Administrere Yammer-brugere på tværs af deres livscyklus fra Office 365

Når Yammer er aktiveret på din Office 365-lejer, kan du, som Office 365-administrator, styre livscyklussen for Yammer-brugere fra Office 365. Når du opretter brugere i Office 365, kan de logge på Yammer med deres Office 365-legitimationsoplysninger. Når en bruger slettes fra Office 365, deaktiveres eller suspenderes han/hun automatisk i Yammer. Når en bruger er gendannet i Office 365, aktiveres han/hun igen i Yammer. Desuden udfyldes brugerens profilegenskaber (f.eks navn og afdeling) fra Azure Active Directory automatisk i brugerens Yammer-profil, og eventuelle ændringer af profilegenskaber i Azure Active Directory afspejles også i Yammer.

Oprette en bruger

Yammer-brugere oprettes, når de logger på, i stedet for at blive oprettet med masseopdateringer eller synkroniseres fra Active Directory. Lad os se nærmere på, hvordan en Yammer-bruger oprettes, i følgende diagram.

Diagram, der viser, når en Office 365-administrator opretter en bruger. Brugeren kan logge på Office 365 og derefter gå til Yammer fra appstarteren, og brugeren oprettes i Yammer på dette tidspunkt.

Processen indeholder disse trin:

  1. Office 365-administratoren opretter en bruger i Office 365.

  2. Brugeren logger på Office 365 ved hjælp af den identitetsudbyder, der er konfigureret for lejeren.

  3. Brugeren klikker på flisen Yammer i appstarteren for at gå til Yammer.

    Skærmbillede af Office 365-appstarteren med Yammer vist
  4. En ny Yammer-bruger oprettes til Office 365-brugeren.

  5. Brugerens profilegenskaber fra Azure Active Directory udfyldes automatisk i brugerens Yammer-profil.

Blokere en bruger

En administrator kan blokere en bruger i Office 365, og brugeren bliver logget af Yammer samt alle de andre Office 365-tjenester. Nedenstående diagram viser, hvordan det fungerer:

Office 365-administratoren blokerer en bruger i Office 365, og brugeren logges ud af Yammer.

Processen indeholder disse trin:

  1. Office 365-administratoren angiver brugerens logonstatus til Blokeret.

    Hvis du vil:

    1. Vælg en bruger i Office 365-administrationsportalen, og vælg Rediger bruger. Status for logon vises i brugeroplysningerne, som på følgende skærmbillede.

      Skærmbillede af en brugers login-status i Office 365
    2. Vælg Rediger ud for Status for logon for at skifte mellem Tilladt og Blokeret, som på følgende skærmbillede.

      Skærmbillede af dialogboksen Login-status i Office 365
  2. Denne handling flyder ind i Yammer, og den tilsvarende bruger logges af Yammer (på alle enheder). Når brugeren forsøger at logge på Yammer igen fra en vilkårlig enhed, bliver han eller hun bedt om at logge på med sine Office 365-legitimationsoplysninger. Men brugeren kan ikke logge på, fordi vedkommendes logonstatus er indstillet til blokeret. Som Yammer-bekræftet administrator kan du gå til området Netværksadministrator og se på afsnittet Kontoaktivitet for at bekræfte, at Yammer-brugeren er blevet logget af, som på følgende skærmbillede, hvor brugeren ikke har nogen aktive Yammer-sessioner.

    Skærmbillede af Kontoaktivitet for en bruger, der viser ingen aktive Yammer-sessioner (logget af)

Slette en bruger

Hvis en medarbejder forlader virksomheden, kan du slette brugeren fra Office 365. Når brugeren er blevet slettet fra Office 365, deaktiveres (eller suspenderes) den tilsvarende bruger i Yammer. Nedenstående diagram viser, hvordan det fungerer:

Diagram, der viser, at når en Office 365-administrator sletter en bruger, bliver brugeren deaktiveret i Yammer. Efter 30 dage slettes brugerens data fra Office 365, og efter 90 dage fjernes brugeren permanent fra Yammer, men vedkommendes Yammer-meddelelser gemmes.

Processen indeholder disse trin:

  1. En administrator sletter en bruger fra Office 365, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede, der viser kommandoen til at slette en bruger i Office 365 Administration.
  2. Sletning af brugeren i Office 365 føres over i Yammer, og den tilsvarende Yammer-bruger deaktiveres i Yammer. Handlingen svarer til at navigere til Yammer-administration, vælge Fjern brugere og derefter vælge Deaktiver denne bruger, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede af, hvordan du deaktiverer en bruger i Yammer

    Brugere, der deaktiveres (eller suspenderes) på denne måde, bliver vist i Yammer-administrationssider som deaktiveret af System Administrator, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede, der viser en bruger, der fjernes af systemadministratoren.
  3. Når du sletter en bruger i Office 365, bliver brugeren inaktiv. Efter ca. 30 dage bliver brugerdata slettet permanent. Se Slette eller gendanne brugere for at få flere oplysninger.

