Administrer store lister og biblioteker i SharePoint

Administrer store lister og biblioteker i SharePoint

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Der findes mange måder, du kan arbejde med eller forespørgsel SharePoint lister og biblioteker uden at modtage en advarsel grænseværdi for listevisning. Du kan gemme op til 30 millioner elementer eller dokumenter i en SharePoint liste eller et bibliotek. Ved hjælp af de følgende ideer, kan du få de oplysninger, du har brug for, og hold i grænseværdi for listevisning på 5000 element. Du kan finde flere oplysninger om grænseværdi for listevisning selve Oversigt over lister og biblioteker med mange elementer.

Arbejde med Grænseværdi for listevisning

SharePoint har ressourcebegrænsninger og grænser , som styrer mængden data og overførselshastighed, som kan administreres. Grænseværdi for listevisning er som standard cirka 5000 elementer, og er indstillet til Tillad brugere at arbejde med store lister, men bevare god ydeevne. Der er tre grundlæggende måder at arbejde med grænseværdi for listevisning:

  • For alle versioner af SharePoint skal du administrere antallet af elementer, der returneres vha. indeksering, filtrering, mapper og offlinedata.

  • Brug en administrator planlagt Daglig tidsramme , hvor begrænsninger er opløftet til serverversioner af SharePoint.

  • For serverversioner af SharePoint kan en netværksadministrator hæve grænsen af grænseværdi for listevisning.

Denne grænse kan ikke hæves for SharePoint Online, hvilket håndhæves døgnet rundt alle ugens dage for at brugere på delte lejere altid oplever god ydeevne på forespørgsler. Vi har beskrevet nogle handlinger, du kan udføre for at holde dine forespørgsler inden for grænsen, så du slipper for at opleve problemer med denne.

Bemærk: Nogle gange kan du se et større antal elementer, der returneres i genereres af systemvisninger.

Grænseværdi for listevisning på 5000 element er standard samt med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016, 2013 og 2010). Fordi der er mere kontrol af administratorerne, en daglig tidsramme kan ikke angive hvor begrænsningerne er effektivt fjernes dog, så stor forespørgsler samt andre intensivt data, der udføres. Dette klokkeslæt er som regel i den aften, når de fleste brugere ikke er på systemet. Administratoren kan også vælge at hæve grænsen , hvis det er relevant.

Det sidste valg, også er med serverversioner af SharePoint, at ændre grænsen. Dette er ustabil, da en større grænse øger risikoen for at påvirke ydeevnen til nogle eller alle brugere.

Hvis du vil kontrollere din version af SharePoint, skal du se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?

Hvis du er blokeret af grænseværdi for listevisning, men det samlede antal elementer er mindre end 20.000, kan du føje indeks til kolonner. Du kan oprette en filtreret visning med et kolonneindeks for at reducere antallet af resultater, når du arbejder med store lister og biblioteker på alle versioner af SharePoint. Oprette en filtreret visning med en indekseret kolonne er en to-trins-proces: oprette et indeks for en kolonne og derefter oprette en visning, der bruger den indekserede kolonne til at filtrere visningen.

Du kan finde flere oplysninger om indeksering kolonner, Tilføj et indeks til en SharePoint-kolonne.

Du finder flere oplysninger i filtrering kolonner i Brug filtrering til at redigere en SharePoint-visning.

Selvom mapper ikke er påkrævede for at bruge store lister og biblioteker, kan du stadig bruge dem til at organisere dine data og forbedre effektiviteten af adgangen til dine data. Oprettelse af mapper er aktiveret som standard for dokumentbiblioteker, men ikke for lister. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Opret en mappe på en liste eller Opret en mappe i et dokumentbibliotek.

Bemærk: Med SharePoint online, hvis du bruger Flyt kommando eller trække og slippe, flyttes eksisterende metadata samt.

Når du opretter en mappe, opretter du et internt indeks i baggrunden. Dette interne indeks oprettes også for rodmappen eller det øverste niveau af en liste eller et bibliotek. Når du tilgår elementer i en mappe, bruger du faktisk dette interne indeks til at få adgang til dataene. Husk på, at hvis en mappe indeholder undermapper, tælles hver undermappe som et element (men ikke elementer i den pågældende undermappe).

Selvom det samlede antal elementer på en liste eller i et bibliotek er meget højt, er en visning af en enkelt mappe mindst lige så hurtig som en visning, der filtrerer det samlede antal elementer ved hjælp af en indekseret kolonne. I visse scenarier kan det være muligt at distribuere alle elementerne på en liste eller i et bibliotek i flere mapper, således at ingen mappe indeholder mere end 5.000 elementer.

