Administration af dine Yammer-brugere (Yammer-administratorvejledning)

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som administrator kan du administrere standardindstillingerne for brugere i dit netværk Klargør deprovision brugere, og bestemme, hvilke felter, som brugere kan selv udføre. Hver enkelt bruger kan yderligere tilpasse individuelle e-mail-meddelelse om indstillingerne ved at klikke på de tre prikker i den øverste navigationslinje og klikke på Rediger profil > beskeder. De kan også vælge Rediger profil > Indstillinger til at justere indstillinger for meddelelse og tidszone.

Du kan åbne et antal indstillinger for at hjælpe dig med at administrere brugere i Netværksadministrator under brugere.

Denne artikel er en del af Yammer-administratorvejledningen

Konfiguration af dit Yammer-netværk

Administration af dine Yammer-brugere    

Overvågning af dine Yammer-data

Yderligere Yammer-funktioner

Ofte stillede spørgsmål om Yammer-sikkerhed

Tjekliste for teknisk parathed af Yammer

Invitere brugere

Brug denne sektion til at invitere medarbejdere, der endnu ikke har tilsluttet sig Yammer-netværket. Kun medarbejdere med en firmamailadresse kan blive inviteret fra dette skærmbillede. Bekræftede administratorer kan tilføje flere brugere ad gangen ved at klikke på Importér et adressekartotek og vælge en af disse faner:

  • Fra webmail    Dette understøtter import af mailadresser fra Gmail- eller Yahoo-konti.

  • Fra mailprogram    Dette giver dig mulighed for at importere en .csv-fil, der er eksporteret fra din organisations mailprogrammer.

Hvis din organisation bruger mere end ét internetdomæne til mailadresser, og du vil tilføje disse til dit netværk, kan du eventuelt udføre en netværksfletning. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Interne og eksterne netværk i denne vejledning.

Invitere gæster

Inviter eksterne kontakter med mailadresser uden for dit domæne (f.eks. konsulenter, leverandører eller partnere). Gæstemaildomæner føjes ikke til listen over tilladte domæner for dit netværk. Gæstebrugere, herunder aktive og afventende (de, der endnu ikke har svaret på deres invitation), er angivet på denne side. Som det er tilfældet med andre brugere, forbliver gæstebrugeres navne og profiler tomme, indtil de har accepteret deres invitationer og gennemført registrering. Gæstebrugerkonti kan slettes når som helst, men deres bidrag til netværket forbliver i netværket.

Fjerne brugere

Dette giver dig mulighed for at deaktivere eller permanent fjerne brugere. Når du begynder at skrive navnet på en bruger, afslutter Yammer automatisk indtastningen og viser dig en rulleliste med lignende brugernavne. Når du har valgt en bruger, har du tre muligheder:

  • Deaktiver denne bruger:    Deaktivering af en bruger blokerer brugeren fra at logge på, indtil brugeren bekræfter sin mailadresse igen. Uden adgang til sin bekræftede mailkonto kan brugeren ikke logge på Yammer. Brugerprofiloplysninger, meddelelser og/eller filoverførsler bevares. Dette kan være en nyttig funktion for kontraktmedarbejdere, der har færdiggjort deres projekt, men som kan fornyes igen på et senere tidspunkt. En deaktiveret bruger kan genaktivere sin konto inden for 90 dage ved at aktivere sin mailkonto og logge på Yammer, hvorefter brugeren modtager en mail med links til genaktivering. Efter 90 dage bliver kontoen slettet.

  • Fjern permanent denne bruger og behold meddelelser:    Dette gør det muligt at fjerne brugeren og beholde meddelelser og indhold, som brugeren har offentliggjort.

  • Fjern permanent denne bruger og meddelelser:    Dette gør det muligt at fjerne brugeren og alle de meddelelser, brugeren har offentliggjort. Dette kan ikke fortrydes.

Kontoaktivitet

Yammer giver dig mulighed for at interagere i sessionsstyring for dine brugere og deres enheder. Når du søger efter bruger, kan du se, hvilke enheder de aktuelt er logget på, hvornår de senest er logget på hver enhed, og hvilken IP-adresse der blev brugt. Administratorer har også mulighed for at logge den pågældende bruger af fra hver enhed.

Blokere brugere

Hvis det er nødvendigt, kan du blokere brugere fra dit netværk ved at indtaste deres mailadresser. Brugere med blokerede mailadresser kan ikke deltage i dit Yammer-netværk, medmindre du eller en anden administrator fjerner blokeringen af disse adresser. Du kan adskille flere mailadresser med kommaer eller linjeskift.