  4. Når en bruger er deaktiveret i Yammer, er brugeren også inaktiv i Yammer. Efter ca. 90 dage fjernes deaktiverede brugere permanent, men deres Yammer-meddelelser bevares. Du kan finde flere oplysninger under Fjerne brugere.

Gendanne en bruger

En administrator kan også gendanne en bruger i Office 365, og brugeren bliver genaktiveret i Yammer. Nedenstående diagram viser, hvordan det fungerer:

Diagram, der viser, at når en Office 365-administrator gendanner en bruger, bliver brugeren derefter aktiveret igen i Yammer.

Processen indeholder disse trin:

  1. Office 365-administratoren kan gendanne en slettet bruger i Office 365, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede, der viser kommandoen til at gendanne en bruger i Office 365 Administration.
  2. Denne handling føres også over i Yammer, og den tidligere deaktiverede bruger i Yammer aktiveres igen.

Opdatering af Yammer-brugers profil fra Azure Active Directory

Office 365 bruger den skybaserede tjeneste Azure Active Directory (Azure AD) til at administrere brugere. Du kan enten administrere brugere direkte i skyen eller bruge Azure AD Connect til at oprette og synkronisere brugere/grupper fra dit lokale miljø. Når Office 365-brugere, der er nye brugere af Yammer, får adgang til Yammer for første gang ved hjælp deres Azure AD-legitimationsoplysninger, oprettes der en Yammer-bruger, og Yammer-brugerprofilen udfyldes med Azure AD-brugeregenskaberne. Og når brugerens profilegenskaber redigeres i Azure AD, opdateres de i den eksisterende brugers Yammer-profil. Antag, at brugerens afdeling blev ændret i Azure AD, så vil denne ændring også blive afspejlet i Yammer.

Brugere har en profil i både Office 365 og i Yammer.

  • Brugere kan få vist deres profil i Office 365 ved at klikke på deres profilbillede og vælge Om mig.

    Skærmbillede af en brugerkonto-menu i Office 365

    De kan så se og redigere deres brugerprofil for Office 365.

    Skærmbillede af siden Rediger detaljer for en bruger i Yammer.
  • Brugere kan se deres profil i Yammer ved at vælge Indstillinger og derefter Vis profil.

    Skærmbillede af indstillingen Vis profil i Yammer

    De kan så se og redigere deres brugerprofil for Yammer.

    Skærmbillede af redigering af en Yammer-brugers profil

Der er et par vigtige ting at forstå om, hvordan Yammer-brugerprofiler opdateres fra Azure Active Directory.

  • Opdateringer af brugerprofiler er envejs:    Opdateringer er envejs, fra Azure AD til Yammer. Ændringer af brugerprofiler, der er foretaget i Yammer, opdateres ikke tilbage til Azure AD.

  • Azure AD overskriver redigeringer af Yammer-brugerprofiler:    Selvom Yammer-brugerprofiler er udfyldt fra Azure AD, kan brugerne redigere deres Yammer-brugerprofil og for eksempel ændre deres stillingsbetegnelse. Disse ændringer overskrives ikke automatisk. Næste gang nogen af disse egenskaber, der kan opdateres, ændres i Azure AD, overskriver disse ændringer de ændringer, der er foretaget i Yammer. Der er ingen konfiguration i Yammer til at forhindre brugere i at opdatere deres Yammer-profil.

  • Du kan styre opdateringer ved hjælp af Azure AD Connect:    Hvis kunder vil styre de egenskaber, der skal opdateres fra deres lokale katalog til Azure AD, kan de gøre det ved at konfigurere værktøjet Azure AD Connect.

  • Opdateringer af mailadresser i Azure AD afspejles i Yammer:     Opdateringer af brugerens mail i Azure AD opdateres i Yammer. Det opdaterede maildomæne bør svare til et af domænerne på Yammer-netværket.

  • Hvad sker der, hvis en Yammer-bruger ikke har en mailadresse:    Hvis ingen mails for brugeren svarer til domænerne på Yammer-netværket, eller hvis brugeren ikke har en mailadresse i Azure AD, opdateres Yammer-brugerprofilen for at angive, at brugeren ikke har mail, så deres kollegaer er opmærksomme på det (hvis en bruger holder musen over en person i Yammer, kan de i pegekortet se, at personen ikke har en mail).

