Administrere en Business Contact Manager-database

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil administrere en Business Contact Manager til Outlook-database, kan det være nødvendigt at kontrollere dens størrelse, oprette eller vælge en ny eller anden database, rydde op eller kontrollere databasen for fejl, slette databaser eller skifte til eksempelforretningen for at teste forskellige funktioner, før du bruger dem i din egen database.

I denne artikel beskrives det, hvordan du kontrollerer størrelsen på databasen og skifter til eksempelforretningen. Den indeholder også link til, hvordan du opretter eller vælger en database, hvordan du kontrollerer, om der er fejl i en eksisterende database, og hvordan du sletter en database.

Hvad vil du foretage dig?

Kontrollere størrelsen på databasen

Oprette eller vælge en database

Kontrollere databasen for fejl

Slette en database

Brug af eksempelforretningens database

Skifte til eksempeldatabasen

Skifte fra eksempelforretningens database til din database

Kontrollere størrelsen på databasen

Business Contact Manager til Outlook anvender Microsoft SQL Server Express, en nedskaleret version af Microsoft SQL Server, der understøtter databaser op til 4 GB. Hvis du vedhæfter filer i stedet for at oprette en kæde mellem dem og Business Contact Manager-posterne, øger filerne størrelsen af databasen. Du kan se, hvor meget plads der er ledig i databasen, ved at kontrollere størrelsen på databasen. Hvis du bruger en fuld version af Microsoft SQL Server, er der ikke en grænse på 4 GB.

Tip: Hvis databasen er delt, og en bruger ikke har adgang til netværket, men har brug for adgang til de filer, der er angivet i kommunikationsoversigten, kan du vedhæfte filerne i sektionen Kommentarer i posterne i stedet for at kæde filerne sammen med kommunikationsoversigten. Husk på, at de filer, der vedhæftes, øger størrelsen på databasen. Du kan finde flere oplysninger om deling af databaser i afsnittet Dele Business Contact Manager-data med andre brugere.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Se i sektionen Administrer databaser.

    • Databasestørrelse    Den anvendte plads af de maksimalt 4 GB, som er tilladt for databasen, vises.

I sektionen Administrer databaser vises også følgende oplysninger:

  • Databasenavn    Visning af computernavnet og databasenavnet (computernavn\databasenavn). Hvis databasen er delt, skal brugerne have disse oplysninger for at kunne oprette forbindelse til den.

  • Databaseejer    Visning af domænet eller navnet på arbejdsgruppen og navnet på databaseejeren (domæne eller navn på arbejdsgruppe\navn på databaseejer).

Toppen af siden

Oprette eller vælge en database

Business Contact Manager til Outlook gemmer dine forretningsdata som poster i Business Contact Manager-database, som du vil oprette eller vælge. Du kan oprette en database, når du først installere Business Contact Manager til Outlook, eller Vælg et eksisterende dokument. Du kan også oprette en ny database når som helst.

Sørg for at vælge den databaseversion i Business Contact Manager, som passer til den version af Microsoft Office, du bruger.

Du kan finde flere oplysninger, se brugerdefineret start: vælge Business Contact Manager-database, hvis du har installeret Business Contact Manager til Outlook, eller Opret eller Vælg en ny Business Contact Manager-database Hvis du allerede bruger Business Contact Manager til Outlook, og du vil ændre din database eller oprette en ny.

Advarsel:  Hvis du installerer en prøveversion af Microsoft Office 2013 og beslutter dig for at vende tilbage til en tidligere version af Microsoft Office, skal du først sikkerhedskopiere dine data. Du skal gemme en kopi både af databasen i Business Contact Manager til Outlook og databasen i Business Contact Manager til Outlook 2010 (synkroniseret i én sikkerhedskopi), for at du kan se eventuelle ændringer, du har foretaget, mens du brugte prøveversionen. Du kan få en udførlig vejledning under Gå tilbage til en tidligere version af Business Contact Manager og Microsoft Office.

toppen af siden

Kontrollere databasen for fejl

For at forbedre effektiviteten af databasen, anbefales det, du gerne kontrollere for fejl ved at udføre TE000129525 af din Business Contact Manager-database. Du kan finde flere oplysninger, kan du se kontrollere for fejl i Business Contact Manager-databasen.

Advarsel:  Hvis databasen er delt, skal du bede alle dens brugere om at afslutte Outlook, før du kontrollerer, om der er fejl i den, så du undgår fejl.

toppen af siden

Slette en database

En gang imellem er du nødt til at slette ældre versioner af Business Contact Manager-databasen eller en database, du ikke længere har brug for. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Fjerne eller slette en database i Business Contact Manager.

Vigtigt: Hvis du sletter en database, kan databasen ikke gendannes. Af denne årsag kan det være en god ide at oprette en sikkerhedskopifil af databasen, før du sletter den. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Hvorfor sikkerhedskopiere dataene i Business Contact Manager?.

toppen af siden

Brug af eksempelforretningens database

Business Contact Manager til Outlook indeholder en eksempeldatabase. Brug denne eksempeldatabase til at få vist, hvordan en udfyldt database ser ud, og til at blive fortrolig med programmet.

Eksempeldatabasen indeholder forretningsdata for det fiktive firma Adventure Works Bicycle. Du kan bruge eksempeldatabasen til at øve dig på at konfigurere arbejdsområderne, oprette og navngive personlige formularer, søge efter poster eller udføre andre handlinger, helt uden konsekvenser for personlige forretningsdata. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Om Adventure Works og eksempelforretningens database.

Bemærk: Den database, du bruger til din egen virksomhed, påvirkes ikke af, at du midlertidigt bruger eksempeldatabasen.

Skifte til eksempelforretningens database

Du kan når som helst skifte til eksempelforretningens database for at bruge den til at øve dig. Du kan skifte tilbage til databasen, når du har brug for det.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager, og klik derefter på knappen Administrer databaser.

  3. Klik på Skift til eksempelforretning.

  4. Klik på Næste i dialogboksen Skift til eksempelforretning.

Når processen afsluttes, og dialogboksen Skift til eksempelforretning lukkes, er eksempelforretningens database allerede klar til, at du kan bruge den.

Skifte fra eksempelforretningens database til din database

Hvis du bruger eksempelforretningens database til at øve dig, kan du når som helst vende tilbage til databasen.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager, og klik derefter på knappen Administrer databaser.

  3. Klik på Skift til Forretning.

    Bemærk:  Indstillingen Skift til Forretning vises kun, hvis du er i eksempeldatabasen.

  4. Klik på Næste i dialogboksen Skift til Forretning.

Når processen afsluttes, og dialogboksen Skift til Forretning lukkes, vil den database, du brugte, før du skiftede til eksempelvirksomhedens database, allerede være klar til, at du kan bruge den.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×