Acceptere eller afvise en aftaleanmodning

< Mere hjælp til Project

Når en projektleder sender en aftaleanmodning, skal ressourceadministratoren gennemgå anmodningen i Project Online eller Project Server 2016 og derefter beslutte den rette handling.

I Ressourcecenter skal du vælge de ressourcer, du administrerer, og derefter klikke på Ressourcer > Ressource anmodninger for at gennemgå, hvad projektledere har indsendt.

Vælg Ressourceanmodninger på fanen Ressourcer

Se efter anmodninger, der er markeret som Foreslået, og derefter:

  • Accepter anmodningen som den er, hvis den ser rigtig ud.    Markér afkrydsningsfeltet for anmodningen, og klik derefter på Aftaler > Acceptér. Dette markerer anmodningen som Bekræftet, og projektlederen har godkendelse til at tildele ressourcen til opgaver, der matcher anmodningen.

    Vælg Acceptér på fanen Aftaler

  • Foretage nogle ændringer, og derefter acceptere anmodningen.    Du kan ændre oplysningerne i anmodningen, herunder udskifte ressourcer, der anmodes om, til en anden ressource. Hvis en projektleder har anmodet om en standardressource, f.eks. en softwaretekniker, kan du skifte den til en bestemt ressource, f.eks. en person i den pågældende rolle, der er tilgængelig til at udføre arbejdet.

    Vælg Rediger aftale på fanen Aftaler

    På siden Ressourceanmodninger kan du ændre Ressourcenavn, Bindende enheder, Bindende start eller Bindende afslutning. Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på Aftaler > Acceptér. Dette sender dine ændringer til projektlederen, der kan vælge at acceptere dit forslag eller sende anmodningen igen med flere ændringer.

  • Afvise anmodningen.    Hvis anmodningen ikke er acceptabel, og det ikke er muligt at foreslå projektlederen ændringer, kan du blot afvise den. Markér afkrydsningsfeltet for anmodningen, og klik derefter på Aftaler > Afvis. Projektlederen vil sørge for, at forespørgslen er Afvistog kan foretage ændringer og sende anmodningen igen. Hvis du har brug for at afvise en anmodning, kan du overveje at tilføje kommentarer eller diskutere din begrundelse med projektlederen, så ressourcebehovet kan løses korrekt.

Hvad skal jeg se efter?

Hvis du ikke er sikker på, om en aftale er acceptabel, kan du bruge visningen Kapacitetsplanlægning til at få mere at vide om tilgængelighed, arbejde, opgaver og aftaler.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×