Ændre, hvordan kontakterne sorteres

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du har en masse kontakter, kan din kontaktliste få lidt besværlige. Ændre, hvordan kontakterne sorteres kan hjælpe dig med at finde, som du har brug for.

Gør følgende for at sortere dine kontakter:

  1. Klik på Personer.

    Klik på Personer

  2. Klik på Startside > Aktuel visning > liste.

  3. Klik på overskriften for den kolonne, du vil sortere efter. Hvis du f.eks. vil have vist kontakterne alfabetisk ud fra efternavn, skal du klikke på Arkivér som.

    Klik på en kolonneoverskrift at sortere efter.

Tip!: Hvis du har tildelt kontakter til forskellige farvekategorier, kan du klikke på overskriften i kolonnen kategorier for at sortere på denne måde.

For at finde en bestemt kontakt, bruge funktionen Søg efter kontakter.

Ændre formatet for kontakternes navne

Dine kontakter er muligvis ikke formateret ens, og derfor dukker de måske ikke op som forventet, når du sorterer vha. kolonnen Arkivér som. Nogle er måske gemt i formatet Fornavn, Efternavn, mens andre er gemt i formatet Efternavn, Fornavn. Hvis dine kontakter ikke sorteres korrekt, skal du prøve følgende:

  1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger

  2. Vælg det adressekartotek, du vil ændre navneformatet for, under fanen Adressekartotek, og klik derefter på Skift.

    Klik på det ønskede adressekartotek, og klik derefter på Skift.

  3. Vælg Arkivér som (Smidt, Jan) under Vis navne efter.

Bemærk!:  Hvis din mail befinder sig på en Exchange-server, kan du ændre navneformatet for dine kontakter på hovedlisten over kontakter i Outlook og eventuelle andre mapper med kontakter, du opretter, men du kan ikke ændre navneformatet for personer på den globale adresseliste. Dette adressekartotek konfigureres automatisk og administreres af administratoren.

Ændre formatet for enkelte kontakters navne

Efter at du har sorteret dine kontakter vha. kolonnen Arkivér som, er der stadig en enkelt eller to kontakter, der ikke vises, som de skal. Gør følgende for at ændre den måde, en individuel kontakt formateres på:

  1. Dobbeltklik på den kontakt, du vil ændre.

  2. Klik på rullepilen i feltet til højre for Arkivér som, og vælg det ønskede format. Hvis du f.eks. vil arkivere John Clarkson i formatet Efternavn, Fornavn, skal du vælge Clarkson, John på listen.

    Klik i feltet til højre for Arkivér som, og vælg det ønskede format.

    Tip!:  Hvis du ikke kan se det ønskede format, kan du skrive navnet i feltet Arkivér som og benytte det format, du ønsker.

  3. Klik på Gem og luk.

Hvis du vil listen over kontakter skal sorteres efter efternavne af dine kontakter, skal du ændre det viste format til efternavn, Fornavn format. Når du ændrer det viste format, kan du stadig skal individuelt ændre alle kontakter, der ikke blev opdateret med format ændringen.

Ændre til efternavn, Fornavn format

Du kan ændre navneformatet for kontakter i mappen Microsoft Outlook-kontaktperson primære eller alle mapper med kontakter, du opretter. Disse mapper vises i Outlook-adressebog. Du kan dog ændre navneformatet for navne i den globale adresseliste (GAL). Finde flere oplysninger om den globale Adresseliste, den Hvorfor ikke navneformatet for nogle kontaktpersoner ændres? nedenfor.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  3. Klik på Outlook-adressekartotek, og klik derefter på Skift under fanen Adressekartoteker i navn på listen.

  4. Klik på det adressekartotek, du vil ændre visningsformatet for kontaktpersoner under Outlook-adressekartoteker. For eksempel skal du klikke på kontaktpersoner: postkasse – postkassenavn.

  5. Klik på Fil som (Smidt, Jan) under Vis navne efter.

  6. Klik på Luk i dialogboksene Microsoft Outlook-adressekartotek og Kontoindstillinger.

  7. Afslut og genstart Outlook.

Ændre individuelle kontaktpersoner til efternavn, Fornavn format

Når du ændrer navneformatet for eksisterende kontakter i Outlook-adressekartotek, anvendes ændringen til fremtidige poster, du opretter. Nogle gange ikke alle dine kontakter er dog opdateret med format ændringen. I disse tilfælde skal du ændre formatet for hver kontakt.