Hvis du bruger mapper til at organisere en stor liste eller et stort bibliotek, er det vigtigt at overveje følgende:

  • En mappe kan indeholde mere end de 5.000 elementer, der er angivet i Grænseværdi for listevisning, men hvis du vil undgå at blive blokeret, kan det være nødvendigt at benytte en filtreret visning baseret på kolonneindeks.

  • Hvis du vælger indstillingen Vis alle elementer uden mapper i sektionen Mapper, når du opretter eller ændrer en visning på listen eller i biblioteket, skal du bruge et filter, der er baseret på et enkelt indeks, for at sikre, at du ikke når Grænseværdi for listevisning.

  • Det er ofte praktisk at få standardvisningen til at vise alle de tilgængelige mapper uden filtrering, så brugerne kan vælge den relevante mappe, når de indsætter nye elementer. Visning af alle mapper mindsker også risikoen for, at elementer tilføjes forkert uden for mapperne på listen eller i biblioteket. Bemærk, at der i modsætning til biblioteker ikke er nogen automatisk metode til flytning af elementer mellem mapper på en liste.

Bemærk: Hvis du flytter elementer til Papirkurv i SharePoint, tælles disse elementer stadig med, når det afgøres, om filterudtrykket overskrider Grænseværdi for listevisning. Hvis du tømmer papirkurven, tælles de ikke længere med. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Hvis du vil flytte filer mellem mapper i et bibliotek, skal du se flytte eller kopiere en mappe, fil, eller link i et dokumentbibliotek.

Sletning af store lister kræver databaseressourcer, der kan blokeres af Grænseværdi for listevisning. Prøv at slette store lister på tidspunktet for Daglig tidsperiode for at undgå blokering. Husk, at hvis sletningsprocessen tager længere tid end den tildelte tidsperiode, fortsætter den, indtil den er fuldført, uanset andre brugere. Sørg for, at der er tilstrækkeligt med tid.

Du finder flere oplysninger om, hvordan du sletter en liste i slette en liste i SharePoint.

Offlinesynkronisering, eksterne data og dataadministration i Access

Det er ofte mere praktisk og effektivt at føre data offline, når du synkroniserer med din computer. Du kan bruge Excel, Access eller Outlook afhængigt af de listedata, du arbejder med. Du kan også bruge ekstern dataadministration uden begrænsninger med ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), OData og webtjenester afhængigt af din SharePoint-tjeneste.

Du kan foretage ændringer på din stationære eller bærbare computer og derefter synkronisere ændringer og løse konflikter på nem og effektiv vis, når du gør dataene online igen. Når du arbejder med store lister, hjælper det at bruge offline synkronisering for at "rense", analysere eller rapportere data, da det mindsker presset på databaseaktiviteten og minimerer brugen af SharePoint-ressourcer.

Du kan føre listedata offline og synkronisere ændringer, når du igen er online, ved hjælp af flere Microsoft Office-produkter. Hvis du vil eksportere disse, skal du have de rette programmer installeret, enten Office 365 eller lokale Office-programmer på computeren.

Microsoft Access       Access kan håndtere flere rækker af data end SharePoint, og du har mange effektive værktøjer til at håndtere disse data. Arbejde med dine data i Access og synkronisere med SharePoint kan kan du arbejde med større datasæt.

Du kan læse og skrive mest oprindelige lister fra Access ved at sammenkæde med dem, og Access fungerer fint med stort set alle SharePoint-datatyper. Sammenkædning kan du oprette forbindelse til data i en SharePoint liste, så du opretter en tovejsforbindelse for at få vist og redigere de nyeste data både på listen SharePoint og Access databasen. Access opretter en kopi af (eller kopieres) listen SharePoint i en Access tabel. Når tabellen Access er blevet oprettet, kan du arbejde med listedata i Access op til grænsen Access på to gigabyte (undtagen vedhæftede filer, ikke er gemt lokalt). Desuden Access cachelagres listedata på klienten, bruger en effektiv i hukommelsen, Skriv gennem cache og kun overførsler ændret listeelementer. Alt dette gør forespørgsler og opdateringer udføre meget hurtigere. En dialogboks til konfliktløsning også hjælper med at administrere opdateringer på en problemfri måde.

Hvis Access-tjenester-funktionen er aktiveret, kan du arbejde med langt flere data end grænseværdien for listevisning tillader, nemlig op til 50.000 elementer som standard. Access behandler automatisk liste- eller biblioteksdata i små batches og samler derefter dataene igen. Det er en teknik, der gør det muligt at arbejde med væsentlig flere data end grænseværdien for listevisning tillader, og det uden at påvirke tjenestens ydeevne for andre brugere på SharePoint-webstedet. Få mere at vide i sektionen Brug af Access Services nedenfor.

