Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Nogle community'er er beregnet for medarbejdere og ledere på tværs af grænser for teams, afdelinger og organisationer, således at medlemmerne kan udveksle oplysninger, som er relevante på alle niveauer i virksomhedens hierarki. Der kan være større kontrol med medlemskaber i andre community'er, hvis indholdet er mere strategisk følsomt eller har en snævert fokus. Det er bestemt en fordel, at brugerne finder og deltager i de community'er, der er relevante for dem, og som de kan få udbytte af, men der kan også være tilfælde, hvor det er bedst at begrænse synligheden. Adgang og synlighed bestemmes af måderne, hvorpå du konfigurerer tilladelser for og godkendelse af medlemskab.
Sæt dig ind i disse fire communitytyper og de tilladelser, der knytter sig til medlemskab af den enkelte communitytype:
|
Type |
Beskrivelse |
Tilladelse |
Indstilling for godkendelse |
|
Privat community |
Et community til følsomme oplysninger, hvor du vil begrænse deltagelsen til bestemte brugere eller grupper. |
Tildel kun medlemskabstilladelser til de personer eller grupper, du finder passende. |
Ingen |
|
Lukket community |
Alle kan se indholdet, men kun medlemmer med godkendt medlemskabsanmodning kan bidrage. |
Giv besøgstilladelse til alle. Kræv eksplicit anmodning om deltagelse. |
Aktivér adgangsanmodninger |
|
Åbent community med eksplicit medlemskab |
Alle kan se webstedet og godkendes automatisk ved tilmelding. |
Giv besøgstilladelse til alle. Kræv eksplicit anmodning om deltagelse. |
Aktivér automatisk godkendelse |
|
Åbent community |
Alle har medlemskab og kan bidrage til community'et uden at tilmelde sig eksplicit. |
Giv medlemstilladelse til alle. |
Ingen |
Som du kan se, er det kombinationen af tilladelse og godkendelse, der afgør, hvor tilgængeligt et community er for brugerne.
Om automatisk godkendelse
Hvis du aktiverer automatisk godkendelse, er du sikker på, at alle som deltager i community'et automatisk får adgang uden at skulle have godkendt deres anmodning manuelt af en administrator. Når du aktiverer automatisk godkendelse, aktiverer du det for selve community'et, ikke for medlemskab af en bestemt gruppe. Hvis du beslutter at aktivere automatisk godkendelse, skal du derfor tænke over, hvordan tilladelser håndteres. Automatisk godkendelse egner sig typisk til åbne community'er, hvor der ikke er nogen restriktioner for, hvem der kan eller ikke kan deltage.
Hvis du vælger ikke at bruge automatisk godkendelse, modtager du en mail, hver gang en bruger klikker på knappen Deltag i dit community. Når du har modtaget mailen, skal du bruge indstillingerne i Personer og grupper på siden Indstillinger for websted til at tildele det nye medlem den rette communitygruppe.
Aktivere automatisk godkendelse
-
Klik på Indstillinger for community i webdelen communityværktøjer på startsiden for gruppen af websteder.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for Aktivér automatisk godkendelse i Automatisk godkendelse af anmodninger om tilladelse.
Bemærk!: Indstillingen Aktivér automatisk godkendelse er kun tilgængelig for community'er, som er rodwebsted for gruppen af websteder og er ikke tilgængelig for underordnede communitywebsteder.
Deaktivere automatisk godkendelse
-
Klik på Indstillinger for community i webdelen communityværktøjer på startsiden for gruppen af websteder.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Aktivér automatisk godkendelse i Automatisk godkendelse af anmodninger om tilladelse.
Administrere gruppetilladelser for community
Til en gruppe af communitywebsteder hører der fire brugergrupper, og grupperne har forskellige tilladelsesniveauer:
-
Communitymedlemmer har bidragydertilladelser, som gør det muligt at starte diskussioner, skrive svar i diskussioner, optjene præstationspoint og nominere svar som "bedste svar".
-
Communityredaktører har redigeringstilladelse, som gør det muligt at oprette og administrere diskussionskategorier, overvåge og reagere på klager fra medlemmer, give duelighedsbadges til medlemmer samt fastsætte omdømmeklassificeringer.
-
Communityejere har fuld kontrol over et community. De kan oprette og slette community'er, tildele tilladelser, deltage i diskussioner, give duelighedsbadges til medlemmer og udføre redigeringsprojekter.
-
Communitygæster har kun læsetilladelse. De kan følge med i diskussioner, men man skal være medlem for at kunne deltage i diskussioner.
Føje brugere til grupper
-
Klik på Indstillinger for
-
Klik på Personer og grupper under Brugere og tilladelser på siden Indstillinger for websted.
-
klik på Mere i menuen Hurtig start i venstre side af siden.
-
Klik på navnet på den gruppe, hvor du vil tilføje medlemmer.
-
Klik på Ny på siden Personer og grupper.
-
Skriv navne eller mailadresse på de medlemmer, du vil tilføje, under Tilføj personer. Du kan også tilføje distributionslister her, så store grupper af brugere alle får tildelt tilladelse samtidig.
-
Klik på Del.
Overvåge communitymedlemskab
Communityredaktøren, webstedets ejer eller administratoren for gruppen af websteder er de eneste, der kan administrere communitymedlemskab.
-
Klik på Indstillinger for
-
Klik på Administrer medlemmer under Administration af community på siden Indstillinger for websted.
-
Bemærk, at flere forskellige visninger er tilgængelige på siden communitymedlemmer:
Visning af medlemmer: Viser medlemsoplysninger som foto, navn og diskussion statistik. Denne visning kan sorteres alfabetisk eller efter øverste bidragydere. Dette er den samme visning, der er tilgængelige for alle medlemmer via linket medlemmer i Hurtig start i venstre side af siden. -
Administrator visning: omfatter foto, navn og joinforbindelse oplysninger sammen med en overensstemmelse mellem af medlemmets diskussioner, svar, bedste svar og omdømme resultat. Viser en hvilken som helst badges, der har også
-
Nye medlemmer. Viser medlemmer, der senest har tilsluttet sig. At klikke på medlemmets navn eller billede, fører dig til deres mit websted-profil.
-
Ellipser (...). Giver yderligere indstillinger som Toppen bidragydere og Enkelt medlemsvisning. Visningen enkelt medlem viser en oversigt over igangværende aktivitet af medlem.
-
