Administrere SharePoint Online-brugerprofiler fra SharePoint Administration

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En brugerprofil er en samling af egenskaber for brugere, der beskriver en enkelt bruger. Hver egenskab indeholder politikker og indstillinger, der er knyttet til brugeren. Brugerprofiler er vigtigt, fordi de nemmere for andre at finde indhold, der forbinder dem med andre personer og få mere at vide om hinanden og samarbejde ved hjælp af sociale funktioner.

Som standard brugerprofil egenskaber er indføres i SharePoint Online fra Office 365-katalogtjenesten. Men SharePoint Online-administrator kan forbedre SharePoint-funktionerne ved at tilføje egenskaber for brugerprofiler, definere brugerpolitikker og oprette målgrupper.

Bemærk: Office 365 til uddannelse synkroniseret ikke automatisk med SharePoint Online-brugerprofiler. For at se og redigere en brugerprofil i SharePoint Online, skal brugeren først besøge et SharePoint-websted. Når en bruger besøger et websted, profilen synkroniseres til SharePoint Online under den næste planlagte Office 365-tjenesten katalogsynkronisering.

Du kan finde flere oplysninger om profiler og SharePoint administratorroller, i:

Funktioner som nyhedsfeed, websteder og søgning efter personer, der er afhængige af brugerprofiler for at give en omfattende og personlig oplevelse for personer i organisationen.

Yderligere oplysninger på mit websted og søge findes i:

Bemærk: De ændringer, du foretager i SharePoint Online-brugerprofiler, gælder kun i forbindelse med SharePoint og synkroniseres ikke med andre Office 365-tjenester.

God administration af brugerprofiler kan forbedre kommunikation og arbejdsprocesser på tværs af organisationen. På samme måde sikrer du dig, at de rette oplysninger kan ses af de rette medlemmer af organisationen, vha. omhyggeligt planlagte politikker.

SharePoint Online modtager profiloplysninger fra Office 365-katalogtjenesten under den regelmæssige envejssynkronisering – som bør foretages mindst én gang i døgnet.

Når din organisation tilmelder sig og installerer Office 365, bliver brugerkonti enten:

  • oprettet manuelt og føjet til Office 365-katalogtjenesten, eller

  • synkroniseret med et lokalt Active Directory.

Hvis din organisation opretter brugerkonti manuelt i Office 365-katalogtjenesten, så modtager brugerne Microsoft Azure Active Directory-legitimationsoplysninger til at logge på Office 365. Disse legitimationsoplysninger er forskellige fra computer- eller firmalegitimationsoplysninger. Du skal bruge Office 365 Administration til at foretage ændringer i disse brugerkonti.

Din organisation kan vælge at bruge værktøjet Office 365-katalogsynkronisering (DirSync) udfylde brugeroplysninger fra et lokalt Active Directory. DirSync understøtter Samlet enkeltlogon. Du kan finde flere oplysninger om Office 365-katalogtjenesten, læse Office 365 DirSync indhold kort.

Diagram, der viser, hvordan et lokalt Active Directory anvender DirSync til at levere profiloplysninger til Office 365-katalogtjenesten, som så leverer oplysninger til SharePoint Online-profilen

Værktøjet Katalogsynkronisering (DirSync) gør det muligt at synkronisere Active Directory-brugerprofiler med Office 365-katalogtjenesten, som så synkroniseres med SharePoint Online-brugerprofilerne. Active Directory-oplysninger gå kun den ene vej – fra den lokale Active Directory-server til SharePoint Online. Dette sikrer, at brugeroplysningerne i SharePoint Online afspejler den mest aktuelle og nøjagtige tilstand af dine brugerdata i Active Directory.

Bemærk: Automatisk profilsynkronisering med Office 365-katalogtjenesten opstår foruddefinerede regelmæssigt. Ændringer kan tage op til 24 timer, inden de vises i en brugerprofil. Bemærk, at med Office 365 til uddannelse, brugerprofiler ikke er oprettet eller synkroniseret, indtil en bruger besøger et SharePoint-websted.

Om profilegenskaber og politikker i SharePoint

Som standard er SharePoint Online-brugerprofiler udfyldt af Office 365-katalogtjenesten. Grundlæggende profilegenskaber, som en bruger fornavn og efternavn, telefonnummer og stilling, synkroniseres også. Hvis der er flere egenskaber, du vil føje til brugerprofiler for at forbedre søgning og samarbejde med funktioner i SharePoint, kan SharePoint Online-administratoren oprette disse egenskaber for brugerprofiler. Du kan finde flere oplysninger i Tilføj og rediger egenskaber for brugerprofiler .