Microsoft Excel        Du kan eksportere SharePoint-lister til en Excel-tabel, hvilket opretter en envejs dataforbindelse mellem Excel-tabellen og SharePoint-listen.

Knappen Eksportér til Excel på båndet i SharePoint fremhævet
Eksportér til Excel i SharePoint 2016 eller 2013

Excel også, kan du arbejde med store lister uden at blokere. Desuden kan du synkronisere Excel ved hjælp af både SharePoint og adgang for at kunne udnytte fordelene ved hver platform.

Når du opdaterer dataene fra SharePoint-listen, og opdaterer Excel-tabellen, Microsoft Excel erstatter den Excel data med seneste SharePoint-listedata og overskriver de ændringer, du har foretaget i den Excel-tabel.

SharePoint Online-liste med Eksportér til Excel fremhævet
Eksportér til Excel i SharePoint Online

Når dataene er i Excel-tabellen, kan du drage fordel af de mange dataanalysefunktioner i Microsoft Excel, f.eks. effektive og fleksible regneark, pivottabeller, professionelt udseende diagrammer og minidiagrammer, betinget formatering med ikoner, datalinjer, farveskalaer, og avancerede what if-analysefunktioner.

Hvis Access-tjenester-funktionen er aktiveret, kan du arbejde med langt flere data end de 50.000 elementer, der som standard er grænseværdien for listevisning. Få mere at vide i sektionen Brug af Access Services nedenfor.

Microsoft Outlook       Fra Microsoft Outlook kan du læse og skrive kontakt-, opgave-, kalender- og diskussionslister samt synkronisere dokumentbiblioteker. Du kan f.eks. arbejde med både standardopgavelister og projektopgavelister ved at tage opgavelister offline, få vist, opdatere og tildele nye opgaver, gøre dem online igen og synkronisere dem uden at forlade Outlook. Du kan også gemme, dele og administrere SharePoint-kontakter mere effektivt i Outlook.

Toppen af siden

I Access, kan du oprette en webdatabase, der er baseret på Access-tjenester ved at opbygge tabeller baseret på sammenkædede lister, sammen med forespørgsler, formularer, rapporter og makroer, som du har publiceret til et SharePoint websted. Disse webdatabaser opgraderes, du kan stadig bruge og ændre dem, og du kan oprette nye fra en skabelon, men ikke fra Access 2013.

Du kan oprette en Access-App i SharePoint uden brug af kode. Generelt er en SharePoint App en fokus, punkt-løsning, der er nemt distribueret og gjort tilgængelige i en marketplace. Tænk på en app som en nem og alternativ metode til at pakke, distribuere, køre, overvåge og trække en løsning. Flere oplysninger i oprette en Access-app

I modsætning til en Access-database webprogram, der lagrer data i SharePoint lister, emne en Access-App bruger en SQL Server-database adskilt fra SharePoint produkter til at gemme data, og er derfor ikke til SharePoint grænseværdi for listevisning. Dette betydeligt forbedrer skalerbarhed af Access-løsninger, og gør for effektiv håndtering af potentielt millioner af poster. SQL Server-databasen kan konfigureres til at live bag firewallen for SharePoint serverbrugere. For online-brugere er databasen en SQL Server Azure-database, der er aktiveret med en gratis konto og gratis lagerplads. Du kan finde flere oplysninger om Azure, Microsoft Azure startsiden.

Endelig kan du synkronisere data mellem en SharePoint-liste og en Access-tabel og holde begge datasæt opdateret. Denne synkronisering er tovejs eller gensidig. Ændringer, der foretages i Access på listen over data, uploades til SharePoint-listen, og de ændringer, der foretages på SharePoint-listen downloades til Access på computeren. Se Importér fra eller tilknyt data til en SharePoint-liste.

SharePoint-søgefeltet og Dokumentcenter-løsninger

Du kan også finde dokumenter eller elementer i et stort bibliotek eller en liste ved at bruge listens eller bibliotekets Søg-felt og skrive et nøgleord eller udtryk. Søgning i SharePoint har sine egne indekseringsmekanismer og er ikke underlagt Grænseværdi for listevisning eller andre relaterede grænser.

En anden løsning til at administrere store biblioteker er at oprette og bruge et dokumentcenterwebsted. Udviklet til dokumentstyring, indeholder et Dokumentcenter funktioner som tjekke filer ind og ud, arbejdsprocesser, filtre og visninger.

