Administrere en gruppe i Yammer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Som gruppe administrator er din rolle at gøre gruppen så nyttig som muligt for at gruppere medlemmer.

  • For opgaver som definerer gruppens udseende og beskrivelse, ændring af indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og administration af medlemmer og administratorer, skal du klikke på ikonet for gruppe indstillinger Ikon for indstillinger for Yammer-gruppe i øverste højre hjørne af gruppehovedet.

    Yammer-gruppehoved, herunder indstillinger icono

  • Andre administrationsopgaver som bogføring af meddelelser, sletning af samtaler og filer og oprettelse af filer officielt udført på den primære side for gruppen.

Definer gruppens udseende

Du kan tilføje et billede, ændre beskrivelsen, administrere medlemmer, oprette yderligere gruppe Administratorer og meget mere.

  1. På en gruppe side skal du i øverste højre hjørne klikke på ikonet for gruppe indstillinger Ikon for indstillinger for Yammer-gruppe .

  2. Rediger indstillingerne efter behov. Når du er færdig, skal du klikke på Gem ændringer nederst på siden.

    • Gruppenavn:   Ret navnet på din gruppe.

      Tip!: 

      • Brug et kort navn, så det er nemt for andre at scanne listen over grupper. Din virksomhed har muligvis konventions konventionerne for gruppenavne at følge. Se på andre gruppenavne i organisationen for at se de navne, andre personer har brugt.

      • Hvis din organisation har en gruppe navngivnings politik, føjes der et præfiks og et suffiks til gruppenavnet. Hvis det er nødvendigt, kan en Yammer-netværksadministrator tilsidesætte gruppens navngivnings politik. Du kan finde flere oplysninger under navngivnings politik for grupper i Office 365.

    • Gruppebeskrivelse:   Ret beskrivelsen af din gruppe, der vises for resten af netværket.

      Gruppebeskrivelsen gennemsøges, når en personsøger efter en gruppe, så Medtag vigtige nøgleord, der kan hjælpe en bruger med at finde gruppen.

    • Gruppebillede:   Overfør et billede, der bliver vist i gruppehovedet. Billedet skal være kvadratisk, og størrelsen ændres til 85 x 85 pixel.

    • Gruppe farve:   Vælg baggrundsfarven til gruppehovedet under indstillingerne, eller klik på + for at tilføje en anden farve.

    • Gruppe mønster:   Vælg det mønster, der skal vises øverst i gruppehovedet.

Tilføje gruppemedlemmer ved at søge efter bestemte personer

På startsiden for gruppen skal du vælge ikonet Tilføj personer og derefter vælge de personer, der skal føjes til gruppen. Alle gruppemedlemmer kan føje Yammer-brugere til gruppen.

Føj personer til en Yammer-gruppe

Tilføj gruppemedlemmer fra en. CSV-fil

  1. Opret dine kommaseparerede værdier (. CSV-fil. Du kan eksportere data fra Outlook eller andre mail programmer eller starte fra en anden liste over mailadresser.

    Panelet. CSV-filen skal indeholde:

    • En overskriftslinje. Kolonneoverskriften for den kolonne, der indeholder mailadresser, skal indeholde Word-mailen eller-mailen.

    • En linje pr. mailadresse. Alle mailadresser skal være i dit Yammer-domæne. Hvis dit Yammer-netværk er for contoso.com, skal alle mailadresser være contoso.com.

    Her er et eksempel på en enkel. csv-fil med en overskriftslinje, der indeholder to mailadresser:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Der kan være flere kolonner i din. CSV-fil. Hvis der er flere kolonner, skal du bruge et komma til at adskille kolonneværdierne.

    Hvis du vil have hjælp til at eksportere data fra Outlook, skal du se eksportere kontakter fra Outlook.

  2. I Yammer skal du klikke på ikonet for gruppe indstillinger Ikon for indstillinger for Yammer-gruppe , og i sektionen medlemmer skal du vælge Tilføj fra adressekartotek (CSV)og angive filnavnet.

  3. Hvis du vil gennemse din import, skal du vælge eksempel. Vælg de personer, du vil sende invitationer til direkte fra preview.

