Administrere ekstern deling

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis organisationen udfører arbejde, der involverer deling af dokumenter med kunder eller samarbejde med partnere eller leverandører, skal du tillade ekstern deling i OneDrive for Business. Hvis du vil øge beskyttelsen af følsomme oplysninger, kan det også være en god idé at begrænse deling med personer uden for organisationen.

Ekstern deling, herunder anonyme adgangslinks, er som standard slået til for hele organisationen og gruppen af websteder i denne, inklusive OneDrive.

Kontrollér ekstern deling i OneDrive

Da OneDrive er en gruppe af websteder inden for SharePoint Online, bestemmer organisationens SharePoint Online-indstilling, hvilke delingsindstillinger i OneDrive, der er tilgængelige. Du skal være opmærksom på følgende, når du konfigurerer deling i OneDrive.

  • Indstillingen for ekstern deling i OneDrive kan være mere restriktiv, end det er tilladt i SharePoint Online, men ikke mindre restriktiv. Hvis du deaktiverer ekstern deling for SharePoint Online i organisationen, kan du ikke aktivere det i OneDrive. Hvis du begrænser ekstern deling i SharePoint Online til kun at omfatte godkendte brugere, så vil det være den eneste type ekstern deling, du kan tillade i OneDrive. Hvis du tillader anonyme adgangslinks i SharePoint Online, kan du begrænse ekstern deling i OneDrive til godkendte brugere eller deaktivere det helt.

  • Hvis ekstern deling er slået fra globalt i SharePoint Online Administration, vil alle delte links ikke længere fungere. Hvis ekstern deling slås til senere, vil linkene fungere igen.

Konfigurere deling for OneDrive

  1. Åbn OneDrive administration, og klik på fanen Deling.

    Fanen Deling i OneDrive-administration

  2. Sørg for at lade brugere dele SharePoint-filer med eksterne brugere indstilling er aktiveret, og Bemærk, at indstillingen brugere kan dele med.

    Vigtigt: Hvis du ændrer denne indstilling, påvirker det alle SharePoint grupper af websteder.

    Hvis du deaktiverer ekstern deling for SharePoint, kan du stadig ændre de detaljerede indstillinger for ekstern deling på siden deling. Ændringerne træder i kraft, indtil du slår ekstern deling.

  3. Aktivér eller deaktivér Lad brugere deleOneDrive filer med eksterne brugere.

    Hvis du vil:

    Vælg denne indstilling:

    For dette resultat:

    Tillad kun deling for eksterne brugere, som allerede er i dit Office 365-adressekartotek.

    Kun eksisterende eksterne brugere (logon påkrævet)

    • Brugere kan kun dele med eksterne brugere, der allerede findes i organisationens adressekartotek (de eksterne brugere har allerede accepteret delingsinvitationer).

    Kræver, at eksterne brugere logger på med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto, før de kan få adgang til delte filer.

    Nye og eksisterende eksterne brugere (logon påkrævet)

    • OneDrive-brugere kan dele filer med eksterne brugere, som logger ind.

    • Invitationer til at få vist filer kan kun bruges én gang. Når en invitation er blevet accepteret, kan den ikke deles eller bruges af andre brugere for at få adgang.

    Tillad OneDrive-brugere at dele filer med personer, der logger på, eller at bruge links til anonym adgang, som ikke kræver, at man logger ind.

    Alle, inklusive anonyme brugere

    • Brugere kan vælge at kræve, at der logges ind for at tilgå bestemte elementer, de deler. Hvis de kræver logon, kan du bestemme, om eksterne brugere har tilladelse til at redigere eller dele.

    • Links til anonym adgang gør det muligt for alle modtagere (inklusive eksterne brugere) at få vist eller redigere delte filer uden at logge ind.

    • Links til anonym adgang kan videresendes til andre, som også kan se eller redigere de delte elementer uden at logge ind.

Toppen af siden

Definér delingsbegrænsninger

Når du har valgt hovedindstillingen for ekstern deling, kan du afgrænse dine indstillinger med disse supplerende indstillinger på siden Deling i OneDrive Administration.

Vigtigt: følgende indstillinger gælder for både SharePoint Online og OneDrive. De indstillinger, du ændrer OneDrive administrationscenter Synkroniser med dine indstillinger i administration SharePoint.

Angive en standardkædetype

Du kan angive standardlinktypen, der oprettes, når brugere vælger Hent et link til at dele filer og mapper for bedre at administrere typen af links, som brugerne deler.

OneDrive understøtter tre linktyper:

  • Direkte links (kun tilgængelige for brugere, der har særlige tilladelser for at få adgang til elementet)

  • Interne links (kun tilgængelige for brugere i organisationen)

  • Anonym adgangslinks (tilgængelig for alle med linket). Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis indstillingen for ekstern deling for SharePoint er indstillet til alle, inklusive anonyme brugere.

Du foretrækker måske at give brugerne mulighed for at sende anonyme adgangslinks (idet de giver den mest brugervenlige oplevelse), men du vil måske ikke have dette som standardindstilling, når brugerne åbner dialogboksen Hent en link. Du kan sætte standardlinktypen til noget mere restriktivt, mens du stadig tillader brugere at vælge andre linktyper efter behov.

Link til anonym adgang – udløb og tilladelser   

Hvis indstillingen for ekstern deling for SharePoint er indstillet til Tillad anonym adgang links (også selvom ekstern deling er slået fra), kan du angive et udløbstidspunkt for disse links ved at vælge en værdi på listen Links udløbe i rullemenuen. Du kan også vælge, om anonym adgangslinks kan give tilladelse til at redigere delte filer og mapper andre.

Begræns ekstern deling ved hjælp af domæner

Du kan tillade eller begrænse adgangen til bestemte domæner.

Hvad har eksterne brugere adgang til?   

Du kan vælge, hvad eksterne brugere kan gøre med de elementer, der deles med dem. Brug disse indstillinger:

  • For at hjælpe med at styre de konti, som eksterne brugere anvender til at tilgå delte elementer, skal du markere afkrydsningsfeltet Eksterne brugere skal acceptere delingsinvitationer med den samme konto, som invitationerne blev sendt til.

  • Hvis du vil tillade eksterne brugere at dele elementer, som andre brugere har delt med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Lad eksterne brugere dele elementer, de ikke ejer. Denne indstilling er markeret som standard.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Brug den nye OneDrive-administration

Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×