Ændre farver og skrifttyper på indgående e-mails automatisk baseret på afsender, emne eller modtagere

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Betinget formatering er en metode til at fremhæve meddelelser, der opfylder definerede betingelser, på meddelelseslisten ved hjælp af farve, skrifttyper og typografier. Du angiver betingelser, som en indgående meddelelse skal opfylde, f. eks en Afsenders navn eller mailadresse, og betinget formatering anvendes kun på disse meddelelser.

En betinget regel kan f.eks. angive, at alle de e-mails, der sendes fra din chef, vises med rød tekst på meddelelseslisten.

Du kan foretage flere ændringer af brødteksten i dine mailmeddelelser, som angivet i Skift standardskrifttype eller tekstfarve til mails.

Bemærk!:  I Microsoft Outlook 2007 gav funktionen Organiser dig mulighed for at oprette betingede tekstformateringsregler for mails. I Microsoft Outlook 2010 og nyere opnås der nu adgang til betinget tekstformatering via dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen.

Oprette en regel til betinget formatering

  1. Vælg Vis indstillingeri gruppen Aktuel visning under fanen Vis .

    Visningsindstillinger

  2. Vælg betinget formateringi dialogboksen Avancerede indstillinger for visning .

    Avancerede indstillinger for visning

Der vises et sæt standardregler. Dette omfatter reglen ulæste meddelelser . Denne regel får ulæste meddelelser til at blive vist med fed skrift på meddelelseslisten. Desuden vises de regler for betinget formatering, du har oprettet i ruden Organiser med en tidligere version af Outlook.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil slette en regel, skal du markere reglen og derefter vælge Slet.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen.

    • Hvis du vil ændre kriterierne for en regel, skal du markere reglen og derefter vælge betingelse.

    • Hvis du vil ændre tekstformateringen, skal du markere reglen og derefter vælge skrifttype.

    • Hvis du vil tilføje en ny regel for betinget formatering, skal du vælge Tilføj, skrive et navn i feltet navn , vælge skrifttype for at angive formateringen og derefter vælge betingelse for at angive kriterierne for denne regel.

Eksempler på regler for betinget formatering

Dette er nogle eksempler på regler med betinget formatering, du kan oprette i Outlook 2010.

Følg trin 1 og 2 i forrige afsnit, og gør så følgende:

Få alle meddelelser fra John Kane vises med rødt

  1. Vælg Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Vælg Skrifttype.

  4. Under farveskal du vælge rød.

  5. Vælg OK.

  6. Markér betingelse.

  7. Skriv John Kanei feltet fra .

Bemærk!:  Navnet skal være være identisk med hele det navn, der vises på de meddelelser, du modtager.

  1. I dialogboksene filter, betinget formateringog Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet Contoso i emnet vises grønt

  1. Vælg Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Vælg Skrifttype.

  4. Under farveskal du vælge grøn.

  5. Vælg OK.

  6. Markér betingelse.

  7. Skriv contosoi feltet Søg efter ordet/ordene .

  8. I dialogboksene filter, betinget formateringog Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet jul i emne-eller meddelelsesteksten vises som blå

  1. Vælg Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Vælg Skrifttype.

  4. Under farveskal du vælge blå.

  5. Vælg OK.

  6. Markér betingelse.

  7. Skriv feriei feltet Søg efter ordet/ordene .

  8. I dialogboksene filter, betinget formateringog Avancerede indstillinger for visning skal du vælge OK.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×