Ændre en opgaves varighed

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan når som helst ændre en opgaves varighed for at afspejle den faktiske tid, der skal bruges på opgaven.

  1. Klik på Vis > Gantt-diagram.

  2. Skriv varighed i minutter (m), timer (t), dage (d), uger (u) eller måneder () i kolonnen varighed til opgaven.

  3. Hvis den nye varighed er en vurdering, skal du skrive et spørgsmålstegn (?) efter den.

  4. Tryk på Enter.

Pas på, om at ændre en varighed ved hjælp af kolonnerne startdato og slutdato, især til sammenkædede opgaver eller automatisk planlagte opgaver. Dine ændringer er i konflikt med opgaveafhængigheder eller opgavebetingelser Project registrerer, som kan udløse en nøje udformet tidsplan fra Registrer.

Denne artikel indeholder også

Ændre en hovedopgaves varighed

Brug af anslåede varigheder

Flere oplysninger om opgavers varighed

Ændre en hovedopgaves varighed

Du kan ændre varigheden af en hovedopgave på samme måde, du ændrer en almindelig opgave. Men vær forsigtig – ændring af varigheden af hovedopgaven ikke nødvendigvis ændre varigheden af underopgaverne.

I Gantt-diagrammet viser en hovedopgavesøjle altid varigheden af hovedopgaven (sort linje) og summen af underopgavernes varigheder (blå søjle) som i billedet nedenfor. Du kan med det samme se forskellen mellem de to.

Billede af en hovedopgave, som er længere end underopgaverne

Brug af anslåede varigheder

Forsvinder spørgsmålstegnet, når du forsøger at tilføje en anslået opgavevarighed? Anslået varighed er sikkert ikke slået til for projektet. Sådan slår du anslået varighed til:

  1. Klik på Filer > Indstillinger.

  2. Klik på Tidsplan i dialogboksen Projektindstillinger.

  3. Rul ned til området Planlægningsindstillinger for dette projekt.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis, at planlagte opgaver har anslået varighed.

    Dialogboksen Indstillinger, fanen Planlægning, området Planlægningsindstillinger for dette projekt

Flere oplysninger om opgavers varighed

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Angive eller ændre opgavevarighed

  1. Hvis du indtaster varigheden af opgaven, ikke vises i øjeblikket i projektplanen, kan du tilføje opgaven på opgavelisten. Hvis du vil oprette eller ændre varigheden for en eksisterende opgave, kan du springe dette trin over.

    Hvordan tilføjer jeg en ny opgave?

    1. Klik på Gantt-diagram i menuen Vis.

    2. I feltet Opgavenavn skal du skrive et opgavenavn i slutningen af opgavelisten.

      Du kan indsætte en opgave mellem eksisterende opgaver ved at markere rækken under det sted, hvor den nye opgave skal fremgå. På menuen Indsæt skal du klikke på Ny opgave og derefter skrive navnet på en opgave i den indsatte række. Opgave-id'erne omnummereres automatisk, når du har indsat en opgave.

  2. Skriv den varighed, du vil, i kolonnen varighed til opgaven.

    Du kan angive varighed i minutter (m), timer (t), dage (d), uger (u) eller måneder ().

  3. Hvis den nye varighed er en vurdering, skal du skrive et spørgsmålstegn efter den.

  4. Tryk på Enter.

Tip!: Hvis du vil ændre standardværdien på én dag, i menuen Funktioner, klik på Indstillinger, og klik derefter på tidsplan fanen fjerne markeringen i feltet nye opgaver har anslåede varigheder.

Tip!: Klik på Indstillinger for at udtrykke varigheden af nye opgaver i andre enheder end dage i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen tidsplan. Vælg en varighedsenhed i feltet varighed er angivet i.

Bemærkninger!: 

  • Når du ændrer en opgaves varighed til at opfylde et bestemt mål, skal du sørge for, at ændringen stadig afspejler realistisk tidskrav til opgaven. Være sikker på, at du kan også tjekke og justere tilsvarende mængden af arbejde, der er tildelt, hvis det er nødvendigt.

  • Nogle projekter kan ikke bruge anslåede varigheder. Hvis projektet ikke bruges anslåede varigheder, og du skriver et spørgsmålstegn i kolonnen varighed for en opgave, medtages værdien, der er ikke et skøn. Fanen Markér afkrydsningsfeltet Vis, opgaver har anslåede varigheder for at tillade anslåede værdier i dit projekt, i menuen Funktioner, klik på Indstillinger og klik derefter på tidsplan.

  • Hvis du vil ændre en varighed og den nye varighed bruger en anden enhed fra den eksisterende varighed, skal du først udføre beregningen separat og derefter angive den nye værdi. Der sker ingen automatisk konvertering. Eksempelvis hvis den aktuelle varighed for en opgave er 1 dag, og du vil ændre varigheden afspejler timer i stedet for dage, skal du først beregne antallet af arbejdstimer i en dag i din egen og derefter angive den nye værdi i timer.

  • Hovedopgaver (også kaldet "hammock opgaver") kan ikke redigeres direkte. For at ændre en hovedopgave, skal du ændre de underopgaver, der udgør hovedopgaven.

Øge nøjagtigheden af dine overslag

For at øge nøjagtigheden af din vurdering af opgavevarighed ved brug af din egen tidligere oplevelse og de tidligere erfaringer fra andre, der har gjort noget lignende i tidligere projekter. Stille spørgsmål f.eks.:

  • Hvor lang tid tog opgaven?

  • Hvad er nogle af de udfordringer, du er stødt på?

  • Hvad vil du foretage anderledes Hvis du skulle gøre det igen?

Bemærk alle forskelle mellem den nye opgave og ensartede opgaver, der er udført tidligere, og Tag hensyn til disse forskelle, når du beregne en opgaves varighed.

Medtag følgende overvejelser, som du anslå opgavevarigheder:

  • Varigheden kan afhænge opleve den ressource, der udfører opgaven. En meget erfarne ressource kan nogle gange kan udføre bestemte opgaver hurtigere end en mindre erfaren ressource.

  • Beregner skal være igen, når arbejdet, der starter. Du vil vide mere om opgaverne på det pågældende tidspunkt.

Du kan også drage dine overslag ved at sammenligne optimistisk, pessimistisk og forventet varighed. Dette kaldes også en PERT-analyse.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×