Ændre meddelelsesformatet til HTML‑, RTF‑ eller almindeligt tekstformat

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan ændre en meddelelses formatering, når du besvarer eller videresender den. Hvis en person f.eks. sender dig en meddelelse i almindelig tekst, kan du besvare meddelelsen eller videresende den i HTML- eller RTF-format.

Hvordan meddelelsen vises for modtageren afhænger af dennes mailprogram. Hvis modtagerens mailprogram f.eks. er indstillet til at konvertere meddelelser, kan en meddelelse, du sender i HTML-format, blive konverteret til almindelig tekst.

Tilgængelige typer meddelelsesformater

Outlook giver dig tre valgmuligheder for meddelelsesformater. Du kan vælge det ønskede format afhængigt af, om du medtager tekst med fed eller kursiv, farver, punkttegn eller billeder i meddelelsesteksten.

Hvert mailformat har forskellige fordele.

HTML

Dette er standardformatet i Outlook. HTML er også det bedste format at bruge, hvis du vil oprette meddelelser, der ligner traditionelle dokumenter, med forskellige skrifttyper, farver og opstillinger med punkttegn og bogstaver, og når du vil vise billeder i din meddelelse.

Almindelig tekst

Dette format fungerer for alle mailprogrammer, men det understøtter ikke tekst med fed skrift eller kursiv, farver eller anden tekstformatering. Den almindeligt tekstformat understøtter heller ikke visning af billeder i meddelelsen, men du kan medtage billeder som vedhæftede filer.

RTF-format

RTF-format er et Microsoft-format, der kun understøttes af disse mailprogrammer:

  • Microsoft Exchange Client version 4.0 og 5.0

  • Alle versioner af Outlook

Du kan bruge RTF-format, når du sender meddelelser internt i en organisation, der bruger Microsoft Exchange, men vi anbefaler, at du bruger HTML-format. Når du sender en RTF-meddelelse til en person uden for organisationen, konverterer Outlook den faktisk automatisk til HTML, så meddelelsen bevarer sin formatering og de vedhæftede filer. Outlook formaterer også automatisk meddelelser, der indeholder responsknapper og konverterer opgaver og mødeindkaldelser til iCalendar-format.

Med RTF-format kan du formatere tekst med punkttegn, justere tekst og bruge andre indstillinger, herunder tilføje sammenkædede objekter. Vedhæftede filer i en RTF-meddelelse vises som ikoner i meddelelsens brødtekst. I HTML-meddelelser vises vedhæftede filer dog under meddelelsens emneoverskrift.

Hvad vil du gerne gøre?

Du kan ændre en meddelelse i almindelig tekst til HTML.

  1. I meddelelsen skal du klikke på Svar, Svar til alle eller Videresend.

  2. Hvis du arbejder i læseruden, skal du klikke på Åbn i nyt vindue.

    Bemærk: Hvis du ikke arbejder i læseruden, behøver du ikke at gøre det.

  3. I meddelelsesvinduet skal du klikke på Formatere tekst > HTML.

    Indstillingen HTML-format under fanen Formatér tekst i en meddelelse

Andre indstillinger

  • Hvis du vil ændre meddelelsen til RTF-format, skal du klikke på RTF.

  • Hvis du vil ændre en meddelelse fra HTML- eller RTF-format til almindelig tekst, skal du klikke på Almindelig tekst.

Bemærk: Hvis du har valgt at læse alle mails i almindelig tekst, bliver dine svar også sendt i almindeligt tekstformat. Men du kan ændre formatet i individuelle meddelelser.

  1. Opret en meddelelse.

  2. Hvis du arbejder i læseruden, skal du klikke på Åbn i nyt vindue.

    Bemærk: Hvis du ikke arbejder i læseruden, behøver du ikke at gøre det.

