Administrere en gruppe

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du deltager i en gruppe, kan du måske få brug for at ændre navn, beskrivelse, foto og tilladelser til, at eksterne brugere kan sende mail. Det er også meget almindeligt, at man tilføjer eller fjerner gruppemedlemmer og administratorer. I en privat gruppe har administratoren det vigtige ansvar for at tilføje relevante medlemmer og administrere anmodninger om at tilmelde sig gruppen ved at godkende eller nægte medlemskab. Og når du er færdig med en gruppe, kan det være, at du vil slette den.

Bemærk:  Selvom et medlem af en offentlig gruppe kan føje andre til gruppen, skal man være gruppeadministrator for at foretage andre ændringer i en gruppe. Den person, der oprettede gruppen, er som standard administrator for gruppen, men denne rolle kan uddelegeres til andre medlemmer.

I denne artikel

Redigere gruppeindstillinger

  1. Log på Office 365, naviger til Outlook, Personer, Kalender, eller OneDrive.

  2. Find gruppen i navigationsruden under GRUPPER, og klik på gruppenavnet.

  3. Sørg for, at du er administrator for gruppen. Du kan finde flere oplysninger i Finde, tilføje eller fjerne gruppeadministratorer.

  4. I gruppehovedet skal du klikke på Flere handlinger Ikonet Flere handlinger og derefter klikke på Redigere gruppe. Ruden Rediger gruppe vises.

    Panelet gruppeindstillinger
  5. Gør et eller flere af følgende:

    Ændre navn

    • Rediger gruppenavnet i feltet Navn.

      Hvis meddelelsen "ikke tilgængeligt" vises, skal du justere gruppenavnet for at gøre det unikt.

    Ændre beskrivelsen

    • I feltet Beskrivelse skal du angive en detaljeret beskrivelse af gruppen for at gøre det lettere for andre at forstå gruppens formål og for at promovere gruppen i hele organisationen. Denne beskrivelse vises også i velkomstmailen til nye gruppemedlemmer og hjælper dem til bedre at forstå formålet med gruppen.

    Aktivere eller deaktivere tilladelsen til, at personer uden for organisationen kan sende mails til gruppen

    Hvis du har inviteret eksterne brugere til gruppen, kan de svare på mailsamtaler, men som standard kan de ikke starte en ny mailsamtale med gruppen.

    • Gør et af følgende:

      • For at forhindre eksterne brugere i at starte en mailsamtale, skal du fjerne markeringen ved Tillad, at personer uden for organisationen kan sende mail til gruppen.

      • Hvis du vil give tilladelse til, at eksterne brugere kan starte en mailsamtale, skal du markere Tillad, at personer uden for organisationen kan sende mail til gruppen.

    Aktivere eller deaktivere abonnement

    Hvis du foretrækker at bruge Outlook i stedet for Outlook Web App, er det en god idé at aktivere denne funktion, da det sikrer, at du modtager gruppemails i Outlook i tide og kan holde dig opdateret om gruppeaktiviteten. Du kan også svare på samtaler fra Outlook, og svarene bliver øjeblikkeligt sendt til gruppesamtalen.

    • Gør et af følgende:

      • For at aktivere mailabonnement skal du vælge Lad medlemmer abonnere, så de modtager gruppesamtaler i deres indbakke.

      • For at deaktivere mailabonnement skal du fjerne markeringen ved Lad medlemmer abonnere, så de modtager gruppesamtaler i deres indbakke.

        Tip:  Der er også et link til at opsige abonnementet nederst i alle gruppens mails.

        Bunden af ​​mailkommando
  6. Øverst i ruden Rediger gruppe skal du klikke på GEM.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Redigere gruppefotoet

Det er en god idé at tilføje et foto til din gruppe, fordi det får den til at skille sig ud fra andre grupper og gør det nemmere for andre at finde den.

  1. Log på Office 365, naviger til Outlook, Personer, Kalender, eller OneDrive.

  2. Find gruppen i navigationsruden under GRUPPER, og klik derefter på gruppenavnet.

  3. I gruppehovedet skal du klikke på Flere handlinger Ikonet Flere handlinger og derefter på Skift foto.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder i ruden Foto:

    Tilføje eller ændre et foto

    1. Nederst i feltet Foto skal du klikke på Skift foto Skift fotoikon .

    2. Find et billede i dialogfeltet Vælg fil til overførsel, og klik derefter på Åbn.

      Fotopanelet

      De understøttede formater er .gif, .jpg, .jpeg og .png. Fotoet skaleres til størrelsen 100 gange 100 pixel, højde-bredde-forholdet bevares automatisk, og det kan blive beskåret lidt.

    Fjerne et foto

    • Nederst i feltet Foto skal du klikke på Slet foto Ikonet Slet foto .

  5. Øverst i ruden Rediger gruppe skal du klikke på GEM.

Tip:  Du kan også redigere gruppens foto ved at klikke på blyantsikonet på gruppebilledet.

