Ændre mødeindstillinger under mødet

Under et onlinemøde eller telefonmøde kan du ændre indstillingerne for adgang og præsentationsvært for personer, der endnu ikke deltager. Du kan også ændre den måde, som deltagerne interagerer med mødeindholdet på.

Hvad vil du foretage dig?

Åbne siden med mødeindstillinger under mødet

Angive indstillinger for adgang og præsentationsvært

Angive rettigheder for privat visning og anmærkning

Åbne siden med mødeindstillinger under mødet

Benyt følgende fremgangsmåde for at angive indstillinger under mødet:

  1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger i møde- eller gruppesamtalevinduet i Microsoft Lync 2010.

  2. Klik på knappen Mødeindstillinger i dialogboksen Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger.

  3. Skift de nødvendige mødeindstillinger. Du kan finde flere oplysninger i afsnittene Angive indstillinger for adgang og præsentationsvært og Angive rettigheder for privat visning og anmærkning senere i dette emne.

  4. Klik på OK for at gemme ændringerne.

Toppen af siden

Angive indstillinger for adgang og præsentationsvært

Benyt følgende fremgangsmåde for at angive indstillinger for adgang og præsentationsvært:

  • Rediger indstillingerne for lobby og præsentationsvært for personer, der endnu ikke deltager i mødet, under Adgang og Præsentationsværter i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Adgangsindstillinger bestemmer, hvilke deltagere der skal vente i lobby, før de får adgang af en præsentationsvært. I følgende tabel beskrives de enkelte indstillinger i detaljer.

Adgangsindstilling

Hvem skal vente i lobbyen

Hvornår denne indstilling skal vælges

Kun arrangør (låst)

Alle

Du ønsker ikke, at andre skal se dine uddelingskopier eller Microsoft PowerPoint-dias før mødet

Personer, som jeg inviterer fra mit firma

Personer, der ikke har en konto på netværket, og personer, der ikke er inviteret

Der diskuteres følsomme eller fortrolige oplysninger

Personer fra mit firma

Personer, der ikke har en konto på netværket

Alle deltagere har en konto på organisationens netværk

Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger)

Ingen

Du inviterer eksterne deltagere

Personer, der ringer op via telefonen, springer lobbyen over

Hvis dette vælges, får alle, der ringer, direkte adgang til mødet. Hvis markeringen fjernes, skal personer, der ringer, vente i lobbyen

Ikke tilgængelig for Kun arrangør (låst)-møder og anbefales ikke til Personer, som jeg inviterer fra mit firma-møder.

Indstillinger for præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk tildeles rettigheder som præsentationsvært, når de deltager i mødet. I følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.

Indstilling for præsentationsvært

Hvem er præsentationsvært

Hvornår denne indstilling skal vælges

Personer fra mit firma

Alle, der deltager, og som har en konto på netværket

I sessioner med gruppearbejde, hvor alle deltagere arbejder i organisationen og kan dele og ændre mødets indhold

Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger)

Alle, der deltager

I sessioner med gruppearbejde med personer, der ikke har en konto på netværket

Personer, som arrangøren gjorde til præsentationsværter, da mødet blev planlagt

Arrangøren og de deltagere, der oprindeligt blev valgt som præsentationsværter

Du ønsker ikke, at andre med rettighed som præsentationsvært deltager i mødet

Toppen af siden

Angive rettigheder for privat visning og anmærkning

Benyt følgende fremgangsmåde for at ændre standardindstillingerne for visning og anmærkning:

  • Benyt en af eller begge følgende fremgangsmåder efter behov under Rettigheder i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde:

  • Skift Vis privat til Alle eller Ingen. Som standard kan kun præsentationsværter gennemgå mødeindhold i deres eget tempo uden at påvirke det, som alle andre på mødet ser. Vælg Ingen (kun arrangør), hvis du fortrækker at kontrollere det, som deltagerne ser på under mødet.

  • Skift Sæt anmærkninger i præsentationer til Kun præsentationsværter eller Ingen. Normalt kan alle på mødet føje anmærkninger til en PowerPoint-præsentation.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×