Fjerne et gruppemedlem

  1. Klik på ikonet for gruppe indstillinger Ikon for indstillinger for Yammer-gruppe , og vælg Administrer medlemmer og administratoreri sektionen medlemmer .

  2. Søg efter personen ved navn eller mail.

  3. Klik på ikonet brugerindstillinger Ikonet Yammer-indstillinger ud for personens navn, og klik derefter på Fjern fra gruppe.

Tilføje en ny gruppe administrator

Grupper kan have op til 100-administratorer.

  1. Klik på ikonet for gruppe indstillinger Ikon for indstillinger for Yammer-gruppe , og vælg Administrer medlemmer og administratoreri sektionen medlemmer .

  2. Søg efter personen ved navn eller mail.

  3. Klik på ikonet brugerindstillinger Ikonet Yammer-indstillinger ud for personens navn, og klik derefter på gør til administrator.

    Administratorer har føjet en blå stjerne til deres ikon, der vises under medlemmer.

    Medlemsliste, der viser blå stjerne for en administrator

Angiv, om gruppen er offentlig eller privat

  1. Klik på ikonet for gruppe indstillinger Ikon for indstillinger for Yammer-gruppe .

  2. Vælg offentlig adgang eller privat adgangi sektionen hvem der kan se samtaler og meddelelser om indlæg .

Slette en samtale eller meddelelse

  • Over samtalen eller meddelelsen skal du klikke på ...og derefter vælge Slet.

Udsend en meddelelse

  • Klik på meddelelse på startsiden for gruppen, og Tilføj et emne og indhold.

    Meddelelsen er fastgjort til gruppens feed, og der sendes en meddelelse til alle gruppemedlemmer.

Administrere filer, der er blevet sendt til gruppen

Som gruppe administrator kan du oprette en fil og slette filer. Gør en fil officielle signaler over for andre brugere, at dette er den godkendte version af dokumentet. Det låser også indholdet, så det kun er administratorer (gruppe eller netværk) og ejeren af dokumentet, der kan redigere indholdet. Officielt indhold er markeret med en gul stjerne på siden filer og er placeret højere oppe i søgeresultaterne.

En gul stjerne ud for et filnavn Angiver, at den er officiel

Gør en fil offentlig   

Bemærk!: Du kan kun markere en fil som officiel, hvis filen er gemt i Yammer Cloud-lager. Den er ikke tilgængelig for filer, der er gemt i SharePoint. Hvordan kan jeg se, hvor mine Yammer-filer gemmes?

  1. Klik på filer i gruppehovedet, og klik derefter på en fil for at åbne den.

  2. Hvis du vil låse ændringer, skal du markere Markér officielle og lås ændringer.

    Liste over handlinger, som gruppe Administratorer kan bruge med en fil

    Hvis du vil fjerne den officielle status for en fil, skal du klikke på filen og vælge Fjern markering.

Slet en fil

  1. Klik på filer , og klik derefter på filen for at åbne den.

  2. Vælg Slet filen.

Fastgør en fil på startsiden for gruppen

Et gruppemedlem kan fastgøre en fil til startsiden. Du kan få en gruppe administrator til at se nærmere på de fastgjorte filer og holde styr på dem.

  1. Klik på Tilføji sektionen fastgjort på startsiden for gruppen.

  2. Vælg filen.

  3. Træk og slip for at omarrangere filer på listen.

Bemærk!: Kun brugere, der har adgang til filen, kan få adgang til den fastgjorte fil.

Overvåge aktivitet for din gruppe

Vælg Vis gruppe indsigtpå gruppe siden. Du kan finde oplysninger om, hvordan du vælger en tidsperiode og brugergruppe indsigter i Vis gruppe indsigt i Yammer.

Ofte stillede spørgsmål

A. Hvordan forlader jeg en gruppe?

A. Gå til gruppen, og Hold markøren over en sammenkædeti gruppehovedet. Navnet på knappen ændres til Forlad.

A. Hvordan føjer jeg apps til min gruppe?

A. Apps kan føjes til Office 365-forbundne grupper. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Føj apps til yammer og er min gruppe i yammer, der er forbundet til Office 365?.

A. Hvad er gruppen alle virksomheder, og kan jeg slette den?

A. Gruppen alle virksomheder oprettes automatisk og omfatter alle Yammer-brugere på dit netværk. Den kan ikke slettes eller omdøbes, og du kan ikke ændre indstillingerne for gruppen.

