Administrere indstillinger for forespørgselsforslag

Forslag til stavemåde er ord, der vises under søgefeltet, imens en bruger indtaster en forespørgsel. SharePoint opretter automatisk et forespørgselsforslag, når du har klikket på et søgeresultat for en forespørgsel mindst seks gange. Hvis du f.eks. har indtastet forespørgselsordet "kaffe" og derefter klikker på et søgeresultat seks gange, så bliver "kaffe" automatisk et forespørgselsforslag.

Automatiske forespørgselsforslag genereres dagligt for hver resultatkilde og hver gruppe af websteder, så forespørgselsforslagene kan være forskellige for forskellige resultatkilder og grupper af websteder.

Du kan også oprette dine egne lister med forespørgselsforslag manuelt og importere dem til SharePoint. Manuelle forespørgselsforslag gælder for alle resultatkilder og alle grupper af websteder.

Hvis du vil oprette forespørgselsforslag for flere sprog, skal du oprette en separat fil for hvert sprog. Sproget bestemmer, hvordan forespørgselsforslagene behandles internt i søgesystemet. Alle manuelle forespørgselsforslag vises altid for alle sprog. Tilføj hvert udtryk som en separat linje i tekstfilen, som du opretter, og gem filen i UTF-8-kodning.

Forespørgselsforslag er som standard slået til. Hvis du vil slå dem fra, skal du gå til Søgeforslagog fjerne markeringen i Vis søgeforslag.

Sådan opretter du forespørgselsforslag i en SharePoint søgning

  1. Log på Office 365 Administration som administrator for søgning.

  2. Vælg Administration > SharePoint > Søg > Indstillinger for forespørgselsforslag.

  3. Åbn et relevant tekstredigeringsprogram, og indtast listen over ord, som systemet altid skal forslå til brugere. Tilføj kun ét ord pr. linje i tekstfilen, og bland ikke sprog i tekstfilen.

  4. Gem tekstfilen på en placering, som er tilgængelig fra SharePoint Online.

  5. For at importere en liste med forespørgselsforslag til søgning i SharePoint skal du gå til Foreslå altid udtryk > Importér fra tekstfil. Når du importerer forespørgselsforslag, så overskrives de eksisterende.

  6. Søg efter den fil, du vil importere.

  7. Gå til Sprog til foreslåede udtryk, og vælg sproget for behandling af dine forespørgselsforslag. Det skal svare til ordenes sprog i tekstfilen.

  8. Vælg Gem indstillinger.

Toppen af siden

Relaterede opgaver

Du kan redigere en liste med forespørgselsforslag, du har oprettet manuelt. Hvis du vil redigere en liste, du allerede har importeret i SharePoint, skal du vælge Eksportér til tekstfil, opdatere tekstfilen med dine ændringer og derefter importere den igen. Når du har overført filen med forespørgselsforslag, kan det tage et par timer, før dine forespørgselsforslag vises. Du kan kontrollere, om de fungerer korrekt ved at indtaste en sætning på din liste over forespørgselsforslag i søgefeltet. Forespørgselsforslaget bør vises under søgefeltet.

Hvis du vil fjerne en liste over forespørgselsord, skal du overskrive den. Du kan gøre dette ved at importere en tom tekstfil.

Du kan også forhindre, at ord vises i søgefeltet. Det gør du ved at oprette en tekstfil med forespørgselsordene, som brugerne altid skal se under søgefeltet, og derefter importere den til Foreslå aldrig udtryk.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×