Der er som regel to søgefelter på en SharePoint-side – webstedssøgningen øverst på siden og det specifikke søgefelt for listen eller biblioteket. Når du bruger listens eller bibliotekets Søg-felt, kan du løbende udvide omfanget af søgehandlingen:

  • Som standard er søgningens omfang til at begynde med baseret på alle elementerne i den aktuelle visning og evt. undermapper. Resultaterne vises som kolonner, du kan filtrere og sortere. Hvis Grænseværdi for listevisning er overskredet, vises ikke alle resultater.

  • Hvis du ikke finder det, du søger efter, kan du udvide søgningens omfang til at omfatte hele listen, herunder alle undermapper, uden hensyn til den aktuelle visning eller Grænseværdi for listevisning.

  • Endelig kan du udvide søgningens omfang og søge på hele webstedet. I dette tilfælde vises alle resultaterne på standardsiden for søgning på webstedet. Du kan yderligere indsnævre resultaterne ved at bruge Forbedringspanel til at filtrere, f.eks. efter forfatteren for et dokument eller oprettelsesdatoen for et listeelement. Du kan endda bruge boolesk syntaks og logiske operatorer til at formulere mere komplicerede forespørgsler.

Bemærkninger: 

  • Feltet Søg er kun tilgængeligt for lister og biblioteker, der er vist som visninger fra klientsiden. Selvom det er standard, at feltet Søg er vist, kan feltet Søg være skjult af webdelsegenskaben for listevisning, Søgefelt i sektionen Diverse i værktøjsruden. Hvis du vil have mere at vide om webdelsegenskaber, skal du se Brug af Liste og andre webdele.

  • Listeegenskaben "Vis søgefelt" under Diverse

Du kan bruge et Dokumentcenter-websted, når du vil oprette , administrere og gemme et stort antal dokumenter. Et Dokumentcenter er baseret på en webstedsskabelon og udviklet til at fungere som et centralt lager til administration af mange dokumenter. Funktioner som f.eks. metadatanavigation og navigation med trævisning, indholdstyper og webdele hjælper dig med effektivt at organisere og hente dokumenter på en måde, der giver mening for dine brugere. Hvis du vil have mere at vide om at bruge skabeloner, skal du se Opret og brug webstedsskabeloner.

Indholdsforvaltere kan hurtigt konfigurere metadata-dreven navigation, så det fungerer godt i de fleste biblioteker uden eksplicit at oprette indekser, men også til at yde assistance ved oprettelse af yderligere indekser til forbedring af ydeevnen over et bredere udvalg af filtre og visninger. Se Brug et Dokumentcenter-websted, hvis du vil have mere at vide

Du kan bruge et websted til dokumentcenter som et oprettelsesmiljø eller et indholdsarkiv:

  • I et oprettelsesmiljø kan brugere aktivt tjekke filer ind og ud og oprette mappestrukturer for de pågældende filer. Versionering er aktiveret, og der er plads til mere end ti tidligere versioner af hvert dokument. Brugere kan tjekke filer ind og ud hyppigt, og arbejdsprocesser kan hjælpe med at automatisere handlinger i forbindelse med dokumenterne.

  • I et indholds eller vidensbasearkiv sker der derimod meget lidt redigering. Brugerne får kun vist eller uploader dokumenter. Typisk indholder arkiver enkelte versioner af dokumenter, og et websted kan skaleres til millioner af filer. I et typisk scenarie, f.eks. et teknisk supportcenter for en stor organisation, kan 10.000 brugere få adgang til indholdet primært for at læse det. Et undersæt af 3.000 til 4.000 brugere kan uploade nyt indhold til webstedet.

Brug af personlige visninger, relationslister og RSS-feeds

For yderligere at hjælpe systemets overordnede ydeevne på vej og undgå at nå en ressourcegrænseværdi eller grænse, kan du overveje, om du vil bruge personlige visninger, relationelle lister eller RSS-feeds.

Personlige visninger    Da det er mere kompliceret at oprette visninger, der bruger et kolonneindeks korrekt, end det er tilfældet for store lister og biblioteker, kan det være en ide at fjerne tilladelsen Administrer personlige visninger fra bidragydere til store lister og biblioteker. Ved at fjerne denne tilladelse kan du forhindre brugere i at oprette en visning, der omfatter alle elementerne, og som kan påvirke ydeevnen for resten af webstedet. Få mere at vide om tilladelser under Rediger tilladelser for en liste eller et bibliotek.

Relationslister     Når du opretter listerelationer ved hjælp af opslagskolonner, entydige kolonner og gennemtvungen relationsfunktionsmåde, også kaldet referentiel integritet, kan du nå Grænseværdi for listevisning, og der blokeres muligvis for dig i følgende tilfælde:

  • Hvis du gør en kolonne entydig på en eksisterende liste med flere elementer end Grænseværdi for listevisning. Bemærk, at tilføjelse af et element på en liste, der betyder, at listen indeholder flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, er en handling, der ikke er blokeret.

