Administrere Yammer-brugere på tværs af deres livscyklus fra Office 365

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Som global Office 365-administrator kan du styre livscyklus for Yammer brugere fra Office 365. Når du opretter brugere i Office 365, kan de kan logge på med legitimationsoplysningerne Office 365Yammer. Når en bruger slettes fra Office 365, er han eller hun automatisk deaktiveret eller suspenderet i Yammer. Når en bruger er gendannet i Office 365, skal genaktiveres han eller hun i Yammer.

Brugerens profilegenskaber (såsom navn og afdeling) fra Azure Active Directory udfyldes automatisk i brugerens Yammer profil, og eventuelle ændringer af profilegenskaber i Azure Active Directory afspejles i Yammer samt. Yammer-brugere kan ændre vedkommendes profil i Yammer, overskrives brugerens ændringer, hvis egenskaberne ændrer i Azure Active Directory.

Oprette en bruger

Yammer brugere oprettes, som anvender Yammer, i stedet for at blive oprettet med masseopdateringer eller synkronisere fra Active Directory. Her er et diagram, der viser, hvordan der oprettes en Yammer bruger.

Diagram, der viser, når en Office 365-administrator opretter en bruger. Brugeren kan logge på Office 365 og derefter gå til Yammer fra appstarteren, og brugeren oprettes i Yammer på dette tidspunkt.

Processen indeholder disse trin:

  1. Office 365-administratoren opretter en bruger i Office 365.

  2. Brugeren logger på Office 365 ved hjælp af den identitetsudbyder, der er konfigureret for lejeren.

  3. Brugeren klikker på flisen Yammer i appstarteren for at gå til Yammer.

    Office 365-appstarteren med Yammer app er fremhævet

  4. En ny Yammer-bruger oprettes til Office 365-brugeren.

  5. Brugerens profilegenskaber fra Azure Active Directory udfyldes automatisk i brugerens Yammer-profil.

Blokere en bruger

En administrator kan du blokere en bruger i Office 365, og brugeren bliver logget af Yammer samt alle de andre Office 365-tjenester. Her er et diagram, der viser, hvordan det fungerer.

Office 365-administratoren blokerer en bruger i Office 365, og brugeren logges ud af Yammer.

Processen indeholder disse trin:

  1. Office 365-administratoren indstiller brugerens logon status til blokerer bruger i at logge på.

    Sådan gør du:

    1. Vælg en bruger i Office 365 admin-portalen, og vælg Rediger bruger. Log på status vises i brugeroplysninger, som dette skærmbillede.

      Skærmbillede af en brugers login-status i Office 365
    2. Klik på Rediger ud for status - logon til at skifte mellem Tillad brugeren at logge på og blokerer bruger i at logge på, som dette skærmbillede.

      Skærmbillede af dialogboksen Login-status i Office 365
  2. Denne handling flyder ind i Yammer, og den tilsvarende bruger logges af Yammer (på alle enheder). Når brugeren forsøger at logge på Yammer igen fra en vilkårlig enhed, bliver han eller hun bedt om at logge på med sine Office 365-legitimationsoplysninger. Men brugeren kan ikke logge på, fordi vedkommendes logonstatus er indstillet til blokeret. Som Yammer-bekræftet administrator kan du gå til området Netværksadministrator og se på afsnittet Kontoaktivitet for at bekræfte, at Yammer-brugeren er blevet logget af, som på følgende skærmbillede, hvor brugeren ikke har nogen aktive Yammer-sessioner.

    Skærmbillede af Kontoaktivitet for en bruger, der viser ingen aktive Yammer-sessioner (logget af)

Slette en bruger

Hvis en medarbejder forlader virksomheden, kan du slette brugeren fra Office 365. Når brugeren er blevet slettet fra Office 365, deaktiveres (eller suspenderes) den tilsvarende bruger i Yammer. Nedenstående diagram viser, hvordan det fungerer:

Diagram, der viser, at når en Office 365-administrator sletter en bruger, bliver brugeren deaktiveret i Yammer. Efter 30 dage slettes brugerens data fra Office 365, og efter 90 dage fjernes brugeren permanent fra Yammer, men vedkommendes Yammer-meddelelser gemmes.

