Administrere listen over kontaktpersoner

Listen over kontaktpersoner er en liste over de kolleger, familiemedlemmer, venner og arbejdsforbindelser, som du oftest kommunikerer med. Listen over kontaktpersoner i Communicator viser dine kontaktpersoners tilgængelighed og giver dig mulighed for at få vist yderligere oplysninger om kontaktpersonerne, hvis du klikker på knappen Tilstedeværelse. Listen over kontaktpersoner er udgangspunktet for kommunikation med kontaktpersonerne. Ved hjælp af et museklik eller to kan du foretage et telefon- eller videoopkald, starte en chatsession eller starte en lyd/videokonference.

Hvad vil du foretage dig?

Føje en kontaktperson eller en distributionsgruppe til listen over kontaktpersoner

Oprette en kontaktpersongruppe

Vise en persons visitkort

Føje en kontaktperson eller en distributionsgruppe til listen over kontaktpersoner

Du kan føje en enkelt kontaktperson eller en distributionsgruppe til listen over kontaktpersoner.

  1. Skriv personen eller distributionsgruppens viste navn eller e-mail-adresse i boksen Søg i vinduet Office Communicator. Alle tilsvarende brugere og grupper fra Active Directory® Domain Services og mappen Kontaktpersoner i Microsoft Office Outlook® vises som standard.

  2. Træk navnet fra ruden Søgeresultater til listen over kontaktpersoner. Du kan trække individuelle navne til en eksisterende gruppe på listen over kontaktpersoner. Du kan også trække en distributionsgruppe til listen over kontaktpersoner, men du kan ikke trække en distributionsgruppe til en eksisterende gruppe.

Bemærk: Du kan også føje en svargruppe til din liste over kontaktpersoner. En svargruppe er en foruddefineret gruppe personer, der er blevet tildelt til at håndtere indgående opkald for en bestemt gruppe eller afdeling. Communicator skelner mellem svargrupper og distributionsgrupper ved at vise et tilstedeværelsesikon og en opkaldsknap ved siden af svargruppen. Hvis organisationen har oprettet svargrupper, kan du søge efter dem og ringe til dem.

Toppen af siden

Oprette en kontaktpersongruppe

Du kan oprette en kontaktpersongruppe, så du kan organisere personerne på listen over kontaktpersoner. Når du har oprettet en gruppe, kan du højreklikke på gruppenavnet på listen over kontaktpersoner og derefter sende en chatbesked til alle medlemmer af gruppen.

Sådan oprettes en kontaktpersongruppe

  1. Højreklik på et eksisterende gruppenavn på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Opret ny gruppe.

  2. Skriv gruppens navn i boksen Ny gruppe, og tryk derefter på ENTER.

  3. Du kan trække eksisterende kontaktpersoner fra listen over kontaktpersoner til gruppen eller bruge søgefunktionen i Communicator til at finde brugere og føje dem til gruppen.

Toppen af siden

Vise en persons visitkort

Et visitkort indeholder detaljerede oplysninger om kontaktpersonens tilgængelighed og aktiviteter. Afhængigt af det adgangsniveau en kontaktperson har givet dig, kan du få vist en kontaktpersons tidsplan samt eventuelle personlige noter, som kontaktpersonen har skrevet. Visitkortet fungerer også som udgangspunkt for oprettelse af forbindelse til en kontaktperson, herunder også muligheden for at starte en chatsession, ringe kontaktpersonen op, planlægge et møde eller sende en e-mail til kontaktpersonen.

Sådan vises en persons visitkort



  • Klik på knappen Tilstedeværelse til venstre for navnet på kontaktpersonen på listen over kontaktpersoner i vinduet Office Communicator.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×