Administrere deling med eksterne brugere i Office 365 Small Business

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du udfører arbejde, der involverer deling af dokumenter eller direkte samarbejde med leverandører eller kunder, vil du muligvis dele indhold på dit teamwebsted eller OneDrive for Business med personer uden for organisationen, som ikke har licenser til dit Office 365 Small Business-abonnement.

Det kan du gøre på tre måder:

  • Du kan dele et helt websted ved at invitere eksterne brugere til at logge på webstedet med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto.

  • Du kan dele separate dokumenter ved at invitere eksterne brugere til at logge på webstedet med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto.

  • Du kan sende brugere et gæstelink, som de kan bruge til at se separate dokumenter eller hele webstedet anonymt.

Hvis du vil have flere oplysninger om deling af et dokument eller et websted, og om hvem der betragtes som ekstern bruger, kan du læse Dele indhold med personer uden for organisationen.

Bemærk: Denne fremgangsmåde gælder kun for Office 365 Small Business, som ikke længere kan købes. Hvis du bruger en anden Office 365-plan, skal du se under Administrere ekstern deling for dit SharePoint Online-miljø.

Denne artikel indeholder

Sådan deler du uden at dele alt

Aktivere eller deaktivere ekstern deling

Fjerne individuelle eksterne brugere

Deaktivere et anonymt gæstelink

Trække invitationer tilbage

Sådan deler du uden at dele alt

Bedste fremgangsmåder for deling af websteder

Hvis du deler et helt websted med en bruger, kan den pågældende bruger logge på det pågældende websted og fungere som et fuldgyldigt medlem af webstedet. Brugeren kan søge efter, få vist og redigere indhold (afhængigt af hvilken tilladelsesgruppe, som du har tildelt vedkommende til). Brugeren kan også se navnene på andre webstedsbrugere i Personvælger eller få vist metadata for dokumenter. Eksterne brugere vises også i Personvælger som webstedsbrugere. Det betyder, at andre personer på webstedet kan tildele andre tilladelser til disse brugere end dem, som du tildelte dem, da du delte indhold. Sørg for at kende identiteten på eksterne brugere, inden du inviterer dem til dit websted.

Hvis du inviterer eksterne brugere til dit teamwebsted, kan de se indhold på teamwebstedet og alle underordnede websteder. Hvis du vil undgå, at eksterne brugere får adgang til vigtigt eller følsomt indhold på dit teamwebsted, skal du oprette et underordnet websted til teamwebstedet med entydige tilladelser og vælge kun at dele dette underordnede websted med de eksterne brugere. Du kan finde flere oplysninger om nedarvning af tilladelser i Hvad er nedarvning af tilladelser?

Hvis du vil dele et underordnet websted, som du har oprettet på din OneDrive for Business-websted, vil du muligvis også sikre, at det har entydige tilladelser, så du ikke ved en fejl tildeler brugerne adgang til andre websteder eller andet indhold på dit OneDrive for Business-websted.

Toppen af siden

Bedste fremgangsmåder for deling af dokumenter

Hvis du deler dokumenter ved hjælp af anonyme gæstelinks, er det muligt for de inviterede at dele gæstelinkene med andre, som også kan bruge dem til at se indholdet. Undlad at bruge gæstelinks til at dele fortrolige dokumenter. Hvis du vil undgå, at nogen deler et anonymt link, skal du i stedet kræve logon, når du deler et dokument.

Beslutte, hvordan du vil dele

Når du beslutter, om og hvordan du vil dele indhold eksternt, skal du overveje følgende:

  • Hvem du vil give adgang til indhold på dit teamwebsted og underordnede websted, og hvad de skal kunne gøre på webstederne.

  • Hvem i din organisation vil du give tilladelse til at dele indhold eksternt.

  • Er der indhold, der aldrig må være synligt for personer uden for organisationen?

Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig planlægge din strategi for indholdsdeling.

Prøv dette:

Hvis du vil:

Dele et websted

Hvis du vil dele et websted, men du også vil forhindre, at eksterne brugere kan få adgang til noget af organisationens interne indhold, bør du overveje at oprette et underordnet websted med entydige tilladelser, som du kun bruger til ekstern deling.

Give en person uden for organisationen vedvarende adgang til oplysninger og indhold på et websted. Brugeren skal have mulighed for at udføre handlinger som en fuldgyldig bruger på dit websted og oprette, redigere og få vist indhold.

Del et dokument, og kræv logon.

Give en eller flere personer uden for organisationen sikker adgang til et bestemt dokument til gennemlæsning eller samarbejde, men disse personer har ikke brug for vedvarende adgang til andet indhold på dit interne websted.

Del et dokument, men kræv ikke logon.

