Ændre en opgaves varighed

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan til enhver tid ændre en opgaves varighed for at afspejle den faktiske tid, der er behov for det.

  1. Vælg Vis _GT_ Gantt-diagram.

  2. Skriv varighed i minutter (m), timer (h), dage (d), uger (b) eller måneder (mo) i kolonnen varighed for opgaven.

  3. Hvis den nye varighed er et estimat, skal du skrive et spørgsmålstegn (?) efter det.

  4. Tryk på Enter.

Vær forsigtig med at ændre en varighed ved hjælp af kolonnerne Start og slut , især for sammenkædede opgaver eller automatisk planlagte opgaver. Dine ændringer kan være i konflikt med Project- opgaveafhængigheder eller opgave begrænsninger , som kan udløse en omhyggelig fremtrædende planlagt-registrering.

Denne artikel indeholder også

Ændre en hovedopgaves varighed

Brug af anslåede varigheder

Mere om opgavevarigheder

Varigheds afhængigheder

Ændre en hovedopgaves varighed

Du kan ændre varigheden af en hovedopgave på samme måde, som du ændrer en almindelig opgave. Men vær forsigtig – hvis du ændrer varigheden af hovedopgaven, ændrer det ikke nødvendigvis varighederne for underopgaverne.

I Gantt-diagrammet viser en hovedopgavesøjle altid hovedopgavens varighed (sort linje) og summen af varigheden af dens underopgaver (blå linje), som vist i billedet nedenfor. Du kan hurtigt se forskellen mellem de to.

Billede af en hovedopgave, som er længere end underopgaverne

Brug af anslåede varigheder

Er spørgsmålstegnet forsvundet, når du forsøger at tilføje en anslået opgavevarighed? Anslåede varigheder er formentlig ikke slået til for projektet. Sådan slår du dem til:

  1. Vælg Indstillinger for_GT_- filer .

  2. Vælg tidsplani dialogboksen Projektindstillinger .

  3. Rul ned til planlægnings indstillingerne for dette projekt område.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis, at planlagte opgaver har anslået varighed .

    Dialogboksen Indstillinger, fanen Planlægning, området Planlægningsindstillinger for dette projekt

Mere om opgavevarigheder

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Angive eller ændre opgavens varighed

  1. Hvis den opgave, du angiver varigheden for, ikke aktuelt er angivet i projektplanen, skal du føje opgaven til din opgaveliste. Hvis du angiver eller ændrer varigheden for en eksisterende opgave, kan du springe dette trin over.

    Hvordan tilføjer jeg en ny opgave?

    1. Vælg Vis _GT_ Gantt-diagram.

    2. I feltet Opgavenavn skal du skrive et opgavenavn i slutningen af opgavelisten.

      Du kan indsætte en opgave mellem eksisterende opgaver ved at markere rækken under det sted, hvor den nye opgave skal fremgå. I menuen Indsæt skal du vælge ny opgave og derefter skrive opgavens navn i den indsatte række. Opgave-id'erne omnummereres automatisk, når du har indsat en opgave.

  2. Skriv den ønskede varighed i kolonnen varighed for opgaven.

    Du kan angive varigheder i minutter (m), timer (h), dage (d), uger (b) eller måneder (mo).

  3. Hvis den nye varighed er et estimat, skal du skrive et spørgsmålstegn efter det.

  4. Tryk på Enter.

Tip!: 

  • Hvis du vil ændre standardværdien for én dag, skal du vælge Indstillinger _GT_ tidsplani menuen funktioner . Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet nye opgaver har anslået varighed .

  • Hvis du vil udtrykke varigheden af nye opgaver i andre enheder end dage, skal du vælge Indstillinger _GT_ tidsplani menuen funktioner . I feltet varighed er angivet i skal du vælge en varigheds enhed.

Bemærkninger!: 

  • Når du ændrer en opgaves varighed for at opfylde et bestemt mål, skal du sørge for, at ændringen stadig afspejler realistiske tidskrav til opgaven. Sørg for også at kontrollere og justere den tilsvarende mængde arbejde, der er tildelt, hvis det er nødvendigt.

  • Nogle projekter bruger muligvis ikke anslåede varigheder. Hvis dit projekt ikke bruger anslået varighed, og du skriver et spørgsmålstegn i kolonnen varighed for en opgave, betragtes værdien ikke som et skøn. Hvis du vil tillade estimater i dit projekt, skal du vælge Tools _GT_- Indstillinger > plan. Markér afkrydsningsfeltet Vis, at opgaver har anslået varighed .

