Ændre den primære dataforbindelse til en anden Microsoft Access-database

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du designer en Microsoft Office InfoPath-formularskabelon, der er baseret på en Microsoft Office Access 2007 (.accdb-filformat) database eller en Access-database, der er gemt i en tidligere version (.mdb), opretter InfoPath automatisk en primære dataforbindelse til den pågældende database. Hvis på et senere tidspunkt, placeringen af ændringerne Access-database, som hvis du flytter databasen til en anden placering, skal du ændre de primære dataforbindelser af formularskabelonen. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan ændre den primære dataforbindelse i en InfoPath-formularskabelon til at pege på en anden Access-database.

Du kan finde links til flere oplysninger om at ændre sekundære dataforbindelser til andre eksterne datakilder i afsnittet Se også.

I denne artikel

Oversigt

Inden du går i gang

Trin 1: Ændre den primære dataforbindelse i formularskabelonen

Trin 2: Vælg tabellerne i databasen

Trin 3: Få vist et eksempel, udgive og teste formularskabelonen

Oversigt

Hvis du vil ændre formularskabelonens primære dataforbindelse til en ny Access-database, skal bruge du guiden Dataforbindelse til at oprette en ny primære dataforbindelse. Når du opretter den nye dataforbindelse, opretter InfoPath en ny primære datakilde, der indeholder felter og grupper, der svarer til den måde, data gemmes i den nye database. Hvis den nye database lagrer data på samme måde som den gamle database, binder InfoPath automatisk eksisterende kontrolelementerne i formularskabelonen til felterne og grupperne i den nye primære datakilde.

Hvis felterne og grupperne i den nye primære datakilde ikke stemmer overens felterne og grupperne i den gamle datakilde, fjerner InfoPath datakilde bindinger fra de eksisterende kontrolelementer. Hvis disse bindinger er fjernet, skal du derefter binde kontrolelementerne til andre felter og grupper i den nye primære datakilde, hvis du vil fortsætte med at bruge disse kontrolelementer, eller du kan fjerne kontrolelementerne fra formularskabelonen.

Når du ændrer den primære dataforbindelse, skal du publicere formularskabelonen og test, der stadig virker de formularer, der er baseret på denne formularskabelon i et testmiljø. Når du har fuldført test, kan du derefter Tillad brugere at begynde at udfylde nye formularer, der er baseret på denne formularskabelon.

Du kan finde links til flere oplysninger om at udgive en formularskabelon i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Før du ændrer den primære dataforbindelse, skal du følgende oplysninger fra din databaseadministrator:

  • Placeringen af den nye Access-database.

    Bemærk!: Hvis den nye Access-database er gemt i en netværksplacering, skal du kontrollere, at sted på netværket er tilgængeligt for dine brugere.

  • Kontrollér, at tabelnavne, feltnavne og relationer i den nye database er den samme som for den gamle database. Hvis du har behov for at føje tabelrelationer, når du først designet formularskabelonen, skal du føje de samme tabelrelationer, når du ændrer den primære dataforbindelse.

Toppen af siden

Trin 1: Ændre den primære dataforbindelse i formularskabelonen

  1. Klik på Konverter den primære datakilde i menuen Funktioner.

  2. Kontrollér, at de valgte indstillinger er korrekte, og klik derefter på Næste i guiden Dataforbindelse.

  3. Klik på Database (Microsoft SQL Server eller Microsoft Office Access kun) på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Skift Database på den næste side i guiden.

  5. Gå til placeringen for den nye Access-database i dialogboksen Vælg datakilde, og klik derefter på Åbn.

Toppen af siden

Trin 2: Vælg tabellerne i databasen

  1. Klik på navnet på den primære tabel eller forespørgsel i dialogboksen Vælg tabel, og klik derefter på OK.

  2. Hvis du bruger andre tabeller eller forespørgsler i databasen til at levere data til formularen, kan du tilføje disse yderligere tabeller eller forespørgsler.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj tabel.

    2. Klik på navnet på den tabel eller forespørgsel i dialogboksen Tilføj tabel eller forespørgsel på listen Vælg en underordnet tabel for at tilføje, og klik derefter på Næste.

      De relaterede felter mellem denne tabel eller forespørgsel, og den primære tabel eller forespørgsel vises i feltet tilslutning felter i dialogboksen Rediger relationer. Kontrollér, at du vil disse felter i formularskabelonen.

    3. Fjerne den eksisterende relation, skal du klikke på relationen på listen tilslutning felter, og klik derefter på Fjern relation.

    4. For at tilføje flere relaterede felter, skal du klikke på Tilføj relation, og klik derefter på felterne i begge kolonner, du skal bruge i dialogboksen Tilføj relation.

    5. Klik på OK, og klik derefter på Udfør.

    6. Gentag disse trin for at tilføje flere tabeller eller forespørgsler.

  3. Klik på Næste.

  4. Skriv et navn til den primære dataforbindelse, og klik derefter på Udfør på den næste side i guiden.

    Bemærk!: Hvis du vil ændre en hvilken som helst sekundære dataforbindelser til formularskabelonen, skal du foretage disse ændringer før du skifter til næste trin. Ved at ændre de sekundære dataforbindelser nu, kan du teste begge de nye primære og sekundære dataforbindelser på samme tid. Du kan finde links til flere oplysninger om ændring af sekundære dataforbindelser i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Trin 3: Få vist et eksempel, udgive og teste formularskabelonen

  1. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

  2. For at lukke vinduet Vis udskrift, skal du klikke på Luk Vis udskriftstandardværktøjslinjen.

  3. Hvis du vil publicere formularskabelonen, klik på Udgiv i menuen filer, og følg trinnene i guiden Udgivelse, der starter.

  4. Test formularen grundigt ved at åbne en formular, der er baseret på denne formularskabelon og udfylde den. Kontrollere, at den formular, der er baseret på denne formularskabelon fungerer som forventet.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×