Office
Log på

Administrere lagergrænser for grupper af websteder

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

SharePoint Online afstanden din organisation har er baseret på dine antallet af brugere (i SharePoint Online begrænsninger). Hvis du er global administrator i Office 365, kan du købe mere lagerplads , hvis du kører.

Som standard er din SharePoint lagerplads tilgængelig i en central samling, hvor alle websteder kan tegne. Som en global eller SharePoint administrator, behøver du divvy lagerplads eller igen allokerer plads, der er baseret på brugen. Som alle håndteres automatisk: websteder bruge hvad, de skal bruge, når de skal bruge den, op til maksimalt 25 terabyte (TB) hver gruppe af websteder. Hvis du tidligere har angivet lagergrænser manuelt og skifte til brug af puljemodellen for lager, nulstilles SharePoint alle begrænsninger til 1 TB.

Administrer lagergrænser automatisk

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarterikonet Appstarterikonet i Office 365 øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg Indstillinger.

  5. Vælg Automatisk i Lagerstyring for grupper af websteder.

    Skærmen Indstillinger for SharePoint Online i Office 365 med Administration af gruppe af websteder fremhævet
  6. Klik på OK.

Hvis du foretrækker at finjustere den lagerplads, der tildeles hver gruppe af websteder, kan du angive lagerstyringsindstillingen til "manuel" og angive individuelle lagergrænser for gruppen af websteder. Hvis du vil gøre dette, anbefaler vi, at du også konfigurerer en besked via mail, så administratorer for grupper af websteder kan få besked, når deres grupper af websteder nærmer sig lagergrænsen.

Vigtigt!: SharePoint Online lagerplads beregnes nu i gigabyte (GB). Du finder flere oplysninger i hvordan SharePoint-lageret beregnes.

Administrer lagergrænser manuelt

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarterikonet Appstarterikonet i Office 365 øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg Indstillinger.

  5. Vælg Manuel i Lagerstyring for gruppe af websteder.

  6. Klik på OK.

Angive lagergrænsen

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarterikonet Appstarterikonet i Office 365 øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg en eller flere grupper af websteder på listen under fanen Grupper af websteder.

  5. Vælg Lagerkvote. Hvis knappen lagerkvote ikke er aktiveret, skal du på listen herunder vælge den gruppe af websteder, du vil angive en kvote for.

    Fanen Grupper af websteder med knappen Lagerkvote fremhævet
  6. I Begræns lagerkvoten for alle grupper af websteder skal du angive det maksimale antal gigabyte (GB), der skal tildeles hver gruppe af websteder.

  7. Markér feltet for at sende en mail til administratorer for grupper af websteder, når deres grupper af websteder nærmer sig lagergrænsen. Skriv et tal fra 1 til 100 for den procentdel af grænsen, der skal være nået, før der udløses en advarsel via mail.

    Dialogboksen Angiv lagerkvote

    Tip!: Du skal muligvis opdatere procentdelen baseret på de nye konverterede lagringsmål, før mailadvarslen sendes.

  8. Klik på Gem.

Hvis du Administrer lagergrænser manuelt, skal du regelmæssigt kontrollerer dem for at sikre, at de ikke påvirker webstedsydeevne. Vi anbefaler, at du også oprette dine egne beskeder om mails besked administratorer for grupper af websteder, før en gruppe af websteder når grænsen. Indbyggede lagerplads kvote advarsel mails sendes typisk hver uge til grupper af websteder, der har nået det angivne advarselsniveau. Så modtager administratorer for grupper af websteder ofte lagerplads kvote advarsel mail for sent. Eksempelvis hvis Disk kvoteadvarsel-timerjob (som udløser advarsel mail) er planlagt ugentligt og sender e-mailen advarsel hver søndag, men en gruppe af websteder har nået grænsen kvote advarsel om mandagen, modtaget administrator for den gruppe af websteder ikke en besked om mail for 6 dage. Er der mulighed for, at denne gruppe af websteder kan kontakte den maksimale lagergrænse, før administratoren for gruppe af websteder modtager beskeder om e-mailen. Dette kan medføre gruppen af websteder er angivet til skrivebeskyttet og stop fremstilling.

Du kan bruge følgende PowerShell script til at overvåge din gruppe af websteder. Dette script trækker dataene, opbygger og derefter sender et lager advarsel beskeder til administratoren af gruppen af websteder.

  1. Download den seneste SharePoint Online Management Shell.

  2. Opret forbindelse til SharePoint Online som global administrator eller SharePoint-administrator i Office 365. Se hvordan under Introduktion til SharePoint Online Management Shell.

  3. Kopier følgende tekst med de variabelerklæringer, og sæt dem ind i et tekstredigeringsprogram som Notesblok. Du skal angive alle inputværdierne skal være specifikke for din organisation. Gem filen, og derefter omdøbe den "GetEmailWarning.ps1".

    Bemærk!: Du kan bruge et andet navn, men du skal gemme filen som en ANSI-kodet tekstfil med filtypenavnet .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Hvor:

    • <global or SharePoint admin account> er brugernavnet for den konto, har den globale administrator eller SharePoint administratorrolle i Office 365.

    • <password> er adgangskoden til den globale eller SharePoint administratorkonto.

    • <SharePoint admin center URL> er URL-adressen til dit SharePoint administration.

    • <local folder path> er den lokale sti til den mappe, hvor du vil de data, der er gemt.

    • <smtpserver> er navnet på SMTP-e-mail-serveren.

    • <sender email> er global administrator eller SharePoint-administrator, der vises i linjen fra i advarsel af mails.

    • <recipient email> er den administratorkonto, der skal modtage mail advarslen.

  5. Skift til den lokale mappe, hvor du gemte scriptfilen i SharePoint Online Management Shell.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Når scriptet er fuldført, skal der oprettes en tekstfil på den placering, du har angivet i variablen <Local folder path> i scriptet.

    Bemærk!: Hvis du får en fejlmeddelelse om forhindret i at køre scripts, du muligvis ændre dine udførelse af politikker. Du kan finde oplysninger om Om udførelse af politikker.

Tidligere blev SharePoint lagerplads beregnet i megabyte (MB). Nu er det beregnet i gigabyte (GB) ved hjælp af kun fuld heltal. Hvis du tidligere har oprettet den maksimale lagerkvote i MB, den konverteres til GB (1024 MB = 1 GB) og rundes ned til nærmeste heltal. En værdi på 5000 MB bliver så 4 GB. 1 GB mindst kan angives hver gruppe af websteder. Hvis du angiver den maksimale lagerkvote SharePoint ved hjælp af PowerShell, rundes værdien op til det nærmeste heltal GB for at forhindre en værdi på mindre end 1 GB aktivering til 0 GB.

Se også

SharePoint Online-begrænsninger

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×