2007-mødeværktøjet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

2007-mødeværktøjet hjælper dig med at organisere, afholde og registrere møder

Hvad vil du foretage dig?

Oprette et nyt møde

Navigere mellem møder

Oprette en Mødedagsorden

Administrere mødedeltagere

Oprette handlingspunkter

Optagelse mødereferater

Arbejde med vedhæftede filer

Tilføje vedhæftede filer

Åbne vedhæftede filer

Gemme vedhæftede filer

Slette vedhæftede filer

Ændre tilladelser for værktøjet møder

Brug af tastaturgenveje

Oprette et nyt møde

Sædvanligvis kan alle arbejdsområdemedlemmer undtaget gæster oprette nye møder.

  1. Klik på Nyt møde under fanen Startside for at starte guiden Møde.

  2. Indtast et emne samt start- og sluttidspunkter for mødet.

  3. Du kan også angive mødestedet og yderligere detaljer om mødet.

  4. Klik på OK for at oprette mødet.

De oplysninger, du indtastede i guiden Møde, vises under fanen Profil for mødet. Hvis du vil redigere disse oplysninger, skal du klikke på Rediger, foretage dine ændringer og klikke på Gem og luk.

Når du har oprettet et møde, kan du tilføje mødedeltagere og starte andre mødeaktiviteter, som f.eks. at opsætte dagsordenen.

Toppen af siden

Navigere mellem møder i en 2010-kalender

  • Klik på Vælg det interval af datoer, der skal vises , og vælg den tidsperiode, du vil have vist (for eksempel, dag, uge, måned).

  • Klik på pilene for forrige/næste for at navigere til den forrige eller næste mødedato afhængigt af det aktuelt valgte datointerval. Hvis den aktuelle tidsperiode f.eks. er "Efter uge", skal du klikke på pilene for at gå til forrige eller næste uge.

Toppen af siden

Oprette en mødedagsorden

Med standardindstillingerne kan deltagere, hvis rolle er deltager eller højere, tilføje, redigere eller flytte dagsordenpunkter, og kun den person, der oprettede mødet, eller arbejdsområdeadministratorer kan slette dagsordenpunkter.

Sådan tilføjes et dagsordenemne:

  1. Klik på fanen Dagsorden, og klik på Nyt punkt...

  2. Udfyld formularen Nyt punkt på dagsorden, og klik på OK.

Hvis du vil redigere et punkt på dagsordenen, skal du markere det og klikke på Rediger. Foretag de ønskede ændringer, og klik på Gem og luk.

For at flytte en dagsordenen mellem i listen over emner, skal du markere den og klikke på Ikonet Flyt op eller Ikonet Flyt ned .

Hvis du vil slette et punkt på dagsordenen, skal du markere det og trykke på Delete.

Toppen af siden

Administrere mødedeltagere

Med standardindstillingerne kan en deltager, hvis rolle er deltager eller højere, redigere fanen Deltagere for et møde.

  1. Klik på fanen Deltagere, og klik om nødvendigt på Rediger for at åbne felterne Deltagere.

  2. Foretag de ønskede ændringer, og klik på Gem og luk.

Toppen af siden

Oprette handlingspunkter

Med standardindstillingerne kan deltagere, hvis rolle er deltager eller højere, tilføje, redigere eller flytte handlingspunkter, og kun den person, der oprettede mødet, eller arbejdsområdeadministratorer kan slette handlingspunkter. Sådan tilføjes et handlingspunkt:

  1. Klik på fanen Handlinger, og klik på Nyt handlingspunkt.

  2. Udfyld formularen Nyt handlingspunkt, og klik på OK.

Hvis du vil sortere handlingspunkter, skal du klikke på kolonneoverskrifterne. Klik f.eks. på kolonneoverskriften "Prioritet" for at sortere alle handlingspunkter efter prioritet.

Hvis du vil redigere et handlingspunkt, skal du markere det og klikke på Rediger. Foretag de ønskede ændringer, og klik på Gem og luk.