  • Hvis en liste har flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, og du derefter aktiverer Kaskadevis sletning eller Begrænset sletning for et opslagsfelt på den pågældende liste.

RSS-feeds     Når RSS-understøttelse er aktiveret i Central administration og på niveauet for gruppen af websteder, kan du aktivere og konfigurere RSS-understøttelse for de mange typer lister og biblioteker. Når brugerne får adgang til RSS-feed for en liste eller et bibliotek, hentes data fra listen. Standard-RSS-visningen begrænser det antal elementer, der returneres, baseret på den dato, hvor elementet sidst blev ændret, ved hjælp af et filter i kolonnen Ændret. Hvis listen eller biblioteket har mange elementer, og brugerne får adgang til det pågældende RSS-feed, er det en god ide at indeksere kolonnen Ændret. Du kan også reducere det antal elementer, der hentes, ved at ændre det antal elementer og det antal dage, for hvilke ændringer medtages i et RSS-feed.

Få mere at vide om administration af RSS-feeds under Administrere RSS-feeds for et websted eller en gruppe af websteder. Hvis du vil lære, hvordan du tilføjer et RSS-feed, skal du se Opret en påmindelse, eller abonner på et RSS-feed

SharePoint Kun serveradministratorer

Disse handlinger kan kun udføres af SharePoint eller netværksadministratorer og farmadministratorer af en på SharePoint serverversioner.

Daglig tidsperiode er et værktøj, som giver administratorer mulighed for at angive en dedikeret tidsperiode, hvor alle brugere kan udføre ubegrænsede handlinger uden grænseværdier. Den er normalt planlagt på tidspunkter uden spidsbelastning.

Selvom visninger er den primære metode til at hente elementer fra en liste eller et bibliotek, er der også andre SharePoint-kommandoer og -handlinger, der foretages bedre inden for denne daglige tidsperiode.

Tilføjelse og sletning af et indeks

Tilføjelse og tilpasning af en listekolonne

Sletning og kopiering af mapper

Ændring af sikkerhedsindstillinger for en liste eller et bibliotek

Sådan gemmer du en liste med dens indhold som en skabelon

Sletning af et websted

Gendannelse eller sletning af elementer fra Papirkurv

Disse kommandoer og handlinger kan mislykkes, hvis de overskrider webstedets grænseværdier og grænser, når du henter listedata under den normale arbejdstid. Hvis du kører dem uden begrænsninger i løbet af den daglige tidsperiode, kan du undgå fejl og at påvirke andre brugere.

Konfigurationen af Daglig tidsperiode kræver, at du angiver et starttidspunkt og en varighed. Når du indstiller tid og varighed, skal du vide, at hvis nogen påbegynder en længerevarende forespørgsel eller handling inden for tidsperioden, fortsætter denne med at køre, indtil den er fuldført, uanset om det er inden for tidsperioden eller ej.

  1. Som administrator skal du logge på Central administration.

  2. Gå til Programadministration > Administrer webprogrammer.

    Central administration med Administrer web apps markeret
  3. Vælg programmet for at angive eller ændre indstillingen for Daglig tidsperiode.

  4. På båndet skal du klikke på pil ned på Generelle indstillinger for at få adgang til menuen, og derefter skal du klikke på Ressourcebegrænsning.

    Ressourcebegrænsning for central administration markeret.
  5. Rediger Daglig tidsperiode, og angiv derefter klokkeslættet og varigheden, du vil bruge.

    Siden med indstillinger for programmet til central administration med Daglig tidsperiode fremhævet
  6. Klik på OK, når du er færdig.

Hvis du ikke er udvikler eller ikke har nem adgang til udviklerressourcer, der kan udføre disse handlinger for dig, kan du udsætte disse typer handlinger til den daglige tidsperiode. Kontakt administratoren for at finde ud af, hvornår den daglige tidsperiode til dette er planlagt.

Bemærk: SharePoint Online understøtter ikke ændring af Grænseværdi for listevisning.

Grænseværdi for listevisning er på plads til at levere ydeevne på tværs af brugere og beskytte serveren fra utilsigtet overbelastning under forespørgsler. Listen Vis grænseværdi (LVT) kan kun ændres i serverversioner af SharePoint af en administrator i Central administration-app, og vi anbefaler, at du ikke ændre den for at undgå forringet ydeevne. SharePoint Online tillader ikke administratorer ændre grænseværdi for listevisning for at beskytte brugere på andre lejere fra problemer med ydeevnen, når store datasæt er hentet. Bruge indeks, filtre og mapper til at administrere forespørgsler i stedet.

