Administrere lagergrænser for grupper af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

SharePoint Online i Office 365 er tildelt en mængde lagerplads, der er baseret på dine antallet af brugere (se SharePoint Online begrænsninger). Opbevaring er tilgængelige for alle grupper af websteder i lejeren og fungerer som en central samling, hvor alle kan tegne. Du den globale administrator ikke behøver at divvy lagerplads eller igen allokerer plads, der er baseret på brugen. Som alle håndteres automatisk: grupper af websteder kan bruge det, de skal bruge, når de skal bruge den, op til maksimalt 25 terabyte (TB) hver gruppe af websteder. Hvis du synes, at din lagerpulje kører Lav, kan du altid købe mere lagerplads via SharePoint Online administration på en omkostning per GB (Gigabyte) månedsbasis.

Modellen med lager i pulje er en nyhed i SharePoint Online. Du kan benytte den ved at angive lagerstyringsindstillingen til "Automatisk". Når du gør det, ser SharePoint Online bort fra eventuelle eksisterende grænser, du tidligere har angivet for dine grupper af websteder, og indstiller dem alle til 1 TB. Modellen med lager i pulje er som standard aktiveret for nye Office 365-kunder.

Administrer lagergrænser automatisk

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarter-ikonet Når du klikker på det ikon, der ligner en vaffel og repræsenterer en knap, vises der flere felter for programmer, som du kan vælge. øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg Indstillinger.

  5. Vælg Automatisk i Lagerstyring for grupper af websteder.

    Skærmen Indstillinger for SharePoint Online i Office 365 med Administration af gruppe af websteder fremhævet
  6. Klik på OK.

Hvis du foretrækker at finjustere den lagerplads, der tildeles hver gruppe af websteder, kan du angive lagerstyringsindstillingen til "manuel" og angive individuelle lagergrænser for gruppen af websteder. Hvis du vil gøre dette, anbefaler vi, at du også konfigurerer en besked via mail, så administratorer for grupper af websteder kan få besked, når deres grupper af websteder nærmer sig lagergrænsen.

Vigtigt: SharePoint Online beregner nu lagerpladsen i gigabyte (GB) i stedet for megabyte (MB), og kun fulde heltal tillades. Dette påvirker ikke din samlede lagerplads i SharePoint Online.

Administrer lagergrænser manuelt

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarter-ikonet Når du klikker på det ikon, der ligner en vaffel og repræsenterer en knap, vises der flere felter for programmer, som du kan vælge. øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg Indstillinger.

  5. Vælg Manuel i Lagerstyring for gruppe af websteder.

  6. Klik på OK.

Angive lagergrænsen

  1. Log på Office 365 som global administrator eller SharePoint-administrator.

  2. Vælg appstarter-ikonet Når du klikker på det ikon, der ligner en vaffel og repræsenterer en knap, vises der flere felter for programmer, som du kan vælge. øverst til venstre, og vælg Administrator for at åbne Office 365 Administration. (Hvis du ikke kan se feltet Administrator, har du ikke Office 365-administratortilladelser i din organisation.)

  3. Vælg Administration > SharePoint i ruden til venstre.

  4. Vælg en eller flere grupper af websteder på listen under fanen Grupper af websteder.

  5. Vælg Lagerkvote. Hvis knappen lagerkvote ikke er aktiveret, skal du på listen herunder vælge den gruppe af websteder, du vil angive en kvote for.

    Fanen Grupper af websteder med knappen Lagerkvote fremhævet
  6. I Begræns lagerkvoten for alle grupper af websteder skal du angive det maksimale antal gigabyte (GB), der skal tildeles hver gruppe af websteder.

  7. Markér feltet for at sende en mail til administratorer for grupper af websteder, når deres grupper af websteder nærmer sig lagergrænsen. Skriv et tal fra 1 til 100 for den procentdel af grænsen, der skal være nået, før der udløses en advarsel via mail.

    Dialogboksen Angiv lagerkvote

    Tip: Du skal muligvis opdatere procentdelen baseret på de nye konverterede lagringsmål, før mailadvarslen sendes.