Hvis du vil slette et handlingspunkt, skal du markere det og trykke på Delete.

Toppen af siden

Registrere mødereferat

Med standardtilladelserne kan en deltager, hvis rolle er deltager eller højere, redigere mødereferatet. Sådan redigeres mødereferatet:

  1. Markér fanen Referat, og klik om nødvendigt på Rediger for at åbne tekstområdet til redigering.

  2. Skriv i tekstområdet. Du kan også klikke på Indsæt dagsorden for at indsætte den aktuelle dagsorden i tekstområdet.

  3. Vælg en indstilling for at gemme eller annullere dit arbejde.

    • Klik på Gem for at gemme dine aktuelle redigeringer og lade tekstområdet være åbent for yderligere indtastning.

    • Klik på Gem og luk for at gemme dine ændringer og forlade redigeringstilstanden for referatet.

    • Klik på Annuller for at fortryde ændringer, siden sidste gang du gemte referatet.

Toppen af siden

Arbejde med vedhæftede filer

Mødeprofilen, dagsordenpunkter og handlingspunkter kan alle inkludere vedhæftede filer. Sædvanligvis kan kun den person, der oprettede mødet, eller arbejdsområdeadministratoren tilføje eller slette vedhæftede filer.

Tilføje vedhæftede filer

  1. Vælg mødeprofilen, et dagsordenpunkt eller et handlingspunkt, og klik på Rediger.

  2. Klik på rullemenuen Vedhæftede filer, og vælg Tilføj.

  3. Markér de filer, der skal vedhæftes, og klik på Åbn.

  4. Gem ændringerne.

Åbne vedhæftede filer

  1. Klik på rullemenuen Vedhæftede filer.

  2. Markér den vedhæftede fil, du vil åbne.

    Den vedhæftede fil åbnes i et understøttende program, hvis du har et installeret på computeren. Hvis computeren ikke har et understøttende program, vises dialogboksen "Åbn med" i Windows med andre indstillinger.

Gemme vedhæftede filer

  1. Klik på rullemenuen Vedhæftede filer, og vælg Gem alt....

  2. Vælg diskplaceringen, hvor de vedhæftede filer skal gemmes, og klik på OK.

Slette vedhæftede filer

  1. Vælg den mødeprofil (profil, dagsordenpunkt eller handlingspunkt), der indeholder den vedhæftede fil, du vil slette, og klik på Rediger.

  2. Klik på rullemenuen Vedhæftede filer, og vælg Slet.

  3. Markér de vedhæftede filer, du vil slette.

  4. Klik på Ja for at bekræfte sletningen.

Toppen af siden

Ændre tilladelser for værktøjet Møder

Hvis du vil se de tilladelser, der i øjeblikket er tildelt til medlemsroller, skal du klikke på fanen Arbejdsområde, klikke på Egenskaber og derefter klikke på fanen Tilladelser.

Alle medlemmer undtagen gæster har som standard tilladelse til at oprette eller redigere møder samt slette møder, de opretter. Administratorer har alle tilgængelige tilladelser.

Toppen af siden

Anvende genvejstaster

I tabellen nedenfor vises genvejstaster for værktøjet Møder. Tilgængelige genveje afhænger af den tilstand, som du anvender værktøjet i.

Hvis du vil

Skal du trykke på

Oprette et nyt møde

Ctrl+N

Oprette et nyt punkt på dagsordenen

Ctrl+T

Oprette et nyt handlingspunkt

Ctrl+M

Have vist alle møder

Ctrl+L

Have vist udelukkende dagens møder

Ctrl+D

Have vist den aktuelle uges møder

Ctrl+W

Have vist den aktuelle måneds møder

Ctrl+O

Have vist det aktuelle års møder

Ctrl+R

Kopiere et punkt på dagsordenen som et link

Ctrl+I

Kopiere et handlingspunkt som et link

Ctrl+K

Kopiere et møde som et link

Ctrl+E

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×