Hvis du kun har nogle få forespørgsler, der kræver, at du hæver grænseværdien for listevisning, skal du overveje at bruge Daglig tidsperiode i mindre belastede perioder i stedet.

Advarsel: Det anbefales ikke at ændre Grænseværdi for listevisning, hvis du har andre brugere, da større værdier forringer ydeevnen. Hvis du opretter for stor en værdi, kan det forårsage høj latenstid eller fejl for brugere, eller det kan potentielt få en server til at gå ned.

Bemærk: Central administration er kun tilgængelig med serverinstallationer af SharePoint.

Hvis du virkelig vil ændre grænseværdi for listevisning, skal du følge disse trin. De er standard fra SharePoint 2010 gennem SharePoint 2016, selvom Brugergrænsefladen kan variere. Det centrale administrationsprogram app er adskilt fra webstedet SharePoint og kræver farm administratorrettigheder for at få adgang til. Du kan kun ændre grænseværdi for listevisning i serverversioner af SharePoint.

  1. Som administrator skal du logge på Central administration.

  2. Gå til Programadministration > Administrer webprogrammer.

    Central administration med Administrer web apps markeret
  3. Vælg programmet for at ændre Grænseværdi for listevisning.

  4. På båndet skal du klikke på pil ned på Generelle indstillinger for at få adgang til menuen, og derefter skal du klikke på Ressourcebegrænsning.

    Ressourcebegrænsning for central administration markeret.
  5. Rediger Grænseværdi for listevisning (først på listen) til en passende værdi.

  6. Klik på OK.

Der findes flere indstillinger på siden med ressourcebegrænsning, som du bør kende som administrator.

  • Grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer:    Dette er som standard en "højere grænse". Forespørgsler, der køres af en revisor eller administrator, der specifikt (programmæssigt) anmoder om at tilsidesætte Grænseværdi for listevisning, vil i stedet være underlagt denne grænse. Som standard er den 20.000 i stedet for grænseværdien for listevisning på 5.000. At hæve denne grænse har samme konsekvenser som at hæve Grænseværdi for listevisning. Når du ændrer denne værdi, skal der muligvis foretages visse tilknyttede ændringer. Du kan få mere at vide under Programmæssig brug af Tilsidesættelse af objektmodel for Grænseværdi for listevisning

  • Tilsidesættelse af objektmodel:    Hvis du ofte anvender brugerdefineret kode i dine installationer og har brug for at tilsidesætte Grænseværdi for listevisning for at få en højere grænse, så kan det være en god ide at tillade tilsidesættelse af objektmodel og give revisor- eller administratortilladelser til det program, der udfører forespørgslerne. Denne indstilling er aktiveret som standard, men du kan deaktivere den, hvis du ikke skal bruge den. Et godt eksempel på hvornår du måske vil bruge dette, er, hvis du har implementeret noget kode, der udfører cachelagring af et større antal resultater, som ofte tilgås i f.eks. adskillige minutter. Hvis du ikke planlægger cachelagring af indholdet og planlægger at køre disse forespørgsler ofte, anbefaler vi, at du ikke bruger denne metode til at omgå Grænseværdi for listevisning, da den vil påvirke serverens ydeevne i negativ retning. Kort sagt: “træd varsomt”.

  • Grænseværdi for opslag i listevisning:    Denne funktion begrænser antallet af joinforbindelser, der kan udføres af en forespørgsel. Dette svarer til antallet af felter af typen Opslag, Person/Gruppe eller Status for arbejdsproces, der medtages i forespørgslen. Eksempelvis anvender en visning, der viser 6 opslagskolonner og filtreres på 3 andre særskilte opslagskolonner, 9 opslag. Hvis Grænseværdi for opslag i listevisning er indstillet til 8, kan det medføre en fejl. Det anbefales ikke at øge antallet til mere end 8.

    Test udført af Microsoft har vist, at der opstår en alvorlig, ikke-gradvis forringelse ved flere end 8 joinforbindelser. Ikke nok med at serverens overførselshastighed falder betydeligt på dette punkt, men forespørgslen ender også med at anvende en uforholdsmæssigt stor mængde SQL Server-ressourcer, som påvirker alle, der bruger den samme database, negativt. Hvis du vil have mere at vide, skal du se sektionen Opslagskolonner og listevisninger under Ydeevne og kapacitetsmæssige testresultater og anbefalinger

  • Daglig tidsperiode for store forespørgelser:    Denne funktion giver dig mulighed for at angive et tidsrum hver dag, hvor brugerne kan anvende større forespørgsler uden at ramme nogle grænser. Der er et par ting, du nøje bør overveje, før du beslutter dig for tidspunktet, der skal allokeres til dette formål:

    • Hvis du vil påvirke så få brugere som muligt, skal det angives til et tidspunkt uden spidsbelastning eller det tidspunkt, hvor du forventer den mindste belastning. Hvis du vælger et tidspunkt midt på arbejdsdagen for de fleste af dine brugere, kan selv de brugere, der ikke bruger store lister, blive påvirket negativt.

