Ældre data sletning af SharePoint-Klassenotesbog

Lagerstrukturen og tilladelses modellen for Klassenotesbogen

Baggrund vedrørende OneNote-lagerformatet:  

Baggrund

Hvis OneNote-notesbog er en mappe, er sektions grupperne undermapper under mappen notesbog.   Sektionerne er filer (med filtypenavnet. One).  Sider har ikke en fysisk repræsentation i SharePoint i stedet for er siderne indhold i sektionsfilerne.

Hvad er Klassenotesbogen?

Klassenotesbogen er en skabelon, der giver en lærer adgang til hele notesbogen, mens elever har R/W adgang (til deres egen sektionsgruppe) og adgang til delte sektionsgrupper med læreren. Sektions grupperne på det andet niveau i træet nedenfor kan have sektionsgrupper selv (tilføjes senere af læreren).

Hvad er Klassenotesbog

Klassenotesbog-tilladelses model

Alle mapper og filer i SharePoint Online har tilladelser knyttet til den.

  • Arvet fra forældre
    Dette hedder nedarvning af tilladelser. Det betyder, at tilladelserne for den overordnede overføres til børn.

  • Defineret i selve
    mappen/filen En fil eller en mappe kan bryde denne række af arv fra overordnet til underordnet. Den begynder derefter at have sine egne tilladelser. SharePoint Online gør det muligt at tilføje, redigere og fjerne tilladelser. Og ingen af disse ændringer påvirker de oprindelige forældre.

 
Rodmappen Klassenotesbog og sektions grupperne Klassenotesbog (_Content-bibliotek, _Collaboration plads, _Teacher kun studerende private sektionsgrupper) alle har tilladelse til at være angivet til sig selv. Dette betyder, at deres tilladelser er brudt fra overførte arver, og de har deres egne tilladelser.

Sektionerne i Klassenotesbogen har nedarvede tilladelser fra sektions grupperne.
 
Når vi har set, hvordan Klassenotesbogen ser ud, tildeles følgende tilladelser til brugere:
 

  • Mappen notesbog giver tilladelser til lærere til read\write og til studerende til skrivebeskyttede

  • "_Content-biblioteket" giver tilladelser til lærere til read\write og til elever til skrivebeskyttet mappen "_Collaboration-område" giver tilladelse til, at læreren kan læse og skrive. Elever har også læse-og skrivetilladelser.

  • Hver sektionsgruppe med private studerende giver lærere og kun den studerende i sektionsgruppen read\write Access.

 
Tilsvarende tilladelser i SharePoint Online baseret på rollen.

Tilsvarende tilladelser

Incarnations af klassenotesbogen

Nuværende incarnations af Klassenotesbogen omfatter:

  • Klassenotesbog (for lærere)

  • Medarbejder notesbog (til skole administratorer)

 Medarbejder notesbog har en tilsvarende struktur med forskellige etiketter. Lærere er ledere og elever er medlemmer. Mappen Personalenotesbøger administreres på følgende måde:

Mapper med medarbejder notesbøger

 
Klassenotesbøger gemmes på SharePoint Online-websteder:

Klasse notesbøgerne er gemt på SharePoint-websteder på listen med titlen "EduOneNoteAppDocuments." De enkelte lærere har en undermappe med titlen "<mail->_Courses", hvor vedkommendes notesbog er gemt.

Eksempel:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses

Metadata for en klasse-eller medarbejder notesbog er gemt på skjulte lister, der kun er tilladelse for lærer eller leder.  

  • lærer ejer mail>_ EduOneNoteList (listen over SP-skjult)

    • Notesbogsnavn

Sletning af program data for ældre Klassenotesbog

Den ældre version af oprettelse af OneNote-klassenotesbog er en SharePoint store-app.  Microsoft har udgivet en nylig version af denne app, der nu er en del af Office 365, som er tilgængelig i app-starteren (under ikonet for Klassenotesbog). Den ældre app til oprettelse af notesbøger vedligeholder program metadata, der er interne for appen (til at administrere notesbøger). Dette programs metadata er gemt i en skjult SharePoint-liste, som ikke er synlige for brugeren.

Når du sletter Klassenotesbogen via SharePoint (liste>Slet element), slettes de identificerbare oplysninger (mails)på listen over metadata ikke. Den skjulte liste er stadig tilgængelig enten som den fulde URL-adresse eller ved hjælp af SharePoint-klient-API'ET. den er kun tilladelse for lærere.

Der er følgende trin til at slette metadataene for en notesbog – disse trin får adgang til listen over skjulte metadata ved at søge efter den. Disse trin kan kun udføres af læreren eller lederen (af ejeren af notesbogen) på grund af tilladelser. Hvis lejeradministratoren vil udføre disse trin, skal de først tilføje sig selv som administrator for en gruppe af websteder, skal du henvise til Administrer administratorer for en gruppe af websteder for at få mere hjælp.

Hvis webstedet er på OneDrive, kan det også være nødvendigt at bruge PowerShell-cmdletter til at tildele-TenantAdminPermissionsToOdbSites.

Slette metadata for en notesbog

  1. Brug af IE til at gennemse og logge på det websted, hvor appen notesbog opretter er hostet.

  2. Tag webstedets URL-adresse, og
    Føj den til den: https://SiteUrl/_api/web/lists/? $select = title, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof (' _EduOneNoteList ', titel)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

    Eksempel: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/? $select = title, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof (' _EduOneNoteList ', titel)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. Indsæt URL-adressen fra 2 i browserens URL-adresse, og undersøg derefter resultaterne

    1. Undersøg feltet Title, Søg efter mail for din notesbogs ejer. 
      Trin 3

    2. Hent den ServerRelativeUrl-værdi, hvor titlen svarer til den mail
      ,
      du ønsker Step3 b #x2

  4. Føj den relative URL-adresse til serveren til webstedets URL-adresse, og gå til listen. Formatet er: https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    Eksempel: https://One-My.spoppe.com/Personal/samj_one_ccsctp_net/lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    Trin 4

  5. Vælg Slet for at fjerne notesbogen.

 
 
 
 

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×