Office 365-administratoren kan redigere brugeregenskaber fra Office 365 Administration.

Sådan redigeres brugeregenskaber i Office 365
  1. I Office 365 Administration skal du gå til afsnittet Brugere og vælge eller søge efter en bruger, som vist på følgende skærmbillede.

    Skærmbillede af boksen Rediger en bruger i Office 365
  2. Vælg Rediger ud for brugernavnet for at få vist eller ændre egenskaberne, f.eks. Mailadresse og Visningsnavn.

    Siden Egenskaber for bruger i Office 365

Azure AD opdaterer følgende Yammer-egenskaber:

Egenskab i Azure AD

Egenskab i Yammer

  1. Mailadresse

  2. Fornavn

  3. Efternavn

  4. Stilling

  5. Afdeling

  6. Kontor

  7. Kontortelefon

  8. Mobiltelefon

  9. Beskrivelse

  1. Mail

  2. Fornavn

  3. Efternavn

  4. Stilling

  5. Afdeling

  6. Placering

  7. Arbejdstelefon

  8. Mobiltelefon

  9. Om mig

I Office 365 kan du se de brugeregenskaber, der vil blive opdateret for Yammer i de følgende dialogbokse:

  • Dialogboksen Rediger mailadresser

    Skærmbillede af profilfeltet mailadresse i Office 365
  • Dialogboksen Rediger kontaktoplysninger

    Skærmbillede af profilfelterne, der synkroniseres i Yammer

I Yammer kan du se de brugeregenskaber, der vil blive opdateret for Yammer på siden Profil. Disse egenskaber findes i følgende afsnit:

  • Afsnittene Grundlæggende og Info

    Skærmbillede af profilfelterne, der synkroniseres i Yammer
  • Afsnittet Kontakt

    Skærmbillede af telefonnummerfelterne, der synkroniseres i Yammer

Skal jeg bruge Yammer-mappesynkronisering?

Vi anbefaler, at Yammer-kunder skifter til at bruge denne ensartede oplevelse mellem Office 365 og Yammer for at administrere livscyklussen for alle deres brugere. Det er nemmere end at administrere brugerne separat, og det er også den retning, som Yammer vil bevæge sig mod på den lange bane. Hvis du i øjeblikket bruger værktøjet til Yammer-mappesynkronisering, bør du overveje at skifte til administration af brugere i Office 365. Når du skifter til administration af brugere i Office 365, skal du deaktivere værktøjet til Yammer-mappesynkronisering.

Bemærk: Du kan kun håndtere livscyklussen for brugere fra Office 365, hvis de bruger deres Office 365-legitimationsoplysninger til at få adgang til Yammer.

I nedenstående tabel vises nogle af de vigtige aspekter af Yammer-mappesynkronisering, og hvordan det fungerer sammenlignet med brug af Office 365 til at administrere brugernes livscyklus. Du kan få flere oplysninger om Yammer-mappesynkronisering i Plan for Yammers-mappesynkronisering.

Opgave

Yammer-mappesynkronisering

Office 365

Administrere flere brugere ad gangen

Du kan administrere brugere ad gangen med Yammer-mappesynkronisering. Du kan imidlertid ikke administrere Office 365-brugere fra Yammer.

Du kan bruge Azure Active Directory Connect(Azure AD Connect) til at integrere dit lokale katalog med Azure Active Directory og Office 365 og til at administrere flere brugere ad gangen. Azure AD Connect har avancerede egenskaber, f.eks adgangskodesynkronisering, Azure Multi-Factor Authentication og understøttelse af tredjepartsprogrammer. Desuden giver Azure AD Connect dig et enkelt værktøj for integrering af dine lokale Active Directory med Office 365, herunder Yammer. Værktøjet Yammer-mappesynkronisering vil blive forældet den 1. december 2016.

Oprette bruger

Brugeren oprettes som en ventende bruger i Yammer, og der sendes en invitation via mail til denne bruger om at deltage i Yammer.

En bruger kan logge på Yammer med sin Office 365-konto, hvorefter brugeren oprettes i Yammer.

Slette bruger

Brugeren er deaktiveret i Yammer. Brugere i ventende tilstand slettes.

Brugeren er deaktiveret i Yammer.

Konfigurere brugerdefinerede invitationsmails

Du kan oprette brugerdefinerede invitationsmails, når du bruger Yammer-mappesynkronisering til at oprette brugerdefinerede invitationsmails.

Office 365 understøtter ikke brugerdefinerede invitationsmails. Efterhånden bliver Yammer mere tæt integreret med Office 365, forventer vi imidlertid, at brugerne finder og bruger Yammer, som de bruger Office 365, i stedet for at en enkeltstående introduktionsmail.