Et gruppefoto

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Se, tilføje eller fjerne medlemmer fra en gruppe

  1. Log på Office 365, naviger til Outlook, Personer, Kalender, eller OneDrive.

  2. Find gruppen i navigationsruden under GRUPPER, og klik derefter på gruppenavnet.

  3. Gør et eller flere af følgende:

    Vis medlemmer

    1. I gruppehovedet skal du klikke på Flere handlinger Ikonet Flere handlinger og derefter på Medlemmer.

    2. Under gruppehovedet skal du klikke på Alle.

    3. For at se flere oplysninger om et medlem skal du holde markøren over medlemmets navn, klikke på Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger ud for medlemmets navn og derefter klikke på Vis detaljer.

    Tilføje medlemmer

    1. Under gruppehovedet skal du klikke på Alle.

    2. Klik på Tilføj medlemmer

    3. Angiv et navn eller et mailalias i feltet Tilføj medlemmer.

      Autoudfyldning er aktiveret, så det er måske kun nødvendigt at skrive de første tre bogstaver. Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på Søg mappe for at foretage en fuld søgning.

    4. Vælg et element på listen for at føje dette til invitationsfeltet.

    5. Øverst i ruden Tilføj medlemmer skal du klikke på GEM.

    Fjerne et medlem

    1. I gruppehovedet skal du klikke på Flere handlinger Ikonet Flere handlinger og derefter på Medlemmer.

    2. Under gruppehovedet skal du klikke på Alle.

    3. Hold markøren over medlemmets navn, klik på Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger ud for medlemmets navn, og klik derefter på Fjern fra gruppe.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Godkend en medlemskabsanmodning om at deltage i en privat gruppe

  1. Log på Office 365, og gå til Outlook.

  2. I navigationsruden under PERSONER, skal du markere anmodningsmeddelelsen for at få den vist.

  3. Hvis du vil godkende anmodningen, skal du klikke på GODKEND ANMODNING i meddelelsens sidehoved og derefter klikke på GEM i ruden Tilføj medlemmer.

Bemærk:  Der er ingen direkte kommando til at afvise en anmodning. Du kan blot ignorere anmodningsmailen, eller du kan svare på meddelelsen og forklare årsagerne til afvisningen af anmodningen.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Finde, tilføje eller fjerne gruppeadministratorer

Du kan enten gøre et medlem til administrator eller fjerne et medlem fra administratorrollen. Der er ingen begrænsninger for antallet af administratorer i en gruppe, men der skal være mindst én administrator.

  1. Log på Office 365, naviger til Outlook, Personer, Kalender, eller OneDrive.

  2. Sørg for, at du er administrator for gruppen.

  3. Gør et eller flere af følgende:

    Vise administratorer

    1. Under gruppehovedet skal du klikke på Administratorer.

    2. For at se flere oplysninger om en administrator skal du holde markøren over navnet, klikke på Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger ud for medlemmets navn og derefter klikke på Vis detaljer.

    Gøre et medlem til administrator

    1. Under gruppehovedet skal du klikke på Alle.

    2. For at gøre et medlem til administrator skal du holde markøren over navnet og klikke på Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger

      ud for medlemmets navn og derefter klikke på Gør til administrator.

    Fjerne en administrator

    1. Under gruppehovedet skal du klikke på Administratorer.

    2. Hvis du vil fjerne et medlem fra administratorrollen, skal du holde markøren over navnet, klikke på Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger ud for administratorens navn og derefter klikke på Fjern administratorstatus.

Bemærk:  Du kan ikke fjerne et medlem fra en gruppe, hvis den pågældende er den eneste administrator. Medlemmer kan også selv forlade en gruppe, men ikke hvis det pågældende medlem er den eneste administrator. Du kan finde flere oplysninger i Finde, deltage i eller forlade en gruppe.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Slette en gruppe

Når en gruppe har tjent sit formål, kan du slette den for at frigøre systemressourcer og for at fjerne gruppen, så den ikke bliver vist

Advarsel: Vær forsigtig, når du sletter en gruppe. Når du sletter en gruppe, fjerner du permanent alle gruppesamtaler, mails, filer, kalenderbegivenheder og relaterede oplysninger. Oplysningerne kan ikke gendannes.

  1. Log på Office 365, naviger til Outlook, Personer, Kalender eller OneDrive.

  2. Find gruppen i navigationsruden under GRUPPER, og klik på gruppenavnet.

  3. I gruppehovedet skal du klikke på Flere handlinger Ikonet Flere handlinger og derefter klikke på Rediger gruppe. Ruden Rediger gruppe vises.

  4. Klik på Slet gruppe nederst i ruden Rediger gruppe.

    Kommandoikonet Slet gruppe
  5. I bekræftelsesdialogboksen Slet gruppe, skal du vælge Jeg forstår, at gruppen bliver slettet permanent og derefter klikke på Slet.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Finde hjælp om grupper i Office 365

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×