Dele et link til et ikke-følsomt eller ikke-fortroligt dokument med personer uden for organisationen, så de enten kan se det eller opdatere det med feedback. Disse personer kræver ingen vedvarende adgang til indhold på dit interne websted.

Toppen af siden

Aktivere eller deaktivere ekstern deling

Muligheden for at invitere eksterne brugere til teamwebstedet er som standard slået til, så webstedsejere og administratorer af grupper af websteder kan dele teamwebstedet eller et af dets underordnede websteder med eksterne brugere når som helst. Hvis du dog er Office 365-administrator, kan du dog vælge at deaktivere funktionen for alle websteder, så der ikke sendes yderligere invitationer. Når denne funktion deaktiveres, vil alle eksterne brugere, der i øjeblikket er inviteret, ikke længere kunne få adgang til webstederne.

Aktivering af ekstern deling er ikke det samme som aktivering af anonym adgang. Når ekstern deling er aktiveret, skal brugere godkendes (ved at logge på), før de kan få adgang til interne ressourcer.

  1. Gå til Administrator > Tjenesteindstillinger > deling af websteder og dokumenter.

  2. Gør et af følgende:

    • Aktivér ekstern deling

    • Deaktiver ekstern deling

Billede, der viser kontrolelementet til aktivering/deaktivering af muligheden for, at eksterne brugere får adgang til dit teamwebsted og dine dokumenter.

Sikkerhedsnote : 

  • Når du deaktiverer ekstern deling, vil eventuelle eksterne brugere, der havde adgang til webstedet på det tidspunkt, hvor funktionen blev deaktiveret, blive nægtet adgang til webstedet, og der vil ikke kunne afsendes invitationer fremover. Hvis funktionen genaktiveres med navne på eksterne brugere i SharePoint-tilladelsesgrupper, vil disse brugere automatisk få adgang til webstedet igen. Hvis du vil permanent vil forhindre en bruger i at få adgang til SharePoint-webstedet, kan du fjerne vedkommende fra listen over eksterne brugere.

  • Hvis ekstern deling er deaktiveret globalt, vil alle delte gæstelinks også holde op med at fungere. Hvis funktionen genaktiveres på et senere tidspunkt, vil disse links virke igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument permanent.

Toppen af siden

Fjerne individuelle eksterne brugere

Hvis du vil fjerne eksterne brugere, så de ikke længere har adgang til websteder, der er delt med dem, kan du fjerne dem fra listen over eksterne brugere i tjenesteindstillingerne for Office 365.

  1. Gå til Administrator > Tjenesteindstillinger > deling af websteder og dokumenter.

  2. Klik på Fjern individuelle eksterne brugere.

  3. Vælg de eksterne brugere, du vil fjerne, og klik derefter på Slet (papirkurvsikonet).

Toppen af siden

Deaktivere et anonymt gæstelink

Når et dokument er blevet delt via et gæstelink, kan du se disse oplysninger i egenskabsmenuen for dokumentet. Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan dele dokumenter gennem gæstelink, i Dele websteder eller dokumenter med personer uden for organisationen.

Dialogboksen Egenskaber, som viser, at et dokument er blevet delt med et gæstelink.

Du kan fjerne adgangen til et dokument, der er blevet delt via et gæstelink, ved at deaktivere linket.

  1. Gå til det bibliotek, der indeholder det dokument, du vil fjerne et gæstelink for.

  2. Peg på dokumentet, og klik på Menuen Åbn.

  3. Klik på et gæstelink i sætningen Åbent for alle med et gæstelink.

  4. Klik på knappen Slet ud for gæstelinkets URL-adresse.

  5. Når du bliver spurgt, om du vil deaktivere linket, skal du klikke på Deaktiver link.
    Dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil deaktivere et gæstelink til et delt dokument, så linket ikke længere virker.

Når personer uden for organisationen forsøger at få adgang til indholdet via gæstelinket, vises der en meddelelse om, at de ikke kan få adgang til det.

Toppen af siden

Trække invitationer tilbage

Hvis du vil trække en invitation, som du har sendt til en ekstern bruger, tilbage, kan du tilbagekalde invitationen, inden den er blevet accepteret.

Gå til det websted, hvor du vil trække en invitation tilbage.

  1. Gå til Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  2. Klik på Adgangsanmodninger og -invitationer under Brugere og tilladelser.

  3. Find den person under Invitationer til eksterne brugere, du vil tilbagekalde invitationen for, og klik på Menuen Åbn.

  4. Klik på Træk tilbage i egenskabsvinduet.

Hvis den eksterne bruger allerede har accepteret en invitation, og du vil fjerne vedkommendes adgang, kan du gøre det ved at fjerne personen fra den SharePoint-tilladelsesgruppe, som du har tildelt brugeren.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×