  3. I meddelelsesvinduet skal du vælge Formatér tekst og derefter vælge HTML, Almindelig tekst eller RTF.

    Indstillinger for meddelelsesformat under fanen Formatér tekst

  1. Vælg Indstillinger > Mail under fanen Filer.

  2. Klik på HTML, Almindelig tekst eller RTF på listen Opret meddelelser i dette format under Opret meddelelser.

  1. Vælg Indstillinger > Mail under fanen Filer.

  2. Klik på HTML, Almindelig tekst eller RTF-tekst på listen Opret meddelelser i dette format under Opret meddelelser.

Meddelelsesformatet for en internetkontakts mailadresse kan specificeres. Hvis du f.eks. vil have, at alle meddelelser sendt til melissa@contoso.com skal være i almindeligt tekstformat, kan du føje disse oplysninger til din Outlook-kontakt for Melissa.

  1. Åbn en Outlook-kontakt.

  2. I mailruden skal du dobbeltklikke på mailadressen.

  3. Klik på Se flere muligheder for at interagere med denne person.

    Kort med hurtig kontakt med Vis flere kommunikationsindstillinger for denne person fremhævet

  4. Klik på Outlook-egenskaber.

  5. På listen Internetformat skal du klikke på Send kun almindelig tekst eller Send ved hjælp af Outlook RTF-tekstformat. Som standard kan du lade Outlook bestemme det bedste standardformat til afsendelse, hvilket normalt er HTML-format.

Bemærk: Du kan ændre formatet for meddelelser, der sendes til kontakter med en SMTP-mailadresse. Du kan identificere en SMTP-mailadresse som en, der indeholder @-symbolet – f.eks, melissa@contoso.com. Hvis du bruger en Exchange Server-konto og sender til en anden person i virksomheden, som også bruger en Exchange Server-konto, er denne funktion ikke tilgængelig.

Hvis du vil ændre meddelelsesformatet for en enkelt meddelelse, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Opret en ny mail.

  2. Klik på HTML, Almindelig tekst eller RTF-tekst i gruppen Formatér under fanen Formatér tekst.

Når du besvarer en meddelelse, bevarer Outlook formatet af den oprindelige meddelelse. Hvis du vælger indstillingen Læs alle meddelelser i almindelig tekst, formaterer Outlook dog dit svar til almindelig tekst. Eller du kan klikke på Oplysningspanelet, ændre formatet af meddelelsen til HTML eller Rich Text og derefter besvare meddelelsen. Hvis du ændrer formatet af meddelelsen, formateres svaret med det nye format.

Du kan konfigurere Outlook, så alle nye mails anvender det meddelelsesformat, du vælger.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Meddelelsesformat.

  2. På listen Opret i dette meddelelsesformat skal du klikke på det ønskede format.

  1. Åbn modtagerens visitkort.

  2. I mailboksen skal du dobbeltklikke på modtagerens mailadresse.

  3. På listen Internetformat skal du vælge det format, du vil bruge for meddelelser til denne modtager.

Bemærk: Du kan ændre formatet for meddelelser, der sendes til kontakter med en SMTP-mailadresse. En SMTP-mailadresse indeholder @-symbolet – f.eks barbara@contoso.com. Hvis du bruger en Exchange-konto og sender til en anden person i virksomheden, som også bruger en Exchange-konto, er denne funktion ikke tilgængelig.

  1. Opret en ny mail.

  2. Med meddelelsen åben skal du, under Meddelelsesindstillinger under fanen Formatér, klikke på det format, du vil bruge – Almindelig tekst, HTML eller RTF-tekst.

Sjældent, en modtager kan give dig besked, du har sendt e-mailen vises hos dem som en meddelelse med en vedhæftet fil kaldet winmail.dat. Dette problem er årsagen til, hvis du bruger meddelelsesformatet Rich Text, som modtagerens mailprogram ikke kan fortolkes korrekt. Send meddelelsen igen, ved hjælp af HTML-eller almindeligt tekstformat

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Meddelelsesformat.

  2. Klik på HTML eller almindelig tekst under Meddelelsesformat, på listen meddelelse i denne meddelelsesformat, og klik derefter på OK.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×