  8. Klik på Gem.

Når administratorer af websteder indstiller lagergrænser til "manuelt", de skal bruge til at overvåge regelmæssigt det at sikre, at ydeevne og fremstilling ikke påvirkes. Når du har indstillet en gruppe af websteder lagergrænse manuelt anbefaler vi, at administratorer også angiver beskeder om mail til at informere dem, før en gruppe af websteder når grænsen. Lagerplads kvote advarsel mailen sendes typisk hver uge, men sendes kun, når en gruppe af websteder, når de angivne advarselsniveau. Så webstedsadministratorer ofte modtager lagerplads kvote advarsel mail senere end er nødvendigt, For eksempel hvis timerjob Disk kvoteadvarsel –, der udløser advarsel e-mailen – er planlagt ugentligt og sender e-mailen advarsel hver søndag, men når en gruppe af websteder grænsen kvote advarsel om mandagen administratoren ikke modtage beskeder om e-mailen til 6 dage. Er der mulighed for, at denne gruppe af websteder kan kontakte den maksimale lagergrænse, før administratoren modtager beskeder om e-mailen. Dette kan medføre gruppen af websteder er angivet til skrivebeskyttet og stop fremstilling.

Når lagergrænser for grupper af websteder er sat til manuel, administratorer skal overvåge følgende:

  • almindelige lagerforbrug af grupper af websteder

  • analysere tendenser brugen og mønstre

  • igen allokerer ledig lagerplads til grupper af websteder, der har brug for mere plads

  • omkonfigurere advarselsniveauer

Vi har angivet enPowerShell-script, som administratorer kan bruge til at overvåge deres grupper af websteder. Denne Windows PowerShell-script trækker dataene, opbygger og sender derefter lagerplads advarsel beskeder til administratoren.

  1. Installere SharePoint Online Management Shell.

    Læs om tilladelser og de mest aktuelle oplysninger om Windows PowerShell til SharePoint-produkter i onlinedokumentationen i referencematerialet til Windows PowerShell til SharePoint Server 2016.

  2. Kopier følgende tekst med de variabelerklæringer, og sæt dem ind i et tekstredigeringsprogram som Notesblok. Du skal angive alle inputværdierne skal være specifikke for din organisation. Gem filen, og kald den "GetEmailWarning.ps1".

    Bemærk: Du kan bruge et andet navn, men du skal gemme filen som en ANSI-kodet tekstfil med filtypenavnet .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Hvor:

    • <GA Account or Tenanat Admin> er den globale administrator eller lejer administratorkonto for din gruppe af websteder.

    • <Password> er adgangskoden til den globale eller lejer administratorkonto, du bruger i din gruppe af websteder.

    • <SharePoint Admin Center Url> er URL-adressen til dit SharePoint Administration.

    • <Local folder path> er den lokale sti til den mappe, hvor du vil de data, der er gemt.

    • <smtpserver> er navnet på SMTP-e-mail-serveren.

    • <Tenant admin account> er den konto, der vises i linjen fra i advarsel af mails.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> er den konto, der skal modtage mail advarslen.

  4. Skift til den lokale mappe, hvor du gemte scriptfilen i SharePoint Online Management Shell.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Når scriptet er fuldført, skal der oprettes en tekstfil på den placering, du har angivet i variablen <Local folder path> i scriptet.

Kvoten for SharePoint Online-lagerplads ikke er blevet ændret, men en anden metrikværdi bruges. Tidligere, SharePoint-lageret blev beregnet i megabyte (MB), og nu er det beregnet i gigabyte (GB), ved hjælp af kun fuld heltal. Hvis du tidligere har oprettet den maksimale lagerkvote i MB, den konverteres til GB (1024 MB = 1 GB) og rundes ned til nærmeste heltal. En værdi på 5000 MB bliver så 4 GB. 1 GB mindst kan angives hver gruppe af websteder. Hvis du indstiller dit SharePoint Online lagerkvote ved hjælp af PowerShell, rundes værdien op til det nærmeste heltal GB for at forhindre en værdi på mindre end 1 GB aktivering til 0 GB.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

SharePoint Online-begrænsninger

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×