Ændre farver og skrifttyper på indgående e-mails automatisk baseret på afsender, emne eller modtagere

Betinget formatering kan anvendes til at få de mails, der opfylder bestemte kriterier, til at skille sig ud fra mængden ved hjælp af farver, skrifttyper og typografier. Du kan angive de betingelser, som en indgående mail skal opfylde, f.eks. afsenderens navn eller mailadresse, hvorefter der anvendes betinget formatering på disse mails.

En betinget regel kan f.eks. angive, at alle de e-mails, der sendes fra din chef, vises med rød tekst på meddelelseslisten.

Du kan foretage flere ændringer af brødteksten i dine mailmeddelelser, som angivet i Skift standardskrifttype eller tekstfarve til mails.

Bemærk:  I Microsoft Outlook 2007 gav funktionen Organiser dig mulighed for at oprette betingede tekstformateringsregler for mails. I Microsoft Outlook 2010 og nyere opnås der nu adgang til betinget tekstformatering via dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen.

Denne artikel indeholder

Opret en regel til betinget formatering

Eksempler på regler for betinget formatering

Få alle meddelelser fra John Kane til at blive vist med rød

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet Contoso i emnet til at blive vist med grøn

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet "ferie" i emnet eller brødteksten, vist med blå

Oprette en regel til betinget formatering

  1. Klik på Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning under fanen Vis.

Kommandoen Visningsindstillinger på båndet

  1. Klik på Betinget formatering i dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen.

Dialogboksen Avancerede indstillinger for visningen

Der vises et sæt standardregler, herunder reglen Ulæste meddelelser. Denne regel får ulæste meddelelser til at blive vist med fed på meddelelseslisten. Desuden vises de regler for betinget formatering, du har oprettet i ruden Organiser i en tidligere version af Outlook.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil slette en regel, skal du klikke på reglen og derefter klikke på Slet.

    • Hvis du vil deaktivere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for reglen.

    • Hvis du vil ændre kriterierne for en regel, skal du klikke på reglen og derefter klikke på Betingelse.

    • Hvis du vil ændre tekstformateringen, skal du klikke på reglen og derefter på Skrifttype.

    • Hvis du vil tilføje en ny regel for betinget formatering, skal du klikke på Tilføj, skrive et navn i feltet Navn, klikke på Skrifttype for at angive formateringen og derefter klikke på Betingelse for at angive kriterierne for denne regel.

Eksempler på regler for betinget formatering

Dette er nogle eksempler på regler med betinget formatering, du kan oprette i Outlook 2010.

Følg trin 1 og 2 i forrige afsnit, og gør så følgende:

Få alle meddelelser fra John Kane til at blive vist med rød

  1. Klik på Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Klik på Skrifttype.

  4. Klik på Rød under Farve.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Betingelse.

  7. Skriv John Kane i feltet Fra.

Bemærk:  Navnet skal være være identisk med hele det navn, der vises på de meddelelser, du modtager.

  1. Klik på OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visningen.

Få alle meddelelser, der indeholder ordet Contoso i emnet, til at blive vist med grøn

  1. Klik på Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Klik på Skrifttype.

  4. Klik på Grøn under Farve.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Betingelse.

  7. Skriv Contoso i feltet Søg efter ordet/ordene.

  8. Klik på OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visningen.

Få alle de meddelelser, der indeholder ordet ferie i emnet eller brødteksten, til at blive vist med blå

  1. Klik på Tilføj.

  2. Angiv et navn til reglen.

  3. Klik på Skrifttype.

  4. Klik på Blå under Farve.

  5. Klik på OK.

  6. Klik på Betingelse.

  7. Skriv ferie i feltet Søg efter ordet/ordene.

  8. Klik på OK i dialogboksene Filter, Betinget formatering og Avancerede indstillinger for visningen.

Toppen af siden

Senest opdateret d. 24-7-2015

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×