Processen indeholder disse trin:

  1. En administrator sletter en bruger fra Office 365, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede, der viser kommandoen til at slette en bruger i Office 365 Administration.
  2. Sletning af brugeren i Office 365 føres over i Yammer, og den tilsvarende Yammer-bruger deaktiveres i Yammer. Handlingen svarer til at navigere til Yammer-administration, vælge Fjern brugere og derefter vælge Deaktiver denne bruger, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede af, hvordan du deaktiverer en bruger i Yammer

    Brugere, der deaktiveres (eller suspenderes) på denne måde, bliver vist i Yammer-administrationssider som deaktiveret af System Administrator, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede, der viser en bruger, der fjernes af systemadministratoren.
  3. Når du sletter en bruger i Office 365, bliver brugeren inaktiv. Efter cirka 30 dage, bliver brugerdata slettet permanent. Se slette Office 365-bruger i organisationen.

    Når en bruger er deaktiveret i Yammer, bliver brugeren på samme måde, inaktiv i Yammer. Deaktiverede brugere fjernes permanent efter cirka 90 dage, men deres navn, filer, meddelelser og aktivitet data bevares.

    Vigtigt!: Når du sletter en bruger fra Office 365, og dette bevæger sig gennem til Yammer, forbliver brugerens navn, filer, meddelelser og aktivitet data i Yammer, selvom brugeren er blevet slettet. Se fjerne brugere og administrere GDPR data emne anmodninger i Yammer Enterprisefor indstillinger, der fjerner en bruger på en måde, brugerens navn og datatype, slettes også fra Yammer.

Gendanne en bruger

En administrator kan også gendanne en bruger i Office 365, og brugeren bliver genaktiveret i Yammer. Nedenstående diagram viser, hvordan det fungerer:

Diagram, der viser, at når en Office 365-administrator gendanner en bruger, bliver brugeren derefter aktiveret igen i Yammer.

Processen indeholder disse trin:

  1. Office 365-administratoren kan gendanne en slettet bruger i Office 365, som vist på følgende skærmbillede:

    Skærmbillede, der viser kommandoen til at gendanne en bruger i Office 365 Administration.
  2. Denne handling føres også over i Yammer, og den tidligere deaktiverede bruger i Yammer aktiveres igen.

Opdatering af Yammer-brugers profil fra Azure Active Directory

Office 365 bruger den skybaserede tjeneste Azure Active Directory (Azure AD) til at administrere brugere. Du kan enten administrere brugere direkte i skyen eller bruge Azure AD Connect til at oprette og synkronisere brugere/grupper fra dit lokale miljø. Når Office 365-brugere, der er nye brugere af Yammer, får adgang til Yammer for første gang ved hjælp deres Azure AD-legitimationsoplysninger, oprettes der en Yammer-bruger, og Yammer-brugerprofilen udfyldes med Azure AD-brugeregenskaberne. Og når brugerens profilegenskaber redigeres i Azure AD, opdateres de i den eksisterende brugers Yammer-profil. Antag, at brugerens afdeling blev ændret i Azure AD, så vil denne ændring også blive afspejlet i Yammer.

Brugere har en profil i både Office 365 og i Yammer.

  • For at få vist vedkommendes profil i Office 365, kan brugere klikke på deres profilbillede og vælge Min konto.

Dette betyder, at dem med at få vist og redigere deres personlige oplysninger for Office 365.

  • For at få vist vedkommendes profil i Yammer, kan brugere vælge Rediger indstillinger og derefter profil.

De kan så se og redigere deres brugerprofil for Yammer.

Der er et par vigtige ting at forstå om, hvordan Yammer-brugerprofiler opdateres fra Azure Active Directory.

  • Opdateringer af brugerprofiler er envejs:    Opdateringer er envejs, fra Azure AD til Yammer. Ændringer af brugerprofiler, der er foretaget i Yammer, opdateres ikke tilbage til Azure AD.

