Administrere kontaktpersoner

På listen over kontaktpersoner kan du tilføje og slette kontaktpersoner. Du kan også konfigurere en kontaktperson, så du får en besked, når kontaktpersonens tilstedeværelsesstatus ændres til Kan kontaktes eller Offline. Fra listen over kontaktpersoner kan du også angive adgangsniveauet for en kontaktperson, vise vedkommendes kontaktpersonkort, inddele kontaktpersoner i grupper og sende onlinemeddelelser.

Tilføjelse af kontaktpersoner

Du kan føje personer til listen Kontaktpersoner, så du hurtigt kan se deres onlinestatus og sende dem onlinemeddelelser. Du kan også blokere en kontaktperson, så vedkommende ikke kan se oplysninger om din status eller sende onlinemeddelelser til dig.

Sådan føjes en kontaktperson til listen over kontaktpersoner

  1. Skriv personens viste navn eller logonnavn i boksen Søg, og tryk på ENTER.

  2. Højreklik på navnet på den kontaktperson i resultatområdet, som du vil tilføje, peg på Føj til listen over kontaktpersoner, og klik derefter på navnet på den gruppe, hvor du vil have vist kontaktpersonens navn.

Sletning af kontaktpersoner

Sådan slettes en kontaktperson fra listen over kontaktpersoner

  1. Højreklik på kontaktpersonens navn på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Fjern fra listen over kontaktpersoner.

  2. Klik på OK, når du bliver spurgt, for at bekræfte fjernelsen.

Markering af kontaktpersoner

Du kan markere kontaktpersonen, hvis du vil have besked, når vedkommendes status skifter til Kan kontaktes eller Offline.

Sådan markeres en kontaktperson

  • Højreklik på kontaktpersonens navn på listen over kontaktpersoner, og klik derefter på Marker kontaktperson for beskeder om ændret status.

Angivelse af adgangsniveau for dine kontaktpersoner

Det adgangsniveau, du angiver for en kontaktperson, bestemmer, hvor stor en del af oplysningerne om din tilstedeværelse vedkommende kan se, når du er på deres liste over kontaktpersoner. Når du tilføjer en kontaktperson, bliver han eller hun tildelt et af to standardadgangsniveauer, afhængigt af deres relation til organisationen:

  • Firma tildeles til de kontaktpersoner, der tilhører samme organisation som dig.

  • Offentligt tildeles til alle andre kontaktpersoner.

Du kan angive dit adgangsniveau for hver kontaktperson til ét af følgende:

  • Personligt. Kontaktpersoner med dette adgangsniveau kan se de kontaktoplysninger, du har offentliggjort, herunder privat telefonnummer og mobilnumre samt oplysninger om tidsplaner og tilgængelighed.

  • Team Kontaktpersoner med dette adgangsniveau kan se de arbejds- og mobilnumre, du har udgivet, samt oplysninger om tidsplaner og tilgængelighed. Hvis du tillader det, kan kontaktpersoner på dette niveau forstyrre dig, når din status er Vil ikke forstyrres.

  • Firma kontaktpersoner får vist dine arbejdskontaktoplysninger (herunder telefonnummer og kontoradresse, hvis disse oplysninger udgives i organisationens katalogtjeneste) samt grundlæggende plan- og tilgængelighedsoplysninger.

  • Offentligt. Kontaktpersoner med dette adgangsniveau kan se dit navn, din e-mail-adresse, din stillingsbetegnelse, dit firmanavn og din status.

  • Blokeret. Blokerede kontaktpersoner kan ikke sende onlinemeddelelser til dig og kan kun se dit navn og din e-mail-adresse. Din status bliver altid vist som Offline for blokerede kontaktpersoner. Blokerede kontaktpersoner ved ikke, at de er blevet blokeret.

Sådan angives adgangsniveauet

  1. Højreklik på den kontaktperson, du vil angive adgangsniveauet for.

  2. Peg på Skift adgangsniveau, og vælg derefter det ønskede niveau.

Se også

Organisere kontaktpersoner i grupper

Sende en onlinemeddelelse

Administrere viderestilling

Komme i gang med Communicator Web Access

Bruge vinduet Samtale til at sende en onlinemeddelelse

Angive indstillinger

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×