Oprette kategorier til rækker på timesedler

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< More Project help

Rækkerne på et teammedlems timeseddel bruges til at registrere timer, der bruges på specifikke projektopgaver eller på andre ikke-projektrelaterede aktiviteter som f.eks. træning eller ferie. Nogle gange kan det være nyttigt også at kategorisere opgaverelaterede timer på andre måder. Har du brug for et eksempel?

For at konfigurere tingene til at registrere forskellige kategorier af opgaverelatet arbejde, kan du oprette linjeklassificeringer i Project Web App.

Oprette en linjeklassificering for at kategorisere arbejde på opgaver

  1. I Project Web App skal du vælge Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger.

  2. Under Tids- og opgavestyring skal du vælge Linjeklassificeringer.

    Linjeklassifikationer
  3. Vælg Ny klassificering.

    Ny klassificering.
  4. I den tomme, nye række skal du skrive et navn for arbejdskategorien og angive en beskrivelse, som teammedlemmerne vil kunne forstå.

    Ny klassificeringsrække
  5. Vælg Save.

    Gemme

Har du brug for et eksempel?

Sara en en konsulent, der rejser meget for at have direkte kontakt med kunderne. Hendes virksomhed har netop fået en kontrakt med Contoso om at opgradere deres lønsystem. Som en del af projekt "Opgradering af Contosos lønsystem" har Sara fået tildelt opgaven "Installer og konfigurer system", hvor hun skal rejse til Contosos hovedkvarter og hjælpe dem med udrulningen af det nye system.

Sara tilbringer en del af sin tid med at rejse til og fra Contosos kontorer og en del af sin tid på den faktiske installation.

På sin timeseddel kan Sara inkludere opgaven "Installer og konfigurer system" i to forskellige rækker: En række, der registerer hendes rejsetid ("Rejse"), og en, der registrerer arbejdet med installationen ("Standard"). Dette gør det lettere for Saras projektleder at holde øje med, hvor meget tid Sara og andre teammedlemmer bruger på rejse i fobindelse med denne bestemte kundekontrakt.

To timeseddellinjer med forskellige kategorier

Men vent, hvad med administrativ tid?

Skal vi ikke bruge administrativ tid til at registrere ting som rejse og træning?   Project Web App giver dig også mulighed for at oprette kategorier for administrativ tid for ting som f.eks. rejse, træning, ferie eller sygefravær. Det, der gør administrativ tid til noget særligt, er, at de timer, der registreres i de rækker på timesedler, ikke er en del af et bestemt projekt eller en bestemt opgave. Det er helt okay, at linjeklassificeringer og administrativ tid overlapper lidt.

Eksempelvis har du måske brug for en linjeklassifirecering for rejse for tidspunkter, hvor medarbejdere rejser for at arbejde på en bestemt opgave, som Sara der tog til Contoso for at installere deres system.

Eksempel på linjeklassifikation

Du har muligvis også brug for en kategori for administrativ tid for rejse for at registrere tid, der bruges på at rejse mellem forskellige fillialer, hvor medarbejderen skal arbejde på flere projekter eller deltage i kurser, der ikke er direkte relateret til et bestemt projekt.

Eksempel på administrativ tid

Vil du oprette kategorier for administrativ tid?    

Hvad, hvis jeg ikke vil have en kategori længere?

Hvis du ikke længere ønsker, at teammedlemmer skal kunne bruge en kategori i deres timesedler, kan du gøre den inaktiv.

Bemærkninger: 

  • Men jeg ønsker at slette den!    Du kan også slette kategorier til linjeklassificering, men kun hvis de ikke har været anvendt på nogen timesedler. Vælg den række, du vil slette, og vælg derefter Slet klassificering.

  • Inaktive kategorier kan ikke vælges af teammedlemmer, men de kan stadig bruges i rapporter, der indeholder tidligere timeseddeldata.

Sådan gør du en kategori for linjeklassificering inaktiv
  1. Vælg Inaktiv i kolonnen Status.

    Inaktiv
  2. Vælg Save.

    Gemme

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×