Administrer deling i OneDrive og SharePoint

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som global administrator eller SharePoint-administrator i Office 365, kan du bruge OneDrive Administration til at styre, hvordan deling fungerer på lejerniveau i OneDrive og SharePoint Online. Da hver OneDrive er en gruppe af websteder inden for SharePoint, er din organisations SharePoint-indstillinger og OneDrive-indstillinger relateret.

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du deler en fil eller mappe i OneDrive, skal du læse Del OneDrive-filer og mapper.

Bemærkninger: Nogle indstillinger for deling findes i flere forekomster af administration. Når du ændrer dem på ét sted, afspejles ændringerne i andre forekomster af Administration. Hvis du har flere administratorer i organisationen, skal du sørge for at kommunikere de ændringer, du foretager. Se følgende artikler for at få flere oplysninger om andre indstillinger for deling.

Skift indstillinger for dit delingslink

Hvis du endnu ikke har defineret indstillingerne for ekstern deling, så gør det først: Kontrollér ekstern deling i OneDrive og SharePoint. Følg derefter disse trin for at vejlede dine brugere i at lave den type delingslink, du foretrækker.

  1. Åbn OneDrive Administration, og klik på fanen Deling.

  2. Under Standardlinktype skal du vælge den type link, der som standard skal vælges, når brugere deler elementer:

    VIGTIGT! Følgende indstillinger gælder for både SharePoint og OneDrive. De synkroniseres med indstillingerne i SharePoint-Administration. Få flere oplysninger om denne indstilling i SharePoint-Adminstration ved at læse Skift standardlinktype, når brugere modtager link til deling.

    • Links, der kan deles (tilgængelige for alle via linket). Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis indstillingen for ekstern deling for SharePoint er angivet til Alle. Hvis indstillingen for ekstern deling for OneDrive eller en specifik gruppe af websteder ikke er angivet til "Alle", så er standardlinktypen for OneDrive eller gruppen af websteder angivet til "Intern".

    • Interne links (kun tilgængelige for brugere i organisationen, kan deles internt)

    • Direkte links (kun tilgængelige for brugere, der allerede har tilladelse til at tilgå elementet)

  3. Klik på Gem.

Linkindstillinger på siden Deling i OneDrive Administration

Avancerede indstillinger til links, der kan deles   

Hvis din indstilling til ekstern deling i SharePoint er sat til at tillade links, der kan deles (også selvom ekstern deling i øjeblikket er deaktiveret), kan du angive et udløbstidspunkt for disse links ved at vælge en værdi på rullelisten Links udløber inden. Du kan også vælge, om links, der kan deles, kan give personer tilladelse til at redigere delte filer og mapper.

Kontrollér ekstern deling i OneDrive og SharePoint

Brugere har som standard lov til at dele filer i OneDrive og SharePoint med alle, der bruger links, som ikke kræver, at man er logget på. Hvis du vil ændre det, så er det bedst at gøre det, inden du laver dine linkindstillinger. Du skal være opmærksom på følgende, når du konfigurerer deling i OneDrive.

  • Indstillingen til ekstern deling i SharePoint kan være mindre restriktiv, end det, der er tilladt i OneDrive, men ikke mere restriktiv. Hvis du deaktiverer ekstern deling for SharePoint i organisationen, kan du ikke aktivere det i OneDrive.

  • Hvis du vil tillade ekstern fildeling på et websted, skal du indstille det globalt (på lejerniveau). Du kan derefter deaktivere det for alle andre grupper af websteder.

  • Hvis du deaktiverer ekstern deling, holder eksternt delte links op med at fungere. Hvis du senere aktiverer det igen, vil linkene fungere igen.

Konfigurere deling for OneDrive

  1. Åbn OneDrive Administration, og klik på fanen Deling.

  2. Under Ekstern deling skal du flytte skyderne for de indstillinger, du vil have i SharePoint og OneDrive.

    Hvis du deaktiverer ekstern deling i SharePoint, kan du stadig ændre de avancerede indstillinger for ekstern deling. Ændringerne træder ikke i kraft, før du slår ekstern deling til.

  3. Klik på Gem.

Indstillinger for ekstern deling på siden Deling i OneDrive Administration

Hvis du vil:

Vælg denne indstilling:

For dette resultat:

Lad brugere oprette links, der ikke kræver, at man er logget på (før kaldet "anonyme adgangslinks")

Alle

Brugere kan oprette links, der frit kan deles. De kan også vælge, at man skal være logget på, for at man kan dele elementer.

Kræver, at eksterne brugere logger på med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto, før de kan få adgang til delte filer.

Nye og eksisterende eksterne brugere

Brugere kan sende invitationer til alle (medmindre du vælger at begrænse domæner). Invitationer til at tilgå filer kan kun indløses én gang. Når de først er indløst, kan de ikke bruges af andre til at få adgang. Nye eksterne brugere føjes til Azure Active Directory, når de logger på for at se et delt element.

Tillad kun deling for eksterne brugere, som allerede er i dit Azure Active Directory.

Eksisterende eksterne brugere

Brugere kan sende invitationer til deling til alle eksterne brugere, der er tilføjet i Azure Active Directory. Invitationer til at tilgå filer kan kun indløses én gang. Når de først er indløst, kan de ikke bruges af andre til at få adgang.

Deaktiver ekstern deling.

Kun personer i din organisation

Ekstern deling er ikke tilladt.

Når du har valgt hovedindstillingen for ekstern deling, kan du afgrænse dine indstillinger med disse supplerende indstillinger:

VIGTIGT! De følgende indstillinger gælder for både SharePoint og OneDrive. De indstillinger, du ændrer i OneDrive Administration, synkroniseres med dine indstillinger i SharePoint Administration.

  • Tillad eller blokér deling med personer på specifikke domæner. Du angiver en liste over tilladte eller blokerede domæner. Bemærk, at hvis du tillader links, der kan deles (som ikke kræver at man er logget på), kan brugere, der deler elementer med disse links, dele med alle, også personer, der har konti på begrænsede domæner. Denne indstilling er den samme som indstillingen på siden deling i SharePoint-administration. For at få flere oplysninger kan du læse Begrænset domænedeling i SharePoint Online og OneDrive for Business

  • Eksterne brugere skal acceptere invitationer til deling med den samme konto, som invitationerne blev sendt til. På den måde kan du styre, hvilke konti eksterne brugere tilgår delte elementer fra.

  • Tillad at eksterne brugere deler elementer, de ikke ejer. Denne indstilling er valgt som standard.

Andre indstillinger

Se til ejere navnene på de personer, der vises deres filer

Denne indstilling kan du kontrollere, om ejeren af en delt fil kan se de personer, der kun få vist (og ikke redigere) filen i OneDrive fil access statistik. Fil access statistik vises på et kort, når brugerne peger på et filnavn eller miniature i OneDrive. Statistikken omfatter antallet af visninger på fil, antallet af personer, der har set det, og listen over personer, der har set det.

Bemærk: Denne indstilling er valgt som standard. Hvis du fjerner markeringen, er fil-fremviser oplysninger stadig optaget og kan du overvåge som administrator. OneDrive ejere bliver stadig også kunne se folk får vist deres delt Office-filer ved hjælp af Office Online eller Office-programmer.

Se også

Brug den nye OneDrive Administration

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×