Administrere dine kontaktoplysninger

Denne artikel indeholder en beskrivelse af indstillingerne for deling af dine kontaktoplysninger med andre brugere. Du kan også administrere kontaktpersoner på kontaktpersonlisten.

Hvad vil du foretage dig?

Angive dine kontaktoplysninger i adresselister

Sende dine kontaktoplysninger til andre

Se dit digitale fingeraftryk

Angive dine kontaktoplysninger i adresselister

Som standard er din kontoidentitet angivet i din lokale netværksadresseliste. Den oprettes ikke automatisk i den offentlige adresseliste med konktaktpersoner i Workspace. Du kan ændre den måde, dine kontaktoplysninger angives på i disse adresseliste under kontopræferencer. Hvis du ofte bruger SharePoint Workspace sammen med folk uden for virksomhedens netværk, kan du oprette dine kontooplysninger i den offentlige adresseliste med kontaktpersoner i Workspace for at gøre det nemmere for disse folk at finde dig.

De kontaktoplysninger, der vises i disse adresselister, afhænger af, hvilke felter der er udfyldt i dialogboksen Rediger identitet, som er knyttet til kontaktidentiteten. Derudover kan du vælge, om du kun vil have vist identitetsnavnet eller alle kontaktoplysninger.

Ændre den måde dine kontaktoplysninger vises på

Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre den måde, dine kontaktoplysninger vises på i adresselister:

  1. Klik på Oplysninger under fanen Filer, klik på Administrer konto, og klik derefter på Indstillinger for konto.

  2. Klik på fanen Identiteter.

  3. Hvis det er nødvendigt, skal du markere den identitet, der skal ændres, i rullemenuen.

  4. Vælg den ønskede indstilling på rullemenuerne.

    Når du har foretaget dine valg, får du vist en besked, om at du skal bekræfte handlingen. Bemærk, at efterfølgende ændringer i identitetsoplysningerne øjeblikkeligt sendes videre til andre brugere, som har dine kontaktoplysninger i deres kontaktpersonlister eller arbejdsområder.

    • Ingen steder. SharePoint Workspace indsætter ikke din kontoidentitet i adresselisten. Hvis kontaktoplysningerne allerede er angivet, fjerner denne indstilling kontaktoplysningerne fra adresselisten.

    • Kun navn. Viser kun visningsnavnet som angivet i feltet Fuldt navn i dialogboksen Rediger identitet.

    • Alle kontaktoplysninger. Angiver alle oplysninger som anført i dialogboksen Rediger identitet.

Fjerne dine kontaktoplysninger fra en adresseliste

Sådan fjernes dine kontaktoplysninger fra en adresseliste:

  1. Klik på Oplysninger under fanen Filer, klik på Administrer konto, og klik derefter på Indstillinger for konto.

  2. Klik på fanen Identiteter.

  3. Hvis det er nødvendigt, skal du markere den identitet, der skal fjernes, i rullemenuen.

  4. Vælg Ingen steder fra rullemenuen.

Toppen af siden

Sende dine kontaktoplysninger til andre

Du kan sende dine kontaktoplysninger til andre som en vedhæftet fil i en e-mail eller i en SharePoint Workspace-meddelelse. Brug e-mail, hvis du ikke har modtagernes kontaktoplysninger, eller hvis modtageren ikke har SharePoint Workspace.

Sådan sendes dine kontaktoplysninger til andre i en e-mail:

  1. Klik på Oplysninger under fanen Filer, klik på Administrer konto, og klik derefter på Indstillinger for konto.

  2. Klik på fanen Identiteter.

  3. Klik på Send kontaktperson med e-mail.

    Der vises en advarsel om, at denne indstilling åbner din e-mail-klient. Klik på Ja for at fortsætte.

    Din e-mail-klient åbnes med en meddelelse, som indeholder tekst med en vejledning til, hvordan man henter SharePoint Workspace.

  4. Angiv adresseoplysninger og eventuelle andre oplysninger i e-mailen, og send den.

Toppen af siden

Se dit digitale fingeraftryk

SharePoint Workspace tildeler et entydigt 'digitalt fingeraftryk' til din kontoidentitet. Et digitalt fingeraftryk vises som en lang række tal og bogstaver (med tegnsætningstegn). Andre brugere kan bede dig oplyse dit digitale fingeraftryk for at de kan bekræfte din identitet, før de deler oplysninger med dig. Du kan også bruger digitalt fingeraftryk til at bekræfte andre brugeres identitet.

Sådan får du vist dit digitale fingeraftryk:

  1. Klik på Oplysninger under fanen Filer, klik på Administrer konto, og klik derefter på Indstillinger for konto.

  2. Klik på fanen Identiteter.

  3. Hvis det er nødvendigt, skal du markere den ønskede identitet fra rullelisten for at få vist det tilknyttede digitale fingeraftryk.

    Hvis du kun har én identitet på din konto, hvilket er det normalt, får du ikke vist en rullemenu.

  4. Klik på fanen Sikkerhed.

    Det digitale fingeraftryk for den valgte identitet vises under overskriften Digitalt fingeraftryk.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×