Ændre navnet på Private mapper i navigationsruden

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du åbner mere end én Personal Folders file (.pst) samtidigt i Microsoft Outlook, kan det være svært at finde ud af, hvilke sæt mapper der hører til en bestemt .pst-fil. Det skyldes, at alle .pst-filer som standard er navngivet og vises i Navigationsrude som Private mapper.

For at skelne mellem .pst-filerne kan du ændre standardnavnet Private mapper til noget entydigt og genkendeligt for dig. Du kan gøre dette, når du opretter en ny .pst-fil, eller når .pst-filen er åben og vises i navigationsruden i Outlook.

Denne artikel indeholder

Introduktion til at arbejde med flere .pst-filer

Ændre navnet på mappen privatmapper, når du opretter en ny .pst-fil

Ændre navnet på en eksisterende mappe i privatmapper i navigationsruden

Introduktion til arbejde med flere .pst-filer

Når du vil gemme Office Outlook-emner på computeren, bruges en Personal Folders file (.pst). Du kan åbne og få vist emner fra en eller flere .pst-filer på samme tid.

Mange bruger kun én .pst-fil, og standardnavnet på den mappe, der vises på øverste niveau i navigationsruden, Private mapper, fungerer uden problemer. Men hvis du opretter flere .pst-filer og ikke ændrer standardnavnet, vil du se samme mappenavn på øverste niveau, Private mapper, for hver .pst-fil, der er åben. Dette kan gøre det svært at vide, hvilket sæt mapper der hører til hvilken datafil.

Hvorfor har du brug for to .pst-filer? Der er en række situationer, hvor det kan være relevant, herunder arkivering af ældre emner, flytning af emner til en anden .pst-fil for at reducere størrelsen på en fil, arkivering af emnerne i Sendt post i en separat .pst-fil eller arbejde med projekter, der opretter et stort antal e-mails.

Bemærk: Hvis du bruger funktionen Autoarkiver i Outlook, anvender den ekstra .pst-fil, der oprettes til at lagre ældre emner, ikke mappenavnet Private mapper på øverste niveau. Den kaldes Arkivmapper.

Toppen af siden

Ændre mappenavnet Private mapper, når du opretter en ny .pst-datafil

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på Office Outlook-privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  3. Skriv et navn til filen i boksen Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil, og klik derefter på OK.

  4. Fjern teksten Private mapper i boksen Navn i dialogboksen Opret Microsoft Private mapper, og skriv derefter et visningsnavn for .pst-mappen.

    Dette navn bliver vist som navnet på mappen på det øverste niveau i navigationsruden i Outlook. Ved at angive et visningsnavn kan du skelne mellem forskellige Outlook-datafiler, når du arbejder med mere end én .pst-fil. Det anbefales, at du skriver et navn, der er entydigt og meningsfuldt for dig.

  5. Hvis du vil beskytte en datafil med en adgangskode, skal du skrive adgangskoden i tekstboksene Adgangskode og Bekræft adgangskode under Adgangskode.

    Bemærk: Af sikkerhedshensyn vises der kun prikker, når du skriver.

    Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

    1. Skriv et navn, der er beskrivende.

    2. Skriv eventuelt en adgangskode til denne datafil.

    3. Hvis du ikke vil at blive spurgt om adgangskoden for datafilen, hver gang du åbner filen, skal du markere afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten.

    Adgangskodeoplysningerne

    Adgangskoden kan bestå af op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du får brug for at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun dette afkrydsningsfelt, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med adgangskode, og ingen anden bruger har adgang til din computerkonto. Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet, og du har angivet en adgangskode, bliver du bedt om at skrive adgangskoden, hver gang, du åbner Outlook og denne datafil indlæses.

    Vigtigt: Microsoft, din internetudbyder (ISP) eller e-mail-administratoren kan få adgang til din adgangskode, og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet af .pst-fil, hvis du glemmer adgangskoden.

Toppen af siden

Ændre navnet på en eksisterende mappe med private mapper i navigationsruden

  1. Højreklik på Private mapper i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber for Private mapper i genvejsmenuen.

    Bemærk: Denne mappe vil altid være mappen på øverste niveau i navigationsruden i Post.

  2. Klik på Avanceret.

  3. Skriv et navn, der er meningsfuldt for dig, f.eks. Gretas Outlook-data i tekstboksen Navn.

    Dette navn bliver vist som navnet på mappen på det øverste niveau i navigationsruden i Outlook. Ved at angive et visningsnavn kan du skelne mellem Outlook-datafilerne, når du arbejder med mere end én .pst-fil. Det anbefales, at du skriver et navn, der er entydigt og meningsfuldt for dig.

  4. Klik på OK to gange.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×