Administrer dine Yammer-brugere i dit interne netværk (Yammer-administratorvejledning)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som administrator kan du administrere standardindstillingerne for brugere i dit netværk, tildele og slette brugere og bestemme hvilke felter, brugere kan udfylde. Hver bruger kan yderligere tilpasse deres individuelle mailindstillinger for meddelelser ved at klikke på de tre prikker i den øverste navigationslinje og herefter klikke på Rediger profil > Meddelelser. De kan også vælge Rediger profil > Indstillinger for at tilpasse meddelelser og indstillinger for tidszone.

I Netværksadministrator under Brugere kan du åbne en række indstillinger, der hjælper dig med at administrere brugere.

Denne artikel er en del af Yammer-administratorvejledningen

Konfiguration af dit Yammer-netværk

Administration af dine Yammer-brugere    

Overvågning af dine Yammer-data

Yderligere Yammer-funktioner

Ofte stillede spørgsmål om Yammer-sikkerhed

Tjekliste for teknisk parathed af Yammer

Invitere brugere

Brug denne sektion til at invitere medarbejdere, der endnu ikke har tilsluttet sig Yammer-netværket. Kun medarbejdere med en firmamailadresse kan blive inviteret fra dette skærmbillede. Bekræftede administratorer kan tilføje flere brugere ad gangen ved at klikke på Importér et adressekartotek og derefter navigere til en filmailapplikation som Outlook eller Apple Mail.

Hvis din organisation bruger mere end ét internetdomæne til mailadresser, og du vil føje disse til dit netværk, kan du eventuelt udføre en netværksfletning. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Interne og eksterne netværk i denne vejledning.

Ventende brugere

En "ventende bruger" er en person, der er blevet inviteret til et yammer-netværk, men aldrig har logget på. Afventer brugere kan føjes til grupper selv, før de deltager i netværk.

Afventer bruger, du modtager meddelelsen meddelelse mails fra gruppeadministratorer. Hvis brugerne ikke ønsker at modtage meddelelser fra en bestemt gruppe kan de logge på Yammer-konto og lade gruppen eller følg linket Ophæv abonnement i e-mailen til Ophæv abonnement fra alle Yammer-mails.

Som i alle Office kan-produkter, afventer brugere ses på listen grupper medlem selvom de ikke har logget på.

Netværk, der gennemtvinger Yammer licenser

Hvis du inviterer en bruger til en gruppe, der ikke har licens til at bruge Yammer, og du har hos-licenser til dit Yammer-netværk, afbrydes midlertidigt og fjernet fra listen gruppe medlem, der bruger. De vil ikke modtage meddelelsen mails.

Invitere gæster

Inviter eksterne kontakter med mailadresser uden for dit domæne (f.eks. konsulenter, leverandører eller partnere). Gæstemaildomæner føjes ikke til listen over tilladte domæner for dit netværk. Gæstebrugere, herunder aktive og afventende (de, der endnu ikke har svaret på deres invitation), er angivet på denne side. Som det er tilfældet med andre brugere, forbliver gæstebrugeres navne og profiler tomme, indtil de har accepteret deres invitationer og gennemført registrering. Gæstebrugerkonti kan slettes når som helst, men deres bidrag til netværket forbliver i netværket.

Fjerne brugere

Dette giver dig mulighed for at deaktivere eller permanent fjerne brugere. Når du begynder at skrive navnet på en bruger, afslutter Yammer automatisk indtastningen og viser dig en rulleliste med lignende brugernavne. Når du har valgt en bruger, har du tre muligheder:

  • Deaktiver denne bruger:    Deaktivering af en bruger blokerer brugeren fra at logge på, indtil brugeren bekræfter sin mailadresse igen. Uden adgang til sin bekræftede mailkonto kan brugeren ikke logge på Yammer. Brugerprofiloplysninger, meddelelser og/eller uploads af filer bevares. Dette kan være en nyttig funktion for kontraktmedarbejdere, der har færdiggjort deres projekt, men som kan fornyes igen på et senere tidspunkt. En deaktiveret bruger kan genaktivere sin konto inden for 90 dage ved at aktivere sin mailkonto og logge på Yammer, hvorefter brugeren modtager en mail med links til genaktivering. Efter 90 dage bliver kontoen slettet.

  • Fjern permanent denne bruger og behold meddelelser:    Dette gør det muligt at fjerne brugeren og beholde meddelelser og indhold, som brugeren har offentliggjort.

  • Fjern permanent denne bruger og meddelelser:    Dette gør det muligt at fjerne brugeren og alle de meddelelser, brugeren har offentliggjort. Dette kan ikke fortrydes.

Kontoaktivitet

Yammer giver dig mulighed for at interagere i sessionsstyring for dine brugere og deres enheder. Når du søger efter bruger, kan du se, hvilke enheder de aktuelt er logget på, hvornår de senest er logget på hver enhed, og hvilken IP-adresse der blev brugt. Administratorer har også mulighed for at logge den pågældende bruger af fra hver enhed.