  • Azure AD overskriver Yammer bruger profil redigerer:    selvom Yammer brugerprofiler er udfyldt fra Azure AD, brugerne kan redigere deres Yammer-brugerprofil, for eksempel, ændre deres stilling. Disse ændringer overskrives ikke automatisk. Næste gang nogen af disse egenskaber, der kan ændre i Azure AD overskriver disse ændringer de ændringer, der er foretaget i Yammer. Der er ingen konfiguration i Yammer til Bloker brugere i at opdatere deres Yammer profil.

  • Du kan styre opdateringer ved hjælp af Azure AD Connect:    Hvis du vil styre, hvilke egenskaber til at opdatere fra din lokale mappe til Azure AD, skal du bruge værktøjet Azure AD Connect.

  • Opdateringer af mailadresser i Azure AD afspejles i Yammer:     Opdateringer af brugerens mail i Azure AD opdateres i Yammer. Det opdaterede maildomæne bør svare til et af domænerne på Yammer-netværket.

  • Hvad sker der, hvis en Yammer-bruger ikke har en mailadresse:    Hvis ingen mails for brugeren svarer til domænerne på Yammer-netværket, eller hvis brugeren ikke har en mailadresse i Azure AD, opdateres Yammer-brugerprofilen for at angive, at brugeren ikke har mail, så deres kollegaer er opmærksomme på det (hvis en bruger holder musen over en person i Yammer, kan de i pegekortet se, at personen ikke har en mail).

Office 365-administratoren kan redigere brugeregenskaber fra Office 365 Administration.

Redigere egenskaber for brugere i Office 365

  1. I Office 365 Administration skal du gå til afsnittet Brugere og vælge eller søge efter en bruger, som vist på følgende skærmbillede.

  2. Klik på brugeren, og vælg Rediger for at ændre egenskaberne, som brugernavn eller ny kontakt.

Azure AD opdaterer følgende Yammer-egenskaber:

Egenskab i Azure AD

Egenskab i Yammer

  1. Mailadresse

  2. Visningsnavn

  3. Stilling

  4. Afdeling

  5. Kontor

  6. Kontortelefon

  7. Mobiltelefon

  8. Beskrivelse

  1. Mail

  2. Visningsnavn

  3. Stilling

  4. Afdeling

  5. Placering

  6. Arbejdstelefon

  7. Mobiltelefon

  8. Om mig

I Office 365 kan du se de brugeregenskaber, der vil blive opdateret for Yammer i de følgende dialogbokse:

  • Dialogboksen Rediger mailadresser

  • Dialogboksen Rediger kontaktoplysninger

I Yammer kan du se de brugeregenskaber, der vil blive opdateret for Yammer på siden Profil. Disse egenskaber findes i følgende afsnit:

  • Afsnittene Grundlæggende og Info

  • Afsnittet Kontakt

Ofte stillede spørgsmål

Sp: er bruger profilbilleder opdateret fra Office 365 til Yammer?

SV: Ja. Hvis en bruger Yammer-profil ikke indeholder et billede, opdateres profilen med brugerens Office 365 profilbillede. Denne opdatering startes, når brugeren klikker på feltet Yammer fra Office 365 eller logge i til Yammer for første gang, og afspejles i Yammer-profil inden for nogle timer. Hvis brugeren opdaterer senere hans eller hendes Office 365-profilbillede, opdatere profilbillede Yammer også, når brugeren benytter næste Yammer.

Sp: Når en e-mail-adresse er ændret i Office 365, det udløse en ændring af e-mail-adresse i Yammer?

Sv: Ja.

Sp: mit firma har en konfiguration, hvor ikke alle Yammer-brugere endnu ikke er i Office 365. Hvordan livscyklus management fungerer i dette tilfælde?

SV: De brugere, som logger på Yammer med Office 365-legitimationsoplysningerne, kan administreres i Office 365. Du kan fortsat administrere de brugere, der ikke bruger deres Office 365-legitimationsoplysninger, som du gør det i dag. Når du har flyttet alle til Office 365, har du et enkelt sted at administrere alle dine brugere (også dem, som bruger Yammer).

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×