  1. Dobbeltklik på en kontakt, der ikke vises i den formatet Efternavn, fornavn i kontakter.

  2. Klik på navnet på den formatet Efternavn, fornavn i den kontakt, i feltet fil som. For eksempel skal du klikke på Smidt, Jan.

  3. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Kontakter.

  4. Gentag for hver af de kontakter, der ikke vises i det rigtige navneformat.

Bemærkninger!: 

  • I et visitkort er det Viste navn til e-mail-adresser navnet vises på linjerne til, Cc og Bcc i en e-mail og også i adressekartoteket, når du søger efter en kontakt. Vist navn er oprettet ud fra, hvordan du skriver kontaktens navn i feltet Fulde navn.

  • Firmanavne i feltet virksomhed, der starter med de automatisk vises under det næste ord i navnet. For eksempel På telefonselskab vises som telefonselskab, den.

Hvorfor ikke navneformatet for nogle kontaktpersoner ændres?

De kontakter, der vises i Outlook-mappen kontakter udgør indholdet af Outlook-adressebog. Du kan også oprette og navngive andre mapper med kontaktpersoner, og du kan ændre navneformatet i hver af disse mapper. Du kan dog ændre visningsformatet for navne i det Microsoft Exchange Server globale adresseliste (GAL). Formatet for navne på den globale Adresseliste er angivet af organisationens administrator.

  • Global adresseliste (GAL)    Du skal bruge en Microsoft Exchange Server-konto for at få vist dette adressekartotek. Den globale adresseliste indeholder navne og mailadresser på alle i organisationen. Den globale adresseliste konfigureres automatisk med en Exchange-konto. Exchange-administratoren eller netværksadministratoren opretter og vedligeholder den globale adresseliste. Den globale adresseliste kan også indeholde mailadresser på eksterne kontakter, distributionslister, mødelokaler og udstyr.

  • Outlook-adressekartotek     Dette adressekartotek kræver ikke muligt at bruge en Exchange-konto. Outlook-adressekartoteket oprettes automatisk og indeholder kontakterne, i standardmappen kontakter, lister enten e-mail-adresser eller fax tal. Disse kontakter vises i dialogboksen Adressekartotek, når du klikker på kontakter på listen Adressekartotek.

    Hvis du har oprettet flere mapper med kontaktpersoner, kan du angive egenskaber for hver mappe for at medtage kontakterne som en del af Outlook-adressekartotek.

Du kan også ændre navneformatet for andre adressekartoteker, du opretter i Outlook. Se tilføje eller fjerne et adressekartotekkan finde flere oplysninger.

Klik på Adressekartotek på værktøjslinjen for at få vist alle tilgængelige adressekartoteker, og klik derefter på pil ned på listen Adressekartotek.

Hver af dine mapper med kontaktpersoner vises på listen adressekartoteker.

Hvis du vil listen over kontakter skal sorteres efter efternavne af dine kontakter, skal du ændre det viste format til efternavn, Fornavn format. Når du ændrer det viste format, kan du stadig skal individuelt ændre alle kontakter, der ikke blev opdateret med format ændringen.

Ændre til efternavn, Fornavn format

Du kan ændre navneformatet for kontakter i mappen primære Microsoft Office Outlook 2007 kontakt eller en hvilken som helst mapper med kontakter, du opretter. Disse mapper vises i Outlook-adressebog. Du kan dog ændre navneformatet for navne i den globale adresseliste (GAL). Finde flere oplysninger om den globale Adresseliste, den Hvorfor ikke navneformatet for nogle kontaktpersoner ændres? nedenfor.

Bemærk!: Følgende fremgangsmåde kræver en genstart af Outlook for at ændringerne kan træde i kraft.

  1. Klik på Kontoindstillinger i Outlook i menuen Funktioner.

  2. Klik på Outlook-adressekartotek, og klik derefter på Skift under fanen Adressekartoteker i navn på listen.

    Dine adressekartoteker vises under fanen Adressekartoteker

  3. Klik på det adressekartotek, du vil ændre visningsformatet for kontaktpersoner under Outlook-adressekartoteker. For eksempel skal du klikke på kontaktpersoner: privatmapper eller kontaktpersoner: postkasse – postkassenavn.

