Administrere møder og deltagere

Som oplægsholder kan du styre alle aspekter af mødet. Du kan bestemme, hvem der skal deltage, og hvordan de skal kunne deltage.

Vise mødeoplysninger

Du kan på et hvilket som helst tidspunkt under et møde få vist de grundlæggende oplysninger om mødet, herunder:

  • Mødenavn

  • Mødedato, -starttidspunkt og -sluttidspunkt

  • Møde-id

  • Mødenøgle

  • Konferencecenter

  • Webstedet (URL-adressen) for deltagelsen i mødet

  • Opkaldsdetaljer for telefonkonference

Sådan vises mødeoplysningerne

  • Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

Administrere mødedeltagere

Du kan få vist listen over de deltagere, der er med til mødet, og starte en handling med en individuel deltager, f.eks. starte en chat. Du kan også få vist den aktuelle feedbackfarve for hver deltager på listen.

Du kan også få vist de samme oplysninger i billedform under Pladsoversigt. I denne visning kan du dog ikke starte en handling med en deltager.

Hvis du vil have større kontrol over, hvem der kan deltage i et møde, kan du bruge funktionen Mødelobby.

Du kan angive, om deltagerne skal have tilladelse til at få vist listen over deltagere og pladsoversigten.

Sådan vises listen over mødedeltagere

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Deltagere.

  2. Klik om nødvendigt på Vis i ruden Deltagere, og klik derefter på Liste.

Sådan vises pladsoversigten

  • Klik på Vis i ruden Deltagere, og klik derefter på Oversigt.

Administrere deltagerrettigheder

Deltagerrettighederne angives til at starte med af mødearrangøren. Som oplægsholder kan du justere følgende rettigheder for alle deltagere:

  • Hvis du vælger Udskriv til PDF, kan deltagerne gemme den aktuelle ressource på deres computere som en Adobe Acrobat-fil (PDF).

  • Hvis du vælger Gennemse det aktuelle indhold, kan deltagerne få vist én ressource, mens der præsenteres en anden ressource.

  • Hvis du vælger Stil spørgsmål, kan deltagerne sende spørgsmål til oplægsholderen, modtage svar og "række hånden op" for at anmode om en chat eller om at få ordet.

  • Hvis du vælger Opret en anmærkning til det aktuelle indhold, kan deltagerne bruge anmærkningsværktøjerne til at angive anmærkninger på samarbejdsdias.

  • Hvis du vælger Vis listen over deltagere, kan deltagerne se listen over de personer, der deltager i mødet, samt den aktuelle feedbackfarve for hver deltager.

  • Hvis du vælger Vis deltagernes placering, kan deltagerne se deltagerlisten i billedform.

  • Hvis du vælger Chat, kan deltagerne deltage i en til en-chatsessioner med andre deltagere eller få ordet af en oplægsholder.

  • Hvis du vælger Vis miniaturer, og naviger i det aktuelle indhold, kan deltagerne få vist de enkelte dias i den aktuelle ressource og navigere i dem.

  • Hvis du vælger Opret nye sider i det aktuelle indhold, kan deltagerne føje et nyt dias til den aktuelle ressource.

  • Hvis du vælger Brug indholdsruden til at vælge og tilføje indhold, kan deltagerne administrere præsentationsindhold for mødet.

  • Hvis du vælger Kun hentning under Uddelingskopier, kan deltagerne hente uddelingskopier, der stilles til rådighed af oplægsholderen eller en anden deltager.

  • Hvis du vælger Overfør og hent under Uddelingskopier, kan deltagerne overføre og hente uddelingskopier (en deltager skal bruge den Microsoft Windows-baserede klient for at kunne overføre dem).

  • Hvis du vælger Ikke tilgængelig under Uddelingskopier, vil uddelingskopier ikke være tilgængelige under mødet.

  • Hvis du vælger Ikke tilgængelig under Delte noter, vil delte noter ikke være tilgængelige under mødet.

  • Hvis du vælger Vis, gem under Delte noter, kan deltagere (undtagen Live Meeting Web Access-deltagere) se de delte noter under et møde og gemme en kopi på deres computere.

