Betinget formatering for viderekommende

Administrer betinget formatering

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I Regelstyring for betinget formatering kan du vælge at få vist formateringsregler for områder i en projektmappe, der har regler, som f.eks. den aktuelle markering eller et bestemt regneark. Du kan derefter oprette, redigere eller slette regler samt styre rækkefølgen af regler for de markerede celler eller regneark.

Rediger en regel for betinget formateringsrækkefølge

  1. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Typografier under fanen HJEM, og klik på Administrer regler.

    Listen med regler for betinget formatering vises for den aktuelle markering, herunder regeltypen, formatet, celleområdet, reglen gælder for, og indstillingen Stop hvis sand.

    Hvis du ikke kan se den regel, du vil bruge, på listen Vis formateringsregler for, skal du kontrollere, at du har markeret det rigtige område af celler, det rigtige regneark, den rigtige tabel eller pivottabelrapport.

  2. Vælg en regel. Der kan kun vælges én regel ad gangen.

  3. Klik på Flyt op, hvis du vil flytte den valgte regel op i rækkefølgen. Klik på Flyt ned, hvis du vil flytte den valgte regel ned i rækkefølgen.

  4. Markér eventuelt afkrydsningsfeltet Stop hvis sand for at stoppe evaluering ved en bestemt regel.

Vil du have mere?

Brug betinget formatering

Administrer regelrækkefølgen for betinget formatering

I Regelstyring af betinget formatering kan du vælge at vise formateringsregler for områder af en projektmappe, der har regler,

f.eks. den aktuelle markering eller et bestemt regneark.

Derefter kan du oprette, redigere og slette regler samt administrere forrang for regler for celler eller regneark, du har valgt.

Når modstridende regler gælder for celler, vinder den regel, der har forrang.

Som standard er den senest oprettede regel øverst på listen og har forrang over for tidligere oprettede regler.

F.eks. har jeg i cellerne B2 til B10 allerede oprettet to regler.

Den første regel, jeg har oprettet, er, at fyldfarven skal være gul, hvis celleværdien er større end 70.000.

Den næste regel, jeg har oprettet, og derfor den, der har forrang,

er, at fyldfarven skal være blå, hvis en celleværdi er større end 60.000.

I celle B2 er værdien f.eks. større end 70.000.

Men den er også større end 60.000, så cellen er formateret med en blå udfyldning.

Den måde, hvorpå reglerne i øjeblikket er arrangeret, gør, at de celler, der er større end 70.000,

og som altid også vil være større en 60.000, er formateret med en blå udfyldning.

60.000-reglen har forrang over for 70.000-reglen.

Hvis vi ændrer rækkefølgen på reglerne og således ændrer forrangen,

bliver celler, der er større end 70.000, formateret med en gul udfyldning, og celler, der er større end 60.000,

men mindre end 70.000, bliver formateret med en blå udfyldning.

For at se, hvilke celler i et regneark der har regler for betinget formatering,

så du eventuelt kan se, hvorfor de ikke opfører sig som forventet, skal du klikke på knappen Find og vælg på fanen Hjem

og derefter klikke på Betinget formatering.

De celler, der har regler for betinget formatering, markeres.

I dette eksempel er der to regler. En, der gælder for celler, der indeholder fejl, og en, der gælder for celler, der indeholder tomme værdier.

Ingen af disse tilfælde findes i regnearket, hvorfor du ikke ser nogen betinget formatering.

Men reglerne er der.

En anden måde, hvorpå du kan håndtere betinget formatering, er at sortere og filtrere på baggrund af de farver, du anvender.

For at sortere i et regneark på baggrund af betinget formatering skal du vælge de celler, du vil sortere.

Klik på knappen Sortér og filtrer under fanen Hjem

(Sortér og filtrer-gruppen på fanen Data giver lignende funktionalitet.)

Klik på Brugerdefineret sortering. I dette eksempel har kolonnen Profit ikoner, der er grønne, gule og røde cirkler.

For sortér efter vælger jeg Celleikon. Jeg vil have de grønne ikoner øverst.

Jeg kopierer sorteringsreglen og ændrer den til det røde ikon og indstiller det til nederst.

Jeg klikker på OK, og regnearket sorteres efter betinget formatering.

For at filtrere i et regneark på baggrund af betinget formatering skal du vælge de celler, du vil filtrere, klikke på Sortér og filtrer,

klikke på Filtrer, klikke på pilen for filtrer nedad for en kolonne og klikke på Filtrer efter farve.

Jeg vil have, at de røde ikoner skal være synlige, så jeg klikker på den.

Nu vil kun de rækker med røde ikoner i kolonnen Profit blive vist.

Nu har du fået en god ide om, hvordan man kan bruge betinget formatering.

Selvfølgelig er der altid mere at lære.

Så se kursusoversigten i slutningen, og – allerbedst – gå på opdagelse i Excel 2013 på egen hånd.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×