Ændre en udgivet formularskabelon

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil foretage ændringer i en udgivet formularskabelon, redigere arbejdskopien af formularskabelonen og derefter genudgive udgive arbejdskopien til oprindeligt placering.

I denne artikel

Oversigt

Få en arbejdskopi af din formularskabelon

Genudgive den redigerede formularskabelon til et dokumentbibliotek

Genudgive den redigerede formularskabelon til en delt netværksmappe

Oversigt

Før du ændrer en udgivet formularskabelon, skal du overveje den effekt, dine ændringer kan have på en hvilken som helst eksisterende formularer, der er baseret på skabelonen. Eksempelvis hvis du ændrer datakilde i formularskabelonen, kan dine ændringer slette data i de eksisterende formularer, der er baseret på denne formularskabelon.

Følgende ændringer til en formularskabelon kan medføre tab af data:

  • Ændre et felt eller gruppe fra gentaget til ikke-repeterende

  • Ændre datatypen for en RTF-felt

  • Omdøbe, flytte eller fjerne et felt eller gruppe fra datakilden

    Bemærk!: Når du fjerner et kontrolelement fra en formularskabelon, felt eller gruppe, der er bundet til kontrolelementet og dataene i feltet eller gruppen forbliver i datakilden. Men dataene i det felt eller gruppe kan ikke ses i formularen fordi du har fjernet det kontrolelement, der er bundet til dette felt eller gruppe. Hvis du fjerner et kontrolelement fra formularskabelonen, og brugerne skal se dataene i det felt eller gruppe, der er bundet til det kontrolelement, du har fjernet, føje et andet kontrolelement til formularskabelonen, og derefter binde det nye kontrolelement til det eksisterende felt eller gruppe.

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er blevet publiceret, først redigere arbejdskopien af formularskabelonen. Arbejdskopien er den version, der er gemt på din computer eller i et program i kontrolelementet version, som Microsoft Visual SourceSafe. Når du har redigeret arbejdskopien, kan du publicere det i en Publicer placering. Hvis du ikke har redigeret arbejdskopien af formularskabelonen, og du har udgivet formularskabelonen til et dokumentbibliotek på en server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services eller til en delt netværksmappe, kan du gemme en kopi af formularskabelonen fra Publicer locatio n til din computer. Denne gemte version bliver din arbejdskopien. Derefter kan du redigere arbejdskopien og genudgive den til oprindeligt publicere placering. Når du udgiver den redigerede formularskabelon til oprindeligt publicere placering, den oprindeligt udgivne formularskabelon overskrives med den ændrede version.

Udgive en formularskabelon er ikke den samme som at gemme en formularskabelon. Når du publicerer en formularskabelon, tilføjer guiden Udgivelse Publicer placering og behandlingsinstruktioner til formularskabelonen, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du en kopi af formularskabelonen, ligesom du gør, når du gemmer en fil til din computer. Du bør altid bruge guiden Udgivelse, når du vil gøre formularskabelonen tilgængelig for dine brugere skal udfylde.

Toppen af siden

Få en arbejdskopi af din formularskabelon

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er blevet publiceret til et dokumentbibliotek eller til en delt netværksplacering, og du ikke har redigeret arbejdskopien af din formularskabelon, kan du gemme en arbejdskopien af formularskabelonen fra Publicer placeringen på computeren.

Tip!: Overvej at bruge et program i kontrolelementet version, som versionskontrolprogram, til at administrere arbejdskopier af dine formularskabeloner.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra et dokumentbibliotek til din computer

  1. Åbn det dokumentbibliotek, hvor formularskabelonen er udgivet i en webbrowser.

  2. Klik på Indstillinger i menuen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger for formularbibliotek.

  3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  4. Klik på Rediger skabelon i afsnittet Dokumentskabelon.

    Formularskabelonen åbnes i Microsoft Office InfoPath.

  5. Klik på Ja i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  6. Klik på Gem som i menuen Filer.

  7. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  8. Gå til den placering, hvor du vil gemme en kopi af formularskabelonen, og klik derefter på Gem i dialogboksen Gem som.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra den delte netværksmappe til computeren

  1. Klik på Design en formularskabelon i menuen filer.

  2. Under Åbn en formularskabelon, skal du klikke på På denne Computer.

  3. Gå til den delte netværksmappe af den udgivne formularskabelon, skal du klikke på formularskabelonen, og klik derefter på Åbn.

  4. Klik på Gem som i menuen Filer.

  5. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  6. Vælg en placering i dialogboksen Gem som, bortset fra oprindeligt publicere placering, hvor du vil gemme en arbejdskopien af formularskabelonen, og klik derefter på Gem.

