Administrer licenser og indhold for dimitterende studerende i Office 365 Education

Som global administrator eller brugeradministrator for Office 365 på din skole, håndterer du dine studerendes Office 365-licensbehov. Når studerende forlader eller dimitterer fra din skole, kan du tildele disse licenser tilbage til din licenssamling eller tildele dem til indkommende studerende. Du har også mulighed for at hjælpe dimitterende studerende med at administrere deres gamle mails, kontakter og filer. Du kan f.eks. tildele gratis Exchange Online for Alumni-licenser til admitterende studerende, så de kan beholde deres skolemail resten af livet. Tildeling af en alumni-licens til en dimitterende studerende vil frigøre Office 365 Education-licenser til den indkommende klasse, uden at du skal bestille flere licenser.

Hvad sker der, når du tildeler en licens til studerende tilbage i Office 365

I Office 365 Education skal brugerne have licenser for at bruge Exchange Online, OneDrive for Business, Skype for Business Online og andre onlinetjenester samt Office 365 ProPlus-programmer som Outlook, PowerPoint, Excel og Word på deres enheder.

Når du frigør en Office 365 Education-licens ved at tildele den tilbage til licenssamlingen, mister den studerende adgang til onlinetjenester og data, hvilket betyder, at:

  • Alle data, der er knyttet til den pågældende konto for studerende, gemmes i 30 dage med undtagelse af data med retslig tilbageholdelse, der gemmes i hele tilbageholdelsesperioden.

  • Efter de 30 dage, slettes dataene, og de kan ikke gendannes, undtagen i forbindelse med dokumenter, der er gemt på SharePoint Online-websteder.

Når en Office 365 Education-licens tildeles tilbage til din licenssamling:

  • Studerende, som stadig har Office 365 ProPlus installeret på deres enhed, får nedsat funktionalitet.

  • Beskeder om produkt uden licens kan vises, indtil de får et andet aktivt Office 365-abonnement.

Anbefalede handlinger

Hvis din skole vil tildele de gratis Exchange Online for Alumni-licenser til dimitterende studerende, skal de studerende ikke gøre noget i forbindelse med deres mail. Med hensyn til deres filer og skrivebordsprogrammer skal du imidlertid udføre følgende trin:

  • Fortæl de studerende, at deres adgang til onlinetjenester og deres personlige dokumenter gemt på OneDrive for Business, der er knyttet til deres skolekonto, forsvinder, efter de dimitterer.

  • Giv de studerende en trinvis vejledning til at flytte personlige dokumenter fra deres OneDrive for Business, som skolen stiller til rådighed, til en placering, de administrerer, f.eks. et lokalt drev, et USB-drev eller et andet OneDrive eller OneDrive for Business. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du får OneDrive, under: Få OneDrive på din enhed

  • Underret de studerende om, at efter dokumenterne er fjernet fra deres OneDrive for Business, som skolen stiller til rådighed, kan de fortsat få adgang til dem og redigere med gratis Office Online, efter de har forladt skolen.

  • Tildel licenser fra dimitterende studerende tilbage til din licenssamling under dine normale systemvedligeholdelsesprocesser efter skoleåret.

Relaterede emner


Få OneDrive på din enhed

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×