  • Hvis du ændrer en varighed, og den nye varighed bruger en anden enhed end den eksisterende varighed, skal du først udføre beregningen særskilt og derefter angive den nye værdi. Der er ingen automatisk konvertering. Hvis den aktuelle varighed for en opgave er 1 dag, og du vil ændre varigheden for at afspejle timer i stedet for dage, skal du først beregne antallet af arbejdstimer på en dag, og derefter angive den nye værdi i timer.

  • Hovedopgaver (også kaldet "hammock opgaver") kan ikke redigeres direkte. Hvis du vil ændre en hovedopgave, skal du ændre de underopgaver, der udgør hovedopgaven.

Øge nøjagtigheden af dine estimater

Hvis du vil øge nøjagtigheden af dine estimater for opgavevarigheden, skal du bruge din egen tidligere oplevelse og de tidligere oplevelser fra andre, der har udført noget lignende i tidligere projekter. Stil spørgsmål som f. eks.:

  • Hvor lang tid tog opgaven?

  • Hvad er nogle af de udfordringer, du har fundet?

  • Hvad skal du gøre anderledes, hvis du skulle gøre det igen?

Bemærk eventuelle forskelle mellem den nye opgave og lignende opgaver, der er udført i fortiden, og tag højde for disse forskelle, når du forkalkulere en opgaves varighed.

Medtag følgende overvejelser, når du vurderer varigheden af opgaver:

  • Varigheder kan være afhængig af, hvordan den ressource, der udfører opgaven, fungerer. En særdeles erfaren ressource kan nogle gange udføre visse opgaver hurtigere end en mindre erfaren ressource.

  • Estimater skal genåbnes, når arbejdet starter. Du kan få mere at vide om opgaverne på det tidspunkt.

Du kan også aflede dine estimater ved at sammenligne optimistiske, pessimistiske og forventede varigheder. Dette kaldes nogle gange en PERT-analyse.

Varigheds afhængigheder

Der findes følgende to afhængigheder mellem en opgaves varighed og dens start-og slutdatoer:

  • Varigheden af en opgave ændres, når du ændrer start-og slutdatoerne.

  • En opgaves start-og slutdatoer ændres, når du justerer varigheden.

Hvis du angiver en opgaves start-og slutdatoer i stedet for en varighed, beregner Project varigheden baseret på arbejdstiden mellem disse datoer. Hvis du senere ændrer startdato eller slutdato (men ikke ændrer varigheden), genberegnes varigheden.

Hvis du angiver en opgaves varighed, beregner Project, hvornår opgaven skal starte og slutte baseret på projektets startdato og varigheden samt alle fritid, f. eks. Hvis du senere ændrer opgavens varighed, genberegner Project datoerne, så de svarer til varigheden.

Eksempler:

  • Hvis du angiver en startdato for maj 1 og en slutdato på maj 4, beregner Project varigheden som tre dage. Hvis du ændrer slutdatoen til maj 5, genberegnes varigheden til fire dage. Men hvis du ændrer slutdatoen til maj 8 i stedet for at redigere varigheden, genberegner Project startdatoen til den 4, så varigheden for varighed er fire dage, fordi de sidste to felter, du har ændret, var for slutdatoen og varigheden.

    Hvis du vil angive start-og slutdatoer, og hvis varigheden skal være konstant, skal du sørge for, at de nye start-og slutdatoer repræsenterer det samme antal arbejdsdage som de forrige datoer. Varigheden vil være den samme som før.

  • Hvis du angiver en varighed på tre dage, og projektets startdato er marts 1, beregner Project opgavens startdato som 1. marts 1 og slutdatoen 3 (medmindre disse datoer falder på en weekend eller anden fritid). Hvis du ændrer varigheden til fire dage, genberegnes slutdatoen til marts 4.

    Hvis du vil angive specifikke start-og slutdatoer for en opgave, skal du angive opgavens start-og slutdatoer, og Project genberegner varigheden. Vær opmærksom på, at hvis du angiver start-og slutdatoerne, angiver du en datobetingelse for opgaven, hvilket begrænser fleksibiliteten for din tidsplan. Hvis du angiver en startdato og derefter angiver en slutdato, angives der en afslutningsdato, der ikke falder før (TIDLIGST)-betingelsen. Hvis du angiver en slutdato og derefter angiver en startdato, indstilles der en startdato, der ikke falder før (Start TIDLIGST)-betingelsen. Hvis du vil have, at en opgave skal starte eller slutte på en bestemt dato, men vil have mere fleksibilitet i tidsplanen, mens du får besked, hvis en opgave ikke starter eller slutter til tiden, kan du angive en dato som deadline for opgaven. Deadlines kan ikke begrænse opgaver, og de påvirker ikke begrænsninger. Når tidsplanen opdateres, vises der en indikator, hvis en opgave skubbes ud over dens deadline.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×