter du alle mærker eller noter for et bestemt datoområde:

  1. Gå til administrator > SharePoint > brugerprofiler.

  2. Vælg brugerprofiler.

  3. Vælg Administrer sociale mærker og noter under Indstillinger for Mit websted.

  4. Vælg den type sociale element, du vil slette fra listen Type.

  5. Enten skrive et brugernavn i feltet bruger for at slette alle mærker eller noter, der er knyttet til brugeren, eller skrive først del af URL-adressen i feltet URL-adressen til at slette alle mærker eller noter i denne URL-adresse, og vælg derefter Find.

  6. Angiv en startdato og en slutdato i felterne Datoområde, og vælg derefter Find.

  7. Vælg de sociale elementer, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Sådan sletter du et bestemt mærke eller en bestemt note:

  1. Gå til administrator > SharePoint > brugerprofiler.

  2. Vælg Administrer sociale mærker og noter under Indstillinger for Mit websted.

  3. Vælg den type sociale element, du vil slette fra listen Type.

  4. Skriv et brugernavn i feltet bruger, eller skriv den første del af URL-adressen, du vil slette alle noter eller mærker i feltet URL-adressen starter med, og vælg derefter Find.

  5. Skriv den tekststreng, du vil søge i felterne mærke/note indeholder, og vælg derefter Find.

  6. Vælg de sociale elementer, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×