Bemærk: Hvis du opretter en ny brugerprofil vha. SharePoint Online Administration, oprettes denne egenskab ikke i Office 365-kataloget – disse brugerprofildata er unikke for SharePoint Online.

Som det er vist i den følgende illustration, kan en brugers Om mig-side bestå af egenskaber, som er importeret fra Office 365-katalogtjenesten og fra brugerdefinerede SharePoint Online-profilegenskaber. Katalogtjenesten leverer f.eks. standardprofiloplysninger som f.eks. brugerens kontonavn, arbejdstelefonnumre, jobtitler og arbejdsmailadresser. Brugerne har ikke tilladelse til at redigere disse oplysninger.

Diagram, der viser, hvordan profiloplysninger fra Office 365-katalogtjenesten og SharePoint Online-profiloplysninger udfylder siden Om mig for en bruger

Målgrupper er en del af en brugers profil, og de giver organisationer mulighed for at målrette indhold mod brugere ud fra deres job eller opgave. Målgrupper kan defineres af en af følgende elementer eller en kombination af flere:

  • Medlemskab af en distributionsliste

  • Medlemskab af en Windows-sikkerhedsgruppe

  • Placering i organisatorisk rapporteringsstruktur

  • Egenskaber for offentlige brugerprofiler

Indhold kan også målrettes vha. SharePoint-grupper. Du skal beslutte, hvilken indstilling der bedst opfylder din organisation behov.

Når disse er defineret, kan målgrupperne bruges til at målrette indhold på forskellig vis. Du kan f.eks. angive de anbefalede SharePoint-websteder, der vises til brugerne, når de gemmer en fil fra et Microsoft Office 2013-computerprogram og angive de målgrupper, som hvert link er synligt for. Eller du kan angive målgrupper for navigationslinkene på Mit websted, der vises i det øverste linkpanel. I et miljø, hvor målgrupperne er konfigureret, kan webstedsadministratorerne bruge webdele til at målrette indhold efter målgruppen.

Du kan også målrette Office-computerprogrammer, links til tilpasning af webstedet (navigationslinks på Mit websted), pålidelige værtssteder på Mit websted og webdele.

Flere oplysninger under administrere SharePoint Online-målgrupper.

Indstillingerne for Mit websted kan også findes via siden Brugerprofil i SharePoint Administration.

Websteder af typen Mit websted er personlige websteder, som giver brugerne i organisationen adgang til en bred vifte af funktioner til sociale netværk og dokumentstyring. Disse funktioner omfatter et websted til nyhedsopdateringer, hvor webstedsbrugere kan interagere, et OneDrive for Business-websted til lagring og deling af forretningsdokumenter, fotos og andre mediefiler og en webstedsside til lagring af nyttige websteder samt en profilside, hvor brugere kan introducere dem selv for andre i organisationen og søge efter delte dokumenter, der forbinder dem til andre.

Når du har konfigureret egenskaber politikker for brugerprofiler til understøttelse af SharePoint sociale funktioner, kan du tilpasse måden, hvorpå brugerne interagerer med Mit websted. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du konfigurerer disse indstillinger, skal du læse Administrere indstillingerne for Mit websted for SharePoint Online.

  1. Log på Office 365 med din SharePoint Online-administratorkonto.

  2. Gå til SharePoint Administration.

  3. Vælg Brugerprofiler.

  4. Klik på Administrer brugerprofiler under personer.

  5. Angiv brugerens navn i feltet Find profiler, og vælg derefter Find.

  6. Profiler, som stemmer overens med navnet, vises.

Advarsel: Hvis din organisation anvender DirSync til at synkronisere brugerkonti med et lokalt Active Directory, og du bør altid redigere brugerkonti fra i Active Directory Hvis din organisation administrerer manuelt brugerkonti, Brug altid på Office 365 administration til at redigere og slette brugerkonti.

Ændringer synkroniseres med SharePoint Online under den næste automatiske synkronisering, som foretages regelmæssigt med foruddefinerede mellemrum. Der kan gå op til 24 timer, før du kan se ændringerne på profilen med denne tjeneste.

Hvis du vil vide mere om at redigere eller slette brugerprofiler, skal du se Tilføje og redigere brugerprofilegenskaber.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×