Opdatere brugerprofiler

Du kan opdatere Yammer-profiler fra Yammer-mappesynkronisering.

Du kan bruge Azure AD Connect til at synkronisere brugerprofilegenskaber fra dit lokale Active Directory med Azure Active Directory. Disse ændringer vil også opdatere Yammer-brugerprofilen.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Vil profilbilleder blive opdateret fra Office 365 til Yammer?

Sv: Ja. Hvis en brugers Yammer-profil ikke indeholder et billede, opdateres profilen med brugerens Office 365-profilbillede. Denne opdatering startes, når brugeren logger på Yammer, og afspejles i Yammer-profilen inden for nogle timer. Hvis brugeren senere opdaterer sit Office 365-profilbillede, opdateres Yammer-profilbilledet også, når brugeren er logget på Yammer.

SP: Hvordan påvirker Yammer-enkeltlogon (SSO) administration af brugernes livscyklus i Office 365?

SV: Yammer SSO hjælper med identitetsadministrationen, hvilket sikrer, at brugerne logger på Yammer med de samme legitimationsoplysninger, som de gør i deres lokale miljø. Alternativt kan brugerne benytte Office 365-login til Yammer, hvilket lader dem logge på Yammer med deres Office 365-legitimationsoplysninger (Office 365 understøtter også SSO). Når brugerne logger på, opretter vi en tilknytning mellem brugerne i Office 365 og Yammer. Yammer-administration af brugernes livscyklus via Office 365 afhænger af denne tilknytning af brugere mellem Office 365 og Yammer. Hvis du derfor bruger Yammer SSO, kan du ikke udnytte Yammer-administration af brugernes livscyklus i Office 365.

Vigtigt: Yammer Brug af SSO frarådes, og SSO vil ikke fungere mere efter 1. december 2016. Efter 1. april 2016 vil du ikke kunne oprette nye konfigurationer med Yammer SSO. I stedet for Yammer SSO anbefaler vi, at du bruger Office 365-logon til Yammer.

Der er flere oplysninger om den frarådede brug, og hvordan overgangen væk fra Yammer SSO vil foregå, i Plan for udfasning af Yammer SSO og DSync.

SP: Hvordan adskiller Yammer-administration af brugernes livscyklus sig fra Office 365-login for Yammer?

SV: Yammer SSO og Office 365-login til Yammer er forskellige muligheder til identitetsadministration. Denne ændring er til administration af brugernes livscyklus. De er beslægtede, men forskellige. Office 365-login til Yammer er en forudsætning for administration af brugernes livscyklus.

SP: Kan vi deaktivere værktøjet til Yammer-mappesynkronisering, når Yammer-administration af brugernes livscyklus i Office 365 er tilgængelig?

Sv: Den langsigtede produktretning er at administrere livscyklussen af Yammer-brugere i Office 365. Beslutningen om at deaktivere Yammer-mappesynkronisering er imidlertid baseret på, hvordan din virksomhed bruger den.

Vigtigt: Yammer Brug af DSync frarådes, og DSync vil ikke fungere mere efter 1. december 2016. Efter 1. april 2016 vil du ikke kunne oprette nye konfigurationer med Yammer-DSync. I stedet for Yammer-DSync anbefaler vi, at du bruger Azure AD Connect-Connect. Få mere at vide under Integrer dine lokale identiteter med Azure Active Directory og Om Office 365-identitet og Azure Active Directory.

Der er flere oplysninger om den frarådede brug, og hvordan overgangen væk fra Yammer SSO og Yammer DSync vil foregå, i Plan for udfasning af Yammer SSO og DSync.

SP: Værktøjet til Yammer-mappesynkronisering opdaterer profilfelter i dag. Vil Yammer-administration af brugernes livscyklus i Office 365 også opdatere profilfelter?

Sv: Ja.

SP: Hvad sker der, når en mailadresse ændres i Office 365? Ændrer det også mailadressen i Yammer?

Sv: Ja.

SP: Min virksomhed har en konfiguration, hvor ikke alle Yammer-brugere endnu bruger Office 365. Hvordan fungerer administration af brugernes livscyklus i det tilfælde.

SV: De brugere, som logger på Yammer med Office 365-legitimationsoplysningerne, kan administreres i Office 365. Du kan fortsat administrere de brugere, der ikke bruger deres Office 365-legitimationsoplysninger, som du gør det i dag. Når du har flyttet alle til Office 365, har du et enkelt sted at administrere alle dine brugere (også dem, som bruger Yammer).

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×