Blokere brugere

Hvis det er nødvendigt, kan du blokere brugere fra dit netværk ved at indtaste deres mailadresser. Brugere med blokerede mailadresser kan ikke deltage i dit Yammer-netværk, medmindre du eller en anden administrator fjerner blokeringen af disse adresser. Du kan adskille flere mailadresser med kommaer eller linjeskift.

Tip: Yammer er mest effektiv, når alle indlæg kommer fra individuelle brugere. Derfor kan det være en god ide at blokere mailadresser for grupper.

Afviste mails

Yammer sender indimellem mailopdateringer til brugerne. Når en medarbejders mailadresse er deaktiveret, vil de mails, vi sender, blive afvist. Du kan få vist en liste over brugere, hvis mails er blevet afvist, og deaktivere dem, hvis de ikke længere er medarbejdere i organisationen.

Katalogintegration

Du kan synkronisere Yammer med dit firmaadressekartotek. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet om Enterprise-integration under afsnittet Yderligere Funktioner > Enterprise-integration i denne vejledning.

Eksportere brugere

Eksportér en liste over brugere til en .csv-fil for at overvåge og opdatere efter behov. Felterne omfatter: Bruger-id, Mailadresse, Navn, Stilling, Placering og Tilmeldingsdato (dato, hvor de har tilmeldt sig netværket).

Profilfelter

Tilpas de felter, som brugerne skal have vist i deres profiler, ved at markere eller fjerne markering af indstillinger. Disse felter er søgbare for at hjælpe brugerne med at finde hinanden, når de søger efter bestemte oplysninger, baggrund eller viden.

Masseopdatering af brugere

* Kun for bekræftet administrator    Administrer netværksmedlemskaber ved hjælp af en .csv-fil. Som det er angivet på siden Masseopdatering af brugere, kan du tilføje, opdatere, suspendere eller slette brugere. Du skal formatere din .csv-fil som en tabel og inkludere en overskrift eller første linje, der definerer felterne i din tabel. Kolonneoverskriftsnavne skal være i følgende rækkefølge fra venstre mod højre: Handling, Mailadresse, Fulde navn, Stilling, Adgangskode og Ny mail. Værdien i kolonnen Handling angiver, hvad Yammer vil gøre:

  • Ny:    Hvis du angiver "Ny" som handlingen og lader adgangskodefeltet stå tomt, bliver brugeren oprettet som "afventende". Hvis du angiver "Ny" som handlingen og angiver en adgangskode, bliver brugeren oprettet som aktiv og vises straks efter i mappen Medlemmer.

  • Opdater:    Hvis du angiver "Opdater" som handlingen, forbliver den eksisterende Yammer-konto uændret. Men de andre felter (navn, stilling, adgangskode, mailadresse) vil blive ændret for at svare til indholdet i .csv-filen. Opdateringer til mailadresser kan kun forekomme for domæner, som er en del af dit Yammer-netværk. Hvis du angiver en mailadresse i din opdatering, som allerede findes på Yammer, vil vi desuden suspendere den bruger, som er knyttet til pågældende mailadresse.

  • Suspender:    Hvis du angiver "Suspender" som handlingen, suspenderes brugerkontoen midlertidigt, indtil brugeren bekræfter sin status via en mailanmodning.

  • Slet:    Hvis du angiver "Slet", slettes brugerkontoen, men brugerens meddelelser og vedhæftede filer forbliver i netværket.

Hvis du vil masseopdatere brugere, der indeholder ikke-engelske tegn, skal du bruge en UTF-8-kodet CSV-fil

Excel koder ikke ikke-engelske tegn i CSV-filer korrekt. Hvis du har disse tegn i dine brugeres navne, kan du oprette en UTF-8-kodet CSV-fil i Notesblok til at bruge til masseopdateringer.

Brug Notesblok til at oprette en UTF-8 CSV-fil fra et Excel-regneark

  1. Åbn filen i Excel, og vælg derefter Filer > Gem som. Vælg Unicode-tekst (*.txt) i feltet Filtype.

  2. Åbn filen i Notesblok.

  3. Du skal sikre dig, at felterne i filen er adskilt med kommaer, så du skal søge og erstatte alle faner med et komma ",". Kopiér tabulatortegnet fra teksten, og vælg derefter Rediger > Erstat. I feltet Søg efter skal du indsætte tabulatortegnet, og i feltet Erstat hvad skal du angive et komma og vælge Erstat alle.

  4. Vælg Filer > Gem som , og i feltet Kodning skal du vælge UTF-8, og i feltet Filnavn skal du ændre filtypenavnet til .csv i stedet for .txt.

Næste artikel: Overvåge dine Yammer-data (Yammer-administratorvejledning).

Relaterede emner

Yammer-administratorvejledning
Yammer Administration

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×