  4. Klik på Fil som (Smidt, Jan) under Vis navne efter.

    Vælg et navneformat til poster i adressekartoteket

  5. Klik på Luk to gange.

  6. Luk og genstart Outlook.

  7. Klik på Indstillinger for at bekræfte ændringerne format på menuen Funktioner i Outlook.

  8. Klik på Indstillinger for kontaktperson under Kontakt og noter, under fanen indstilling.

  9. I feltet Indstillinger for kontaktperson skal du gøre et af følgende:

    • Kontrollér Efternavn, Fornavn på listen Standardrækkefølge "Arkiver som".

    • Klik på Efternavn, Fornavn på listen Standardrækkefølge "Arkiver som".

  10. Klik på OK to gange.

Ændre individuelle kontaktpersoner til efternavn, Fornavn format

Når du ændrer navneformatet for eksisterende kontakter i Outlook-adressekartotek, anvendes ændringen til fremtidige poster, du opretter. Nogle gange ikke alle dine kontakter er dog opdateret med format ændringen. I disse tilfælde skal du ændre formatet for hver kontakt.

  1. Dobbeltklik på en kontakt, der ikke vises i den formatet Efternavn, fornavn i kontakter.

  2. Klik på navnet på den formatet Efternavn, fornavn i den kontakt, i boksen Arkiver som i sektionen øverst til venstre. For eksempel skal du klikke på Smidt, Jan.

    Listen Arkiver som i en kontaktperson

  3. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på fanen Kontakt.

  4. Gentag for hver af de kontakter, der ikke vises i det rigtige navneformat.

Bemærkninger!: 

  • I et visitkort er det Viste navn til e-mail-adresser navnet vises på linjerne til, Cc og Bcc i en e-mail og også i adressekartoteket, når du søger efter en kontakt. Vist navn er oprettet ud fra, hvordan du skriver kontaktens navn i feltet Fulde navn.

  • Firmanavne i feltet virksomhed, der starter med de automatisk vises under det næste ord i navnet. For eksempel På telefonselskab vises som telefonselskab, den.

Hvorfor ikke navneformatet for nogle kontaktpersoner ændres?

De kontakter, der vises i mappen Outlook 2007 kontakter udgør indholdet af Outlook-adressebog. Du kan også oprette og navngive andre mapper med kontaktpersoner, og du kan ændre navneformatet i hver af disse mapper. Du kan dog ændre visningsformatet for navne i det Microsoft Exchange globale adresseliste (GAL). Formatet for navne på den globale Adresseliste er angivet af organisationens administrator.

  • Global adresseliste (GAL)    Du skal bruge en Microsoft Exchange Server-konto for at få vist dette adressekartotek. Den globale adresseliste indeholder navne og mailadresser på alle i organisationen. Den globale adresseliste konfigureres automatisk med en Exchange-konto. Exchange-administratoren eller netværksadministratoren opretter og vedligeholder den globale adresseliste. Den globale adresseliste kan også indeholde mailadresser på eksterne kontakter, distributionslister, mødelokaler og udstyr.

  • Outlook-adressekartotek     Dette adressekartotek kræver ikke muligt at bruge en Exchange-konto. Outlook-adressekartoteket oprettes automatisk og indeholder kontakterne, i standardmappen kontakter, lister enten e-mail-adresser eller fax tal. Disse kontakter vises i dialogboksen Adressekartotek, når du klikker på kontakter på listen Adressekartotek.

    Hvis du har oprettet flere mapper med kontaktpersoner, kan du angive egenskaber for hver mappe for at medtage kontakterne som en del af Outlook-adressekartotek.

Du kan også ændre navneformatet for andre adressekartoteker, du opretter i Outlook. Se tilføje eller fjerne et adressekartotekkan finde flere oplysninger.

Klik på Adressekartotek på værktøjslinjen for at få vist alle tilgængelige adressekartoteker, og klik derefter på pilen under adressekartoteker.

Listen Adressekartoteker

Hver af dine mapper med kontaktpersoner vises på listen adressekartoteker.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×