Tip: Yammer er mest effektiv, når alle indlæg kommer fra individuelle brugere. Derfor kan det være en god ide at blokere mailadresser for grupper.

Afviste mails

Yammer sender indimellem mailopdateringer til brugerne. Når en medarbejders mailadresse er deaktiveret, vil de mails, vi sender, blive afvist. Du kan få vist en liste over brugere, hvis mails er blevet afvist, og deaktivere dem, hvis de ikke længere er medarbejdere i organisationen.

Katalogintegration

Du kan synkronisere Yammer med dit firmaadressekartotek. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet om Enterprise-integration under afsnittet Yderligere Funktioner > Enterprise-integration i denne vejledning.

Eksportere brugere

Eksportér en liste over brugere til en .csv-fil for at overvåge og opdatere efter behov. Felterne omfatter: Bruger-id, mailadresse, navn, stilling, placering og tilmeldingsdato (dato, hvor de har tilmeldt sig netværket).

Profilfelter

Tilpas de felter, som brugerne skal have vist i deres profiler, ved at markere eller fjerne markering af indstillinger. Disse felter er søgbare for at hjælpe brugerne med at finde hinanden, når de søger efter bestemte oplysninger, baggrund eller viden.

Masseopdatering af brugere

* Kun for bekræftet administrator    Administrer netværksmedlemskaber ved hjælp af en .csv-fil. Som det er angivet på siden Masseopdatering af brugere, kan du tilføje, opdatere, suspendere eller slette brugere. Du skal formatere din .csv-fil som en tabel og inkludere et sidehoved eller første linje, der definerer felterne i din tabel. Kolonneoverskriftsnavne skal være i følgende rækkefølge fra venstre mod højre: Handling, Mailadresse, Fulde navn, Stilling, Adgangskode og Ny mail. Værdien i kolonnen Handling angiver, hvad Yammer vil gøre:

  • Ny:    Hvis du angiver "Ny" som handlingen og lader adgangskodefeltet stå tomt, bliver brugeren oprettet som "afventende". Hvis du angiver "Ny" som handlingen og angiver en adgangskode, bliver brugeren oprettet som aktiv og vises straks efter i Medlemmer- mappen.

  • Opdater:    Hvis du angiver "Opdater" som handlingen, forbliver den eksisterende Yammer-konto uændret. Men de andre felter (navn, stilling, adgangskode, mailadresse) vil blive ændret for at svare til indholdet i .csv-filen. Opdateringer til mailadresser kan kun forekomme for domæner, som er en del af dit Yammer-netværk. Hvis du angiver en mailadresse i din opdatering, som allerede findes på Yammer, vil vi desuden suspendere den bruger, som er knyttet til pågældende mailadresse.

  • Suspender:    Hvis du angiver "Suspender" som handlingen, afbrydes brugerkontoen midlertidigt, indtil brugeren bekræfter sin status via en mailanmodning.

  • Slet:    Hvis du angiver "Slet", slettes brugerkontoen, men brugerens meddelelser og vedhæftede filer forbliver i netværket.

Hvis du vil flere brugere, der indeholder ikke-engelske tegn, du har brug for en UTF-8-kodet csv-fil

Ikke-engelske tegn i CSV-filer kodning ikke korrekt af Excel. Hvis du har disse tegn i dine brugernavne, kan du oprette en UTF-8-kodet csv-fil i Notesblok skal bruges til masseopdateringer.

Brug Notesblok til at oprette en UTF-8 CSV-fil fra et Excel-regneark
  1. Åbn filen i Excel, og vælg derefter filer > Gem som. Vælg Unicode-tekst (*.txt) i feltet Filtype.

  2. Åbn filen i Notesblok.

  3. Du skal sikre, at felterne i filen er deliminated med kommaer, så du behøver at søge efter og erstatte alle faner med et komma ",". Kopiere tabulatortegnet fra din tekst, og vælg derefter Rediger > Erstat. I feltet Søg efter. Indsæt fanen tegn, og i boksen Erstat hvad. Skriv et komma, og klik på Erstat alle.

  4. Vælg filer > Gem som og i feltet kodning Vælg UTF-8, og Skift filtypen til .csv i stedet for .txt i feltet filnavn.

Næste artikel: Overvåge dine Yammer-data (Yammer-administratorvejledning).

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Yammer-administratorvejledning

Yammer Administration

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×