Ændre en opgaves varighed

Office 365-abonnement, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan når som helst ændre en opgaves varighed for at afspejle den faktiske tid, der skal bruges på opgaven.

  1. Vælg Vis > Gantt-diagram.

  2. Skriv varighed i minutter (m), timer (t), dage (d), uger (u) eller måneder () i kolonnen varighed til opgaven.

  3. Hvis den nye varighed er en vurdering, skal du skrive et spørgsmålstegn (?) efter den.

  4. Tryk på Enter.

Vær forsigtig med at ændre en varighed ved hjælp af kolonnerne Start og Slut, især for sammenkædede opgaver eller automatisk planlagte opgaver. Dine ændringer kan skabe konflikt med de opgaveafhængigheder eller opgavebegrænsninger, som Project sporer, hvilket kan afspore en ellers omhyggeligt konstrueret tidsplan.

Denne artikel indeholder også

Ændre en hovedopgaves varighed

Brug af anslåede varigheder

Flere oplysninger om opgavers varighed

Varighed afhængigheder

Ændre en hovedopgaves varighed

Du kan ændre varigheden af en hovedopgave på samme måde, du ændrer en almindelig opgave. Men vær forsigtig – ændring af varigheden af hovedopgaven ikke nødvendigvis ændre varigheden af underopgaverne.

I Gantt-diagrammet viser en hovedopgavesøjle altid varigheden af hovedopgaven (sort linje) og summen af underopgavernes varigheder (blå søjle) som i billedet nedenfor. Du kan med det samme se forskellen mellem de to.

Billede af en hovedopgave, som er længere end underopgaverne

Brug af anslåede varigheder

Forsvinder spørgsmålstegnet, når du forsøger at tilføje en anslået opgavevarighed? Anslået varighed er sikkert ikke slået til for projektet. Sådan slår du anslået varighed til:

  1. Vælge filer > Indstillinger.

  2. Vælg tidsplan i dialogboksen Indstillinger for Project.

  3. Rul ned til området Planlægningsindstillinger for dette projekt.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis, at planlagte opgaver har anslået varighed.

    Dialogboksen Indstillinger, fanen Planlægning, området Planlægningsindstillinger for dette projekt

Flere oplysninger om opgavers varighed

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Angive eller ændre opgavevarighed

  1. Hvis du indtaster varigheden af opgaven, ikke vises i øjeblikket i projektplanen, kan du tilføje opgaven på opgavelisten. Hvis du vil oprette eller ændre varigheden for en eksisterende opgave, kan du springe dette trin over.

    Hvordan tilføjer jeg en ny opgave?

    1. Vælg Vis > Gantt-diagram.

    2. I feltet Opgavenavn skal du skrive et opgavenavn i slutningen af opgavelisten.

      Du kan indsætte en opgave mellem eksisterende opgaver ved at vælge rækken herunder, hvor du vil have vist en ny opgave. Vælg Ny opgave i menuen Indsæt, og skriv derefter opgavenavnet i den indsatte række. Opgave-id'erne omnummereres automatisk, når du har indsat en opgave.

  2. Skriv den varighed, du vil, i kolonnen varighed til opgaven.

    Du kan angive varighed i minutter (m), timer (t), dage (d), uger (u) eller måneder ().

  3. Hvis den nye varighed er en vurdering, skal du skrive et spørgsmålstegn efter den.

  4. Tryk på Enter.

Tip!: 

  • Hvis du vil ændre standardværdien på én dag, i menuen Funktioner skal du vælge Indstillinger > tidsplan. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet nye opgaver har anslåede varigheder.

  • Hvis du vil udtrykke varigheden af nye opgaver i andre enheder end dage i menuen Funktioner, vælge Indstillinger > tidsplan. Vælg en varighedsenhed i feltet varighed er angivet i.

Bemærkninger!: 

  • Når du ændrer en opgaves varighed til at opfylde et bestemt mål, skal du sørge for, at ændringen stadig afspejler realistisk tidskrav til opgaven. Være sikker på, at du kan også tjekke og justere tilsvarende mængden af arbejde, der er tildelt, hvis det er nødvendigt.

  • Nogle projekter kan ikke bruge anslåede varigheder. Hvis projektet ikke bruges anslåede varigheder, og du skriver et spørgsmålstegn i kolonnen varighed for en opgave, medtages værdien, der er ikke et skøn. Hvis du vil tillade anslåede værdier i projektet, Vælg værktøjer > Indstillinger > tidsplan. Markér afkrydsningsfeltet Vis, opgaver har anslåede varigheder.

