Office
Log på

Åbne og bruge en delt postkasse i Outlook Web App

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du har tilladelsen Fuld adgang til en delt postkasse, der vises i adressekartoteket, kan du bruge Outlook Web App eller en pc-version af Outlook til at åbne denne postkasse.

Hvorfor bruge delte postkasser? En delt postkasse gør det nemt for en bestemt gruppe af personer til at overvåge og sende mail fra en offentlig mailadresse som info@contoso.com eller contact@contoso.com. Når en person i gruppen svar på en meddelelse, der er sendt til den delte postkasse, vises svaret skal være fra den delte postkasse, ikke fra den enkelte person. Du kan også bruge den delte postkasse som en delt teamkalender.

Vigtigt!: Administratoren i din organisation skal oprette den delte postkasse og føje dig til gruppen af brugere, før du kan bruge den. Yderligere oplysninger finder du se oprette en delt postkasse, som beskriver, hvad administratoren skal udføre.

Vil du åbne en del postkasse med Outlook i stedet for Outlook Web App? Se Administrere en anden persons mail og kalender.

Denne artikel gælder for Outlook Web App, som bruges af organisationer, der administrerer mailservere, der kører Exchange Server 2013 eller 2010. Hvis du bruger Office 365 eller Exchange Server 2016, er dit mailprogram Outlook på internettet. Find hjælp til Outlook på internettet på Få hjælp til Outlook på internettet.

Åbne en delt postkasse

En delt postkasse kan åbnes på to måder ved hjælp af Outlook Web App. Det kan være en god ide at prøve begge måder for at se, hvad der virker bedst for dig.

Hvis du vil overvåge mail fra din primære postkasse og den delte postkasse på samme tid, skal du bruge denne metode. Desuden, når du udfører denne opgave, vises den delte postkasse og de tilhørende mapper i den venstre navigationsrude hver gang du åbner Outlook Web App.

  1. Log på din kontoside i Outlook Web App.

  2. Højreklik på din primære postkasse i venstre navigationsrude, og vælg derefter Tilføj delt mappe. (Dit navn er på din primære postkasse).

  3. Skriv navnet eller e-mail-adresse til en person, der har delt en postkasse med dig, og klik derefter på Tilføj i dialogboksen Tilføj delt mappe.

Den delte postkasse vises i din Mappeliste i Outlook Web App. Du kan udvide eller skjule de delte postkassemapper, som du kan gøre med din primære postkasse. Du kan også fjerne den delte postkasse fra din mappeliste. Hvis du vil fjerne det, skal du højreklikke på den delte postkasse, og klik derefter på Fjern delt mappe.

Brug denne metode, hvis du vil have vist og administrere mail for den delte postkasse i sit eget browservindue.

  1. Log på din kontoside i Outlook Web App.

  2. Klik på dit navn på navigationslinjen Outlook Web App. Der vises en liste.

  3. Klik på Åbn en anden postkasse.

  4. Skriv mailadressen på den anden postkasse, du vil åbne, og klik derefter på Åbn. En anden Outlook Web App session åbnes i et separat vindue, der giver adgang til anden postkassen.

Tip!: Hvis du skriver mailadressen på postkassen, er resultatet "ikke blev fundet match". Prøv at skrive mailadressen.

Sende mail fra den delte postkasse

  1. Klik på Ny mail over mappelisten. Der åbnes en formular for ny meddelelse i læseruden.

  2. Klik på flere Ikonet Flere eller ikonet Flere indstillinger , og vælg derefter Vis fra. Denne indstilling viser dig, at de personer, der modtager mail får vist, at den kommer fra den delte postkasse og ikke fra din egen e-mail-konto.

    Note: Første gang du bruger en delt postkasse til at sende en mail, kan ikke du se navnet på den delte postkassekonto i Vise fra rullelisten. Til brug første gang, slette dit navn skal du skrive navnet på den delte postkasse i stedet for dit navn og derefter sende meddelelsen. Fremover, navnet på den delte postkasse, vises i på rullepilen ud for Vis fra, og du kan vælge den.

  3. Skriv navnet på alle, der er i mappen kontakter eller organisations adresseliste for at tilføje modtagere, eller skriv mailadressen i feltet til eller Cc. Første gang du angiver en persons navn, Outlook Web App søger efter den pågældende persons mailadresse. Navnet cachelagres fremover, så det løser hurtigt.

  4. Skriv et emne.

  5. Skriv den meddelelse, du vil sende.

  6. Når meddelelsen er klar til at blive sendt, skal du klikke på Send.

Brug den delte kalender

En af de gode ting ved at bruge en delt postkasse er, at alle, der har adgang til den delte postkasse, også har fuld adgang til kalenderen. Du kan oprette, redigere og slette begivenheder i kalenderen. Brug den delte kalender på samme måde, som du ville bruge din egen kalender. Her er en kort liste over ting, du kan gøre med kalenderen i den delte postkasse:

  • Fortæl dit team, når du skal på ferie, eller hvornår du ikke er på kontoret.

  • Opret et teammøde.

  • Rediger en kalenderbegivenhed, der er oprettet af en anden.

  • Annuller et møde, der er oprettet af en anden.

Hvis du vil adgang til den delte kalender, skal du gøre følgende:

  1. Log på din postkasse ved hjælp af Outlook Web App, og derefter vælge kalender.

  2. Højreklik på ANDRE KALENDERE, og klik derefter på Åbn kalender.

    Menuen Åbn kalender i Outlook Web App

  3. Søg efter den delte kalender, du vil åbne, i Fra mappe. Markér den delte postkasse, du vil åbne, og klik derefter på Åbn.

    Dialogboksen Åbn kalender i Outlook Web App

  4. Den delte kalender vises på mappelisten under Kalender.

    Outlook Web App med en kalender for en delt postkasse markeret

Du kan finde generelle oplysninger om, hvordan du bruger kalenderen i Outlook Web Appkalender i Outlook Web App.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×