Administrere en andens kalender i Outlook Web App

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge Outlook Web App med de rette tilladelser til at redigere andre brugeres kalendere og endda sende og besvare mødeindkaldelser på deres vegne.

I denne artikel

Få tilladelse til at redigere en persons kalender

Før du kan redigere en andens kalender eller fungere som deres stedfortræder, har de til at give tilladelse. De kan bruge delegation i kalenderen i Outlook Web App for at lære, hvordan.

Føje en anden persons kalender til kalendervisningen

Hvis du har modtaget en invitation til at dele en anden persons kalender, skal du vælge hyperlinket i invitationen og føje den til listen over kalendere.

Du kan også gå til din kalender til at tilføje andre personers kalendere til din liste over kalendere.

  1. Højreklik i navigationsruden, hvor du kan se andre kalendere.

  2. Vælg Åbn kalender.

  3. Hvis du vil tilføje en kalender, der tilhører en person i organisationen, kan du angive deres navn i fra directory. Dette felt fungerer ligesom boksen til på en ny e-mail-meddelelse. Når du har angivet navnet, Vælg Åbn til at tilføje deres kalender.

Når du har tilføjet endnu en kalender, kan du markere den for at tilføje den eller fjerne den fra din kalendervisning, eller du kan bruge genvejsmenuen til at omdøbe den, ændre dens farve eller slette den fra visningen.

Toppen af siden

Planlægge et møde på en andens vegne

Når du har stedfortræderadgang til en anden persons kalender, og du har føjet det til din på kalenderlisten i Outlook Web App, kan du planlægge møder på deres vegne. Det er ligesom at oprette et møde på din egen kalender, men du kan vælge deres kalender. Mødeindkaldelsen viser, at den er fra dig på vegne af ejeren af kalenderen.

Planlægge et møde som stedfortræder
  1. Gå til kalenderen i Outlook Web App.

  2. Føje kalenderen til kalendervisningen.

  3. Click Nye New event or double-click on the calendar to open a new calendar item form.

  4. Vælg deres kalender i feltet kalender.

    Vælg den kalender, du vil tilføje en begivenhed til.

  5. Udfyld resten af felterne.

  6. Sende mødeindkaldelsen.

Tip: Ved hjælp af Planlægningsassistent kan gøre det meget lettere at arrangere et møde.

Toppen af siden

Svar til et møde på en andens vegne

Hvis du er stedfortræder for en person, mødeindkaldelser og opdateringer vil blive sendt til dig. De skal vises i din Indbakke, ligesom andre mødeindkaldelsen, men kan du se en note på formen møde, som fortæller dig, hvem mødeindkaldelsen er til.

Mødeindkaldelse med den person, som har modtaget på vegne af, fremhævet.

Besvare en mødeindkaldelse
  1. Vælg Accepter, foreløbig eller Afslå.

  2. Sende et svar, hvis du ønsker.

  3. Mødet vil blive føjet til ejerens kalender. Mødearrangøren kan se, at du svarede på vegne af ejeren af kalenderen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×