Hvis du har et eksternt netværk, er der en all-netværks gruppe, der også oprettes automatisk. Den kan ikke slettes eller omdøbes, og du kan ikke ændre indstillingerne for gruppen..

A. Hvem kan jeg få en administrator til en gruppe?

A. Når du opretter en gruppe, bliver du automatisk gruppe administrator for gruppen. En anden gruppe administrator eller en Yammer-bekræftet administrator kan også give dig rollen som gruppe administrator.

En Yammer-netværksadministrator kan give dig en gruppe administrator af en offentlig gruppe, men du kan kun oprette en gruppe administrator af en privat gruppe, hvis personen tilhører gruppen.

Hvis du vil finde Yammer-administratorer for din organisation, skal du klikke på ikonet Yammer- Indstillinger Ikonet Yammer-indstillinger , klikke på personerog derefter klikke på Vis netværksadministratorer.

A. Gruppeadministratoren har forladt firmaet. Hvordan kan jeg blive administrator?

A. En Yammer-bekræftet administrator kan give dig gruppe administratortilladelser til en hvilken som helst gruppe. Sådan finder du bekræftede administratorer:

  1. Klik på ikonet Yammer- Indstillinger Ikonet Yammer-indstillinger i venstre rude af yammer-startsiden.

    Yammer-navigation, herunder ikonet indstillinger

  2. Klik på personer, og vælg derefter Vis netværksadministratorer.

A. Hvordan kan jeg finde ud af, hvem der har netværk og bekræftet administratorer for vores netværk?

A. Brugere, der ikke er-administrator, kan se alle administratorer på listen medlemmer i gruppen alle virksomheder. Administratorer har en blå stjerne ud for deres navn.

A. Kan jeg eksportere gruppe medlemskabs oplysninger til en. csv-fil?

A. Et gruppemedlem kan oprette en. csv-fil med navne og mailadresser på gruppemedlemmer. Hvis du vil have mere at vide, skal du se eksportere gruppemedlemmer til en. csv-fil.

A. Hvordan kan jeg få oplysninger om alle grupper i mit netværk?

Hvis du vil have oplysninger om alle grupper som antal medlemmer, Oprettelsesdato, sidste bogføringsdato eller grupper uden ejere, kan du oprette og køre et script. Hvis du vil have oplysninger om grupper, du ejer, skal du blot være gruppeejer. Hvis du vil have oplysninger om alle grupper, skal du være en Yammer-bekræftet administrator.

Det tekniske community indeholder eksempler på scripts. Se få vist antal medlemmer, oprettelsesdato og dato for seneste bogføring for alle grupper i dit netværk .

A. Kan jeg ændre visningen af grupper på min startside?

A. Nej. Grupper på din startside vises med de grupper, du er mest aktive, først.

Hvis du vil se alle de grupper, du er medlem af, skal du klikke på ikonet Yammer-indstillinger Ikonet Yammer-indstillinger og derefter klikke på dit navn. I venstre rude skal du klikke på grupper, og du kan rulle gennem alle dine grupper.

A. Hvordan ved jeg, hvornår nogen anmoder om at deltage i en gruppe, jeg er administrator for?

A. Du får en meddelelse i Yammer. Hvis du i dine mailindstillinger vælger en anmodning om at deltage i en privat gruppe, jeg administrerer, vil du også modtage en mailmeddelelse. Du kan finde flere trin under aktivere eller deaktivere mail-og telefonbeskeder.

A. Hvordan får jeg besked, når jeg skriver i gruppen?

A. I indstillingerne for mailbeskeder kan du vælge, hvilke grupper du vil have mailmeddelelser for. For mobiltelefoner kan du indstille dette på din enhed i Yammer-indstillingerne. Du kan finde flere trin under aktivere eller deaktivere mail-og telefonbeskeder.

Se også

Opret en gruppe i Yammer

Slette en gruppe i Yammer

Eksportere gruppemedlemmer til en. csv-fil

Få vist gruppe indsigter i Yammer

Er min gruppe i Yammer forbundet med Office 365?

Oprette og administrere en ekstern gruppe

Gruppens ejer vejledning og bedste fremgangsmåder

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×