  • Hvis du vil ændre en varighed og den nye varighed bruger en anden enhed fra den eksisterende varighed, skal du først udføre beregningen separat og derefter angive den nye værdi. Der sker ingen automatisk konvertering. Eksempelvis hvis den aktuelle varighed for en opgave er 1 dag, og du vil ændre varigheden afspejler timer i stedet for dage, skal du først beregne antallet af arbejdstimer i en dag i din egen og derefter angive den nye værdi i timer.

  • Hovedopgaver (også kaldet "hammock opgaver") kan ikke redigeres direkte. For at ændre en hovedopgave, skal du ændre de underopgaver, der udgør hovedopgaven.

Øge nøjagtigheden af dine overslag

For at øge nøjagtigheden af din vurdering af opgavevarighed ved brug af din egen tidligere oplevelse og de tidligere erfaringer fra andre, der har gjort noget lignende i tidligere projekter. Stille spørgsmål f.eks.:

  • Hvor lang tid tog opgaven?

  • Hvad er nogle af de udfordringer, du er stødt på?

  • Hvad vil du foretage anderledes Hvis du skulle gøre det igen?

Bemærk alle forskelle mellem den nye opgave og ensartede opgaver, der er udført tidligere, og Tag hensyn til disse forskelle, når du beregne en opgaves varighed.

Medtag følgende overvejelser, som du anslå opgavevarigheder:

  • Varigheden kan afhænge opleve den ressource, der udfører opgaven. En meget erfarne ressource kan nogle gange kan udføre bestemte opgaver hurtigere end en mindre erfaren ressource.

  • Beregner skal være igen, når arbejdet, der starter. Du vil vide mere om opgaverne på det pågældende tidspunkt.

Du kan også drage dine overslag ved at sammenligne optimistisk, pessimistisk og forventet varighed. Dette kaldes også en PERT-analyse.

Varighed afhængigheder

Følgende to afhængigheder mellem en opgaves varighed og dens start- og slutdatoer ændres:

  • En opgaves varighed ændres, når du ændrer start- og slutdatoer.

  • En opgaves start- og slutdatoer ændres, når du justerer varigheden.

Hvis du angiver en opgaves start- og slutdatoer i stedet for en varighed, beregner Project den varighed, der er baseret på arbejdstid mellem disse datoer. Hvis du senere ændre startdato eller slutdato (men ikke ændre varigheden), genberegnes varigheden.

På samme måde, hvis du angiver en opgaves varighed, beregner Project når opgaven skal starte og afslutte baseret på projektets startdato og varigheden, samt alle ikke-arbejdsrelateret tid, som weekender. Hvis du senere ændrer opgavens varighed, genberegnes datoerne, der svarer til varigheden i Project.

Eksempler:

  • Hvis du angiver en startdato af maj 1 og en slutdato for den 4, beregner Project varigheden som tre dage. Hvis du ændrer slutdatoen til maj 5, genberegnes varigheden til fire dage. Men hvis du ændrer slutdatoen til den 8 i stedet for at redigere varigheden, Project beregner startdatoen for at den 4 bevarelse konstanten varighed på fire dage, fordi de sidste to felter, du har ændret blev for slutdato og varighed.

    Hvis du skal angive start- og slutdatoer, og hvis du vil skal have en konstant varighed, Sørg for, at de nye start og slutdatoer repræsenterer det samme antal arbejdsdage som de forrige datoer. Varigheden, forbliver de samme som før.

  • Hvis du angiver en varighed på tre dage, og projektets startdato er 1, beregner Project opgavens startdato som marts 1 og en slutdato som den 3 (medmindre disse datoer sker der så med falder på en weekend eller andre ikke-arbejdsrelateret tid). Hvis du ændrer varigheden til fire dage, genberegnes slutdatoen til den 4.

    Hvis du vil angive bestemte start og slutdatoer for en opgave, angive opgavens start- og slutdatoer og varigheden genberegnes i Project. Vær opmærksom på, at angive start- og slutdatoer angiver en datobetingelse på opgaven, der begrænser fleksibilitet af din tidsplan. Hvis du angiver en startdato og derefter angive en slutdato, angive en slutdato tidligst (at) begrænsning. Eller hvis du indtaster en slutdato og derefter angive en startdato, en Start tidligst (ST) begrænsning er angivet. Hvis du vil flytte en opgave til at starte eller afslutte på en bestemt dato, men vil bevare fleksibilitet i tidsplanen og der en advarsel, hvis en opgave ikke kan starte eller slutte den tid, kan du angive en deadline for opgaven. Deadlines sætter ikke betingelser opgaver og påvirker de begrænsninger. Efterhånden som planen bliver opdateret, vises en indikator, hvis en opgave rykkes ud over dens deadline.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×