Administrer identiteter

Hvis du bruger Outlook i mere end én kapacitet, f.eks. til dit privatliv og til arbejde, kan Outlook konfigureres til at håndtere disse forskellige kapaciteter ved hjælp af identiteter. En identitet er forbundet med og gemmer et sæt af mails, kontakter, opgaver, kalendere, kontoindstillinger, scrapbogsklip og meget mere.

Til at administrere identiteter skal du bruge Microsoft Database Utility, som er installeret som en del af din Office-installation. Med dette værktøj udfører du opgaver som oprettelse af en ny identitet, indstilling af standardidentiteten og genoprettelse af en identitet. Når du åbner et Office-program, bruger det altid standardidentiteten.

Vigtigt: Hvis mere end én person bruger den samme computer, tilbyder Outlook-identiteter ikke så meget privatliv som separate brugerkonti i Mac OS. Outlook-identiteter tilbyder ikke adgangskodebeskyttelse, og Spotlight-søgninger fra Finder kan finde Outlook-elementer fra alle identiteter i den aktuelle brugerkonto. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan oprette brugerkonti under Hjælp til Mac OS.

Gør et af følgende:

Oprette, omdøbe eller slette en identitet

  1. Åbn Microsoft Database Utility.

    Standardplaceringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Du kan også åbne Database Utility, hvis du lukker Outlook ved at holde ALT nede og derefter klikke på ikonet Outlook i docken.

  2. Gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Oprette en ny identitet

Klik på Tilføj  Tilføj , og skriv derefter et navn til den nye identitet.

Omdøbe en identitet

Dobbeltklik på identiteten, og skriv et nyt navn til identiteten.

Slette en identitet

Klik på den identitet, du vil fjerne, og klik derefter på Slet Slet .

Bemærkninger: 

  • Dataene for hver identitet gemmes i en separat mappe i /Brugere/ brugernavn/Dokumenter/Microsoft brugerdata/Office 2011 Identities/.

  • tidsplaner køres kun for standardidentiteten.

  • Hvis du vil have en liste over problemer, der kan betyde, at databasen for en identitetsdatabase er beskadiget, skal du se Om Office-databasen

Skifte den identitet, der bruges af Outlook

I Entourage (findes i tidligere versioner af Office til Mac) er det muligt at skifte identiteter, mens Entourage er åben. Men med Outlook skal du lukke Outlook og skifte identiteter ved at bruge Database Utility.

  1. Luk Outlook.

  2. Åbn Microsoft Database Utility.

    Standardplaceringen er i /Programmer/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip: Du kan også åbne Database Utility, hvis du lukker Outlook ved at holde ALT nede og derefter klikke på ikonet Outlook i docken.

  3. Klik på den identitet, du vil bruge, klik på Handling Pop op-menuen Handling , og klik derefter på Angiv som standard.

  4. Åbn Outlook.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du vil skifte identiteter ofte, kan du lade Database Utility være åben, mens Outlook er åben. Du skal dog altid lukke Outlook for at skifte identiteter.

    • tidsplaner køres kun for standardidentiteten.

Se også

Beskytte dine personlige oplysninger

Om Office-databasen

Genopbygge Office-databasen

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×