  • Hvis du vælger Vis, gem, rediger under Delte noter, kan deltagere (undtagen Live Meeting Web Access-deltagere) deltage i oprettelsen af delte noter under et møde og gemme noterne på deres computere.

Sådan ændres deltagerrettighederne

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Deltagere.

  2. Klik på Tilladelser i ruden Deltagere.

  3. Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen Deltagerrettigheder, og klik derefter på OK.

Invitere flere deltagere og oplægsholdere

Du kan sende en e-mail-invitation under mødet for at invitere flere personer til at deltage i mødet.

Sådan inviteres nye deltagere til mødet

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

  2. Klik på Inviter i ruden Møde.

  3. Skriv følgende oplysninger i dialogboksen Send e-mail-invitationer:

    • Din e-mail-adresse.

    • Dit navn.

    • E-mail-adresserne på alle de inviterede personer, der skal have oplægsholderrettigheder ved mødet. Adskil de forskellige adresser med semikolon.

    • E-mail-adresserne på alle de inviterede personer, der skal have deltagerrettigheder ved mødet. Adskil de forskellige adresser med semikolon.

    • Teksten til meddelelsen med invitationen.

  4. Klik på Send invitation.

Bruge mødelobbyen

Du kan bruge Mødelobby til at styre tilgangen af deltagere til mødet. Denne funktion er særligt nyttig ved store møder.

Brugen af Mødelobby har følgende fordele:

  • Du kan udvælge uventede deltagere til at være med til mødet.

  • Du kan beslutte at låse mødet, så de, der kommer for sent, ikke kan deltage.

Når du bruger Mødelobby, oprettes der en Mødelobby-URL-adresse, når mødet oprettes. Når en arrangør opretter et møde, kan han eller hun gøre Mødelobby-URL-adressen generelt tilgængelig for personer, der ikke har modtaget en Live Meeting-invitation. De, der bruger dette hyperlink, placeres i mødelobbyen og skal vente der, til du (eller en anden oplægsholder) giver dem adgang til mødet.

Som en hjælp til at registrere aktiviteten i mødelobbyen kan du vælge at modtage besked i din konsol, når der ankommer en deltager til lobbyen.

Hvis du vil kunne bruge funktionen Mødelobby, skal arrangøren have aktiveret den, da mødet blev oprettet.

Sådan vises mødelobbyen

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

  2. Klik på Mødelobby i ruden Møde.

Sådan giver du en deltager adgang i mødelobbyen

  1. Klik på navnet på den deltager, du vil give adgang, under Deltagere i Mødelobby.

  2. Klik på Giv adgang.

Sådan giver du deltagerne automatisk adgang i mødelobbyen

  • Marker afkrydsningsfeltet Giv automatisk deltagerne adgang i lobbyen under Indstillinger for mødelobby i Mødelobby.

Sådan nægter du en deltager adgang i mødelobbyen

  1. Klik på navnet på den deltager, du vil nægte adgang, under Deltagere i Mødelobby.

  2. Klik på Nægt adgang.

Sådan modtager du besked, når der ankommer en deltager til mødelobbyen

  • Marker afkrydsningsfeltet Giv altid besked, når der ankommer nye deltagerne til lobbyen under Indstillinger for mødelobby i Mødelobby.

Sådan låses mødet

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

  2. Klik på Lås i ruden Møde.

Sådan låses mødet op

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

  2. Klik på Lås op i ruden Møde.

Afslutte et møde

Som oplægsholder har du to muligheder for at forlade mødet. Du kan lukke Office Live Meeting Web Access og tillade, at mødet fortsætter uden dig, eller du kan afslutte mødet for alle deltagere, inklusive dig selv.

Sådan forlader du mødet og tillader, at det fortsættes

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

  2. Klik på Afslut i ruden Møde.

  3. Klik på OK i dialogboksen Bekræft afslutning af møde.

Sådan afslutter du mødet for alle deltagere

  1. Gå til hovedkommandolinjen, og klik på Møde.

  2. Klik på Afslut og luk session i ruden Møde.

  3. Klik på OK i dialogboksen Bekræft lukning af session.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×