Bemærk!: Gem ikke formularskabelonen til den delte netværksmappe, hvor du oprindeligt udgivet formularskabelonen. Hvis du gemmer formularskabelonen til den delte netværksmappe, vil du overskrive den eksisterende formularskabelon. Hvis du overskrive den eksisterende formularskabelon, kan brugerne ikke kunne åbne eksisterende formularer, der er baseret på denne formularskabelon.

Toppen af siden

Genudgive den redigerede formularskabelon til et dokumentbibliotek

Hvis du arbejder med en formularskabelon, der oprindeligt blev udgivet i et dokumentbibliotek, når du har foretaget de nødvendige ændringer i arbejdskopien af din formularskabelon, kan du genudgive den til dokumentbiblioteket.

  1. Klik på Udgiv i menuen filer.

  2. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

  3. Skriv adressen for det SharePoint-websted, hvor du oprindeligt udgivet formularskabelonen på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Opdater formularskabelonen i et eksisterende dokumentbibliotek på den næste side i guiden, klik på det dokumentbibliotek, hvor du oprindeligt udgivet formularskabelonen, og klik derefter på Næste.

  6. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk!: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

    Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  7. Klik på Publicer på den næste side i guiden.

    Hvis formularskabelonen er udgivet, modtager du en bekræftelse på den sidste side i guiden.

  8. Gør et af følgende:

    1. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve processen med at udfylde en formular, der er baseret på denne formularskabelon, markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek, og klik derefter på Luk. Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny på værktøjslinjen liste, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon i InfoPath.

      Tip!: Hvis du vil give dine brugere besked, formularskabelonen er tilgængelig skal udfylde, sende dem en e-mail-meddelelse med et link til det dokumentbibliotek, hvor du har udgivet formularskabelonen.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Send formularen til e-mail-modtagere for at sende en e-mail-meddelelse med formularer og formularskabelon til dine brugere, og klik derefter på Luk.

      En e-mail med formularen i meddelelsens brødtekst åbnes for dig at udfylde og sende til dine brugere. Hvis brugerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de udfylde formularen, når de åbner e-mailen. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller andre e-mail-programmer, modtager en e-mail med formularen og den formularskabelon, der er vedhæftet. Brugere kan åbne vedhæftet formularskabelon for at installere formularskabelonen på deres computer. Brugerne kan derefter åbne vedhæftet formular og udfylde formular i InfoPath.

      Tip!: Skriv en påmindelse til brugerne åbne kun vedhæftede filer til e-mail-meddelelser fra en afsender, der er tillid til, i feltet Introduktion i e-mailen.

Toppen af siden

Genudgive den redigerede formularskabelon til en delt netværksmappe

Hvis du arbejder med en formularskabelon, der oprindeligt blev udgivet til en delt netværksmappe, når du har foretaget de nødvendige ændringer i arbejdskopien af din formularskabelon, kan du genudgive den til den delte netværksmappe.

  1. Klik på Udgiv i menuen filer.

  2. Klik på en netværksplacering i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

  3. Klik på Gennemse på den næste side i guiden.

  4. Gå til den delte netværksmappe, hvor du har udgivet den oprindelige formularskabelon, klik på navnet på formularskabelonen, og klik derefter på OK.

  5. Kontrollér, at skabelonnavn sti og form, i feltet Formularskabelonnavn er korrekte, og klik derefter på Næste på den næste side i guiden.

  6. På den næste side i guiden, hvis du har en alternativ sti til denne delt netværksmappe, som en offentlig Uniform Resource Locator (URL), du skrive stien i feltet.

  7. Klik på Næste.

  8. Klik på Publicer på den næste side i guiden.

    Hvis formularskabelonen er udgivet, modtager du en bekræftelse på den sidste side i guiden.

  9. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve processen med at udfylde en formular, der er baseret på denne formularskabelon, markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek, og klik derefter på Luk. Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny i menuen Indstillinger, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon i InfoPath.

      Tip!: Hvis du vil give dine brugere besked, formularskabelonen er tilgængelig skal udfylde, sende dem en e-mail-meddelelse med et link til det dokumentbibliotek, hvor du har udgivet formularskabelonen.

    • Markér afkrydsningsfeltet Send formularen til e-mail-modtagere for at sende en e-mail-meddelelse med formularer og formularskabelon til dine brugere, og klik derefter på Luk.

      En e-mail med formularen i meddelelsens brødtekst åbnes for dig at udfylde og sende til dine brugere. Hvis brugerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de udfylde formularen, når de åbner e-mailen. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller andre e-mail-programmer, modtager en e-mail med formularen og den formularskabelon, der er vedhæftet. Brugere kan åbne vedhæftet formularskabelon for at installere formularskabelonen på deres computer. Brugerne kan derefter åbne vedhæftet formular og udfylde formular i InfoPath.

      Tip!: Skriv en påmindelse til brugerne åbne kun vedhæftede filer til e-mail-meddelelser fra en afsender, der er tillid til, i feltet Introduktion i e-mailen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×