    • Prøv at holde det inden for et rimeligt tidsrum, så folk kan bruge det til at ordne deres lister i stedet for at skulle kontakte administratoren.

    • Handlinger, der påbegyndes i løbet af denne tidsperiode, afbrydes ikke, når tidsperioden slutter. Overvej den tid, der er nødvendig i tilfælde af, at en bruger forsøger at slette en stor liste lige før skæringstidspunktet.

    • Tag højde for forskellige tidszoner. Dette er især vigtigt, hvis din organisation eller jeres kunder er fordelt på forskellige geografiske placeringer og deler en centralt hostet SharePoint-server. Selvom det er en god idé at angive tidspunktet til kl. 18:00 på din egen placering, vil det måske være en dårlig idé i f.eks. Sydney i Australien.

  • Grænseværdi for entydige tilladelser på liste:    Dette er antallet af entydige tilladelser, der er tilladt pr. liste. Hvis du har en mappe, som du bryder nedarvningen af tilladelser for, og du angiver nogle tilladelser for den (og alle elementerne på den), så tæller den som 1 på din Grænseværdi for entydige tilladelser på liste. I modsætning til Grænseværdi for listevisning og andre indstillinger udløses denne grænseværdi ikke ved at få vist indholdet eller udføre andre handlinger på det, men kun når du ændrer tilladelser.

    Hvis du har mulighed for det, anbefales det at reducere dette antal. Standardværdien er 50.000, hvilket er rigtigt mange separate tilladelser. Der er stor sandsynlighed for, at din liste støder på problemer med tilladelser, før den når dette antal, så det kan være en god ide at tilpasse den proaktivt til det, der vil fungere i dit miljø.

Oversigt over lister og biblioteker med mange elementer

Grænseværdi for listevisning har til formål at opnå en ensartet ydeevne på tværs af alle brugere med forespørgsler til databasens back-end. Her er nogle oplysninger om grænserne, hvordan det hele fungerer, og hvordan du kan ændre Grænseværdien for listevisning.

Vigtigt: Grænseværdien for listevisning kan ikke ændres i SharePoint Online. Der er heller ingen mulighed for at oprette en daglig tidsperiode på SharePoint Online. Disse funktioner er kun tilgængelige på SharePoint 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010.

For at minimere databasekonflikter for SQL Server anvender back-end-databasen for SharePoint ofte låsning på rækkeniveau som en strategi til at sikre nøjagtige opdateringer, uden at det har en negativ indvirkning på andre brugere, der har adgang til andre rækker. Men hvis en læse- eller skrivedatabasehandling, f.eks. en forespørgsel, medfører, at flere end 5.000 rækker låses på én gang, er det mere effektivt for SQL Server at låse hele tabellen midlertidigt, indtil databasehandlingen er fuldført.

Bemærk: Det faktiske antal er ikke altid 5.000, og det kan variere afhængigt af dit websted, mængden af aktivitet i databasen og webstedets konfiguration.

Når hele tabellen er låst, forhindres andre brugere i at få adgang til tabellen. Hvis dette sker for ofte, vil brugerne opleve en forringelse af systemets ydeevne. Derfor er grænseværdier og begrænsninger afgørende for at minimere effekten af ressourcekrævende databasefunktioner og balancere alle brugeres behov.

I det følgende diagram vises hovedpunkterne for, hvad der sker i baggrunden, når du forsøger at få adgang til for mange elementer på en liste eller i et bibliotek.

Store lister og biblioteker

  1. Liste- eller biblioteksdata i en gruppe af websteder gemmes i en SQL Server-databasetabel, som anvender forespørgsler, indekser og låse til at opretholde den overordnede ydeevne, deling og nøjagtighed.

  2. Filtrerede visninger med kolonneindekser (og andre handlinger) opretter databaseforespørgsler, der identificerer et undersæt af kolonner og rækker og returnerer dette undersæt til din computer.

  3. Grænseværdier og begrænsninger hjælper med at begrænse handlinger og balancere ressourcer for mange samtidige brugere.

  4. Privilegerede udviklere kan bruge object model tilsidesætter midlertidigt øge tærskler og -begrænsninger for brugerdefinerede programmer med SharePoint Server versioner.

  5. Administratorer kan angive dedikeret tid windows for alle brugere skal udføre ubegrænset handlinger belastet med SharePoint serverversioner.

  6. Informationsmedarbejdere kan bruge relevante visninger, typografier og sidebegrænsninger til hurtigere at få vist data på siden.

Lister og biblioteker har specifikke maksimumgrænser, som er vist i denne tabel.

Funktion

Højeste antal

Antal elementer på en liste eller i et bibliotek

30 millioner

Størrelse på et enkelt filelement eller vedhæftede filer til et element

10 gigabyte

Den følgende tabel indeholder en oversigt over oplysninger om ressourcebegrænsninger og for, at du skal være opmærksom på. Disse throttles og begrænsninger for er angivet på siden ressource (throttling) i Central Administration med SharePoint Server version. Kontakt din administrator for bestemte begrænsninger og anmodninger om dit websted.

Bemærk: For at hjælpe med administrationen er administratoren ikke underlagt følgende ressourcebegrænsninger og grænser.

Bemærk: Ikke alle disse indstillinger er tilgængelige via Brugergrænsefladen og kun med SharePoint Server version.

Tærskel
eller grænse

Standard
værdi

Beskrivelse

Grænseværdi for listevisning

5.000

Angiver det maksimale antal liste- eller bibliotekselementer, som en databasehandling, f.eks. en forespørgsel, kan behandle ad gangen. De handlinger, der overskrider denne grænse, blokeres.

For at give dig tid til at lave alternative planer kan du blive advaret på siden Listeindstillinger, når listen har overskredet 3.000 elementer. Advarslen indeholder et hjælpelink til dette emne.

Grænse for separate tilladelser

50.000

Angiver det maksimale antal separate tilladelser, der kræves for en liste eller et bibliotek.

Hver gang du deaktiverer nedarvningen af tilladelser for et element eller en mappe, tælles det med som én separat tilladelse mod denne grænse. Hvis du forsøger at tilføje et element, der medfører, at denne grænse overskrides, bliver du forhindret i at gøre dette.

Grænse for rækkestørrelse

6

Angiver det maksimale antal tabelrækker internt i databasen, der bruges til et liste- eller bibliotekselement. Hvert element ombrydes over adskillige interne tabelrækker, op til seks rækker og op til i alt 8.000 byte, for at kunne indeholde brede lister med mange kolonner (uden vedhæftede filer).

Hvis du f.eks. har en liste med mange smalle kolonner, én der indeholder hundredvis af Ja/Nej-kolonner, kan du overskride denne grænse. Hvis du gør, kan du ikke føje flere Ja/Nej-kolonner til listen, men du kan stadig tilføje kolonner af en anden type.

Administratorer kan kun angive denne grænse ved at bruge objektmodellen, ikke via brugergrænsefladen.

Grænseværdi for opslag i listevisning

12

Angiver det maksimale antal joinhandlinger, f.eks. de handlinger, der er baseret på opslags, Person/Gruppe eller arbejdsprocesstatuskolonner.

Hvis forespørgslen benytter mere end otte kolonner, blokeres handlingen. Det er dog muligt programmeringsmæssigt at vælge, hvilke kolonner der skal benyttes ved at bruge maksimal visning, som kan angives via objektmodellen.

Størrelse på grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer

20.000

Angiver det maksimale antal liste- eller bibliotekselementer, som en databasehandling, f.eks. en forespørgsel, kan behandle ad gangen, når den udføres af en revisor eller en administrator med de nødvendige tilladelser. Denne indstilling fungerer sammen med Tillad tilsidesættelse af objektmodel.

Tillad tilsidesættelse af objektmodel

Y

Angiver, om udviklere kan udføre databasehandlinger, f.eks. forespørgsler, der anmoder om en tilsidesættelse af Grænseværdi for listevisning til en højere grænse, der er angivet af Grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer. En administrator skal aktivere en tilsidesættelse af objektmodel, hvorefter udviklere med de relevante tilladelser programmæssigt kan anmode om, at deres forespørgsel anvender den højere Grænseværdi for listevisning for at drage fordel af den.

Daglig tidsperiode

Ingen

Angiver en periode, hvor ressourcegrænseværdier og grænser ignoreres. En administrator kan konfigurere en tidsramme i de stille perioder i intervaller på 15 minutter op til 24 timer, f.eks. 18:00 til 22:00 eller 01:30 til 05:15.

En databasehandling eller forespørgsel, der startes inden for den daglige tidsramme, fortsætter, indtil den er fuldført (eller afsluttes med fejl), også selvom den ikke fuldføres inden for den angivne tidsramme.

Skriv en kommentar

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Vi bruger din feedback til at kontrollere oplysningerne, oplysninger om tilføjelse af og opdatere i denne artikel. Husk at bruge din SharePoint, operativsystem og browserversioner.

Opdaterede juli, 2017.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×