Ændre farver og skrifttyper på indgående e-mails automatisk baseret på afsender, emne eller modtagere

Ændre farver og skrifttyper på indgående e-mails automatisk baseret på afsender, emne eller modtagere

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Betinget formatering er en måde at gøre de indgående meddelelser, der opfylder de betingelser, der er defineret skille sig ud fra på meddelelseslisten ved hjælp af farver, skrifttyper og typografier. Du kan angive betingelser, der skal passer til en indgående meddelelse, som en afsenderens navn eller mailadresse, og derefter betinget formatering anvendes kun på disse meddelelser.

En regel for betinget kan for eksempel angive, at alle meddelelser, der sendes fra din chef vises med rød tekst i meddelelseslisten. Hvis du vil foretage yderligere ændringer til brødteksten i dine mails, ændre standardskrifttypen eller tekstfarven for mails.

Bemærk:  I Microsoft Outlook 2010 blev funktionenOrganiser, der gjorde det muligt at oprette betinget formatering for mails, fjernet. Du kan nu få adgang til Betinget tekstformatering i dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen.

I denne artikel

Oprette en regel til betinget formatering

Eksempler på regler for betinget formatering

Få alle meddelelser fra John Kane til at blive vist med rød

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet Contoso i emnet til at blive vist med grøn

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet "ferie" i emnet eller brødteksten til at blive vist med blå

Oprette en regel til betinget formatering

  1. Klik på Vis i Mail.

  2. Klik på Visningsindstillinger i gruppen Aktuel visning.

Kommandoen Visningsindstillinger på båndet

  1. Klik på Betinget formatering i dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen.

Dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen

Der vises et sæt standardregler, herunder reglen Ulæste meddelelser. Denne regel får ulæste meddelelser til at blive vist med fed på meddelelseslisten. Desuden vises de regler for betinget formatering, du har oprettet i ruden Organiser i en tidligere version af Outlook.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil slette en regel, skal du klikke på reglen og derefter klikke på Slet.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen.

    • Hvis du vil ændre kriterierne for en regel, skal du klikke på reglen og derefter klikke på Betingelse.

    • Hvis du vil ændre tekstformateringen, skal du klikke på reglen og derefter på Skrifttype.

    • Hvis du vil tilføje en ny regel for betinget formatering, skal du klikke på Tilføj, skrive et navn i feltet Navn, klikke på Skrifttype for at angive formateringen og derefter klikke på Betingelse for at angive kriterierne for denne regel.

Eksempler på regler for betinget formatering

Dette er nogle eksempler på regler med betinget formatering, du kan oprette i Outlook 2013.

Få alle meddelelser fra John Kane til at blive vist med rød

  1. Klik på Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Klik på Skrifttype.

  4. Klik på Rød under Farve.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Betingelse.

  7. Skriv John Kane i feltet fra.

Bemærk:  Navnet skal være være identisk med hele det navn, der vises på de meddelelser, du modtager.

  1. Klik på OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visningen.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet Contoso i emnet til at blive vist med grøn

  1. Klik på Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Klik på Skrifttype.

  4. Klik på Grøn under Farve.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Betingelse.

  7. Skriv Contoso i feltet Søg efter ordet/ordene.

  8. Klik på OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visningen.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet ferie i emnet eller brødteksten til at blive vist med blå

  1. Klik på Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Klik på Skrifttype.

  4. Klik på Blå under Farve.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Betingelse.

  7. Skriv Ferie i feltet Søg efter ordet